Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. При этом важно знать‚ в какой момент работник имеет право получить свою трудовую книжку (или электронный трудовой стаж) и какие последствия могут возникнуть у работодателя‚ если процедура будет нарушена.

Нормативная база

Основные положения регулируются:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 80‚ 84.1);
• Федеральным законом «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 66);
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Приказом Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки» (действует с ).

Когда именно выдаётся трудовая книжка?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ при увольнении по собственному желанию работник имеет право получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора‚ то есть в последний рабочий день.

Если работник подаёт заявление об увольнении за два недели (или за другой срок‚ установленный коллективным договором/трудовым договором)‚ то:

1. Дата увольнения определяется как последний день работы‚ указанный в заявлении (или согласованный с работодателем).
2. В этот день работник должен получить:
• трудовую книжку (или выписку из неё);
• справку о заработке (форма 2-НДФЛ) за отработанный период;
• расчёт по всем выплатам (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Особенности в условиях перехода на электронную трудовую книжку

С 2025 года всё больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки по собственному выбору или потому‚ что впервые устроились после введения электронного формата. В этом случае:

• работник получает выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) в личном кабинете на портале «Работа в России» или через работодателя;
• выдача бумажного документа не требуется‚ если сотрудник явно отказался от неё и оформил согласие на ведение ЭТК;
• однако при запросе сотрудника работодатель обязан в течение трёх рабочих дней предоставить выписку из ЭТК‚ заверенную электронной подписью.

Риски для работодателя при увольнении в день подачи заявления

Некоторые работники пытаются уволиться в тот же день‚ когда подают заявление об увольнении. Это может создать следующие риски для компании:

• Нарушение срока предупреждения. Если в трудовом договоре или коллективном договоре установлен обязательный срок отработки (например‚ две недели)‚ увольнение в день подачи заявления считается незаконным. Работник может обратиться в суд с требованием восстановиться на работе или получить компенсацию.
• Неполный расчёт. В день подачи заявления часто невозможно точно подсчитать все выплаты (надбавки‚ премии‚ компенсация за отпуск). Это приводит к ошибкам в расчётном листе и возможным штрафам со стороны трудовой инспекции.
• Отсутствие трудовой книжки/выписки. Если работник всё же требует выдачу документа в день подачи заявления‚ а работник не успеет подготовить выписку из ЭТК или бумажную книжку‚ это будет считаться нарушением ст. 84.1 ТК РФ.
• Репутационные потери. Быстрое увольнение без соблюдения процедуры может негативно сказаться на имидже компании и усложнить подбор новых сотрудников.

Как правильно выбрать дату увольнения?

Чтобы избежать перечисленных рисков‚ рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Получить письменное заявление об увольнении (можно в электронном виде).
2. Определить последний рабочий день с учётом обязательного срока отработки (если он предусмотрен договором).
3. Уведомить сотрудника о дате увольнения и о порядке получения трудовой книжки/выписки из ЭТК.
4. Подготовить все необходимые документы (расчётный лист‚ справку 2-НДФЛ‚ выписку из ЭТК или бумажную трудовую книжку) не позднее последнего рабочего дня.
5. В день увольнения провести окончательный расчёт и вручить документы под расписку.

Практические рекомендации для работников

Если вы планируете уволиться по собственному желанию:

• Заявление подавайте заранее‚ соблюдая срок отработки‚ указанный в вашем трудовом договоре.
• Уточните у отдела кадров‚ в каком виде вы получите трудовую книжку (бумажную или выписку из ЭТК).
• Проверьте‚ что в день увольнения вам выдадут все необходимые справки и расчётный лист.
• Если работодатель отказывается выдавать документы‚ сразу фиксируйте отказ (например‚ письмом с уведомлением о получении) и обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

При увольнении по собственному желанию трудовая книжка (или её электронный эквивалент) должна быть выдана в последний рабочий день‚ то есть в день прекращения трудового договора. Нарушение этого правила создаёт риски для работодателя: штрафы‚ судебные иски и репутационный ущерб. Чтобы избежать проблем‚ обе стороны должны чётко соблюдать порядок подачи заявления‚ вычисления последнего дня работы и своевременной выдачи всех документов.