Увольнение по собственному желанию, один из самых распространённых оснований прекращения трудового договора в России․ Многие работники, решившие сменить место работы или изменить жизненный путь, задаются вопросом: когда именно они имеют право забрать свою трудовую книжку? Ответ на этот вопрос прост, но крайне важен для соблюдения ваших прав как работника․
Основное правило: трудовую книжку выдают в последний день работы
Согласно части 4 статьи 84․1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы, то есть в день, когда трудовой договор официально прекращается․
Это правило действует без исключений, независимо от того:
- по какой причине увольняется сотрудник (по собственному желанию, сокращение, соглашение сторон и т․д․);
- работает ли сотрудник в офисе, на удаленке или в командировке;
- используется бумажная или электронная трудовая книжка․
Важно: не ждите «когда удобно работодателю»
Некоторые работодатели пытаются отложить выдачу трудовой книжки до следующего дня, «чтобы всё оформить», или предлагают получить её «на следующей неделе»․ Такие действия являются нарушением закона․
Как подтверждает Ярославский областной суд в определении от № 33-6261/2014, даже если работник не находится на территории работодателя (например, работает удалённо или в командировке), это не освобождает работодателя от обязанности выдать трудовую книжку в последний рабочий день․
Что делать, если в день увольнения вы не вышли на работу?
Если по уважительной причине (например, болезнь, отпуск с последующим увольнением, командировка) вы не можете явиться в офис в последний рабочий день, работодатель обязан:
- Уведомить вас письменно (по электронной почте, СМС, заказным письмом) о том, что трудовая книжка готова к выдаче;
- Предложить вам выбрать способ получения: лично забрать в офисе или получить по почте с уведомлением о вручении;
- Отправить трудовую книжку по почте только с вашего письменного согласия (например, через заявление или электронное подтверждение)․
Важно! Простое предложение «отправить по почте» без вашего согласия не считается выполнением обязанности работодателя․ Если вы не дали согласия — трудовая книжка считается невыданной, и работодатель может быть привлечён к ответственности;
Как выглядит запись об увольнении по собственному желанию?
Запись в трудовой книжке должна быть сделана точно в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ․ При увольнении по собственному желанию она выглядит так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»
Запись вносится в графу 4 (основание прекращения трудового договора) с указанием:
- порядкового номера записи;
- даты увольнения;
- номера и пункта статьи ТК РФ;
- подписи ответственного лица и печати организации (если используется бумажная книжка)․
В 2026 году многие работодатели переходят на электронные трудовые книжки (СТД-Р — сведения о трудовой деятельности)․ В этом случае запись о вашем увольнении также вносится в электронный реестр, а вы получаете доступ к ней через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ․ Срок выдачи СТД-Р — тот же: в последний день работы․
Что ещё должны выдать при увольнении?
Помимо трудовой книжки, работодатель обязан в день увольнения выдать:
- расчёт (все причитающиеся суммы: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․);
- справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
- копии приказов о приёме, переводе, увольнении (по вашему письменному запросу);
- если трудовая книжка электронная, выписку из СТД-Р на бумажном носителе (по вашему желанию)․
Что делать, если трудовую книжку не выдали вовремя?
Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки, вы имеете право:
- Написать заявление на имя руководителя с требованием выдать книжку в течение 3 дней;
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд) — они обязаны провести проверку в течение 30 дней;
- Подать исковое заявление в суд о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула (ст․ 234 ТК РФ) и морального вреда․
Важно! За задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Практические советы работнику
- Подайте заявление об увольнении за 2 недели (если не предусмотрено иное по закону)․
- Уточните дату последнего рабочего дня, она должна совпадать с датой, указанной в заявлении․
- Попросите подпись на копии заявления о том, что оно получено․
- В день увольнения приходите за книжкой лично — подпишите акт приёма-передачи․
- Проверьте запись: убедитесь, что она сделана правильно, без ошибок и с указанием статьи ТК РФ․
- Если не можете прийти, отправьте письменное согласие на отправку книжки почтой․
Самое главное помнить: при увольнении по собственному желанию трудовую книжку выдают обязательно в последний день работы․ Это не вопрос уступки или доброй воли работодателя, это ваше законное право, закреплённое Трудовым кодексом РФ․ Любая задержка — нарушение, за которое можно и нужно требовать компенсации․
Не бойтесь требовать соблюдения своих прав․ Знание закона — ваш лучший инструмент в отношениях с работодателем․
Дата публикации: 23 мая 2026 года