Увольнение – это важный этап в карьере. Чтобы процесс прошел гладко и без неприятных сюрпризов, необходимо знать все тонкости, особенно касающиеся оформления трудовой книжки; В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение по собственному желанию, какие документы понадобятся и как будет отражено увольнение в трудовой книжке.

Основания для увольнения по собственному желанию

Основным основанием для увольнения по собственному желанию является статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии с ней, работник имеет право прекратить трудовые отношения в любое время, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Важно! Срок предупреждения может быть увеличен работодателем, но не более чем вдвое.

Порядок увольнения по собственному желанию

Подача заявления: Первым шагом является подача письменного заявления об увольнении в отдел кадров или непосредственно работодателю. Заявление должно быть составлено в свободной форме, но обязательно содержать следующие сведения:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Дата подачи заявления
• Основание увольнения (по собственному желанию)
• Дата увольнения (обычно через две недели после подачи заявления)
• Подпись работника и дата

Пример заявления:

Директору ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу

От: Петрова Петра Петровича
Сотрудника отдела продаж

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 мая 2026 года.
Подпись: _______________

Рассмотрение заявления: Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 2 дней со дня его подачи.

Выдача трудовой книжки: В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если работник отказался от трудовой книжки) и произвести полный расчет.

Запись в трудовой книжке: Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке производится в соответствии со статьей 77 ТК РФ. Она должна содержать следующую информацию:

• Дата увольнения
• Наименование организации
• Должность работника
• Основание увольнения (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – по собственному желанию)

Пример записи в трудовой книжке:

Уволен по собственному желанию.
Важно! Запись об увольнении должна быть произведена в день увольнения. Если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности в соответствующие органы в течение 3 рабочих дней.

Документы, которые выдаются при увольнении

При увольнении работнику должны быть выданы следующие документы:

• Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности)
• Справка о доходах (2-НДФЛ)
• Расчетный листок
• Документ, подтверждающий выплату компенсации за неиспользованный отпуск (если применимо)
• Другие документы, предусмотренные трудовым договором или законодательством

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Важные моменты

• Увольнение по собственному желанию – это ваше право.
• Заявление об увольнении должно быть подано в письменной форме.
• Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.
• Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть произведена в соответствии со статьей 77 ТК РФ.
• Не забудьте получить все необходимые документы при увольнении.

Увольнение – это важный этап в жизни каждого работника. Знание своих прав и обязанностей, а также правильное оформление всех документов поможет вам избежать проблем и сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем. Внимательно изучите информацию, представленную в этой статье, и не стесняйтесь обращаться за консультацией к юристам или специалистам по кадровому делопроизводству, если у вас возникнут какие-либо вопросы.