Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию
3. Образцы записей в трудовой книжке
4. Особенности для муниципальных служащих
5. Частые ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Увольнение по собственному желанию регулируется:

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 77 – инициатива работника;
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» – порядок прекращенияService;
• Постановление Правительства РФ от № 2364 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (действует с );
• Методические рекомендации КонсультантПлюс (образцы форм и приказов за 2026 г.).

Для муниципальных служащих дополнительно применяются локальные нормативные акты субъекта РФ и муниципальные положения о службе.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию

1. Подача заявления – служащий пишет заявление об увольнении по собственному желанию (указывает дату‚ с которой желает прекратить трудовые отношения).
2. Регистрация заявления – отдел кадров регистрирует заявление в журнале incoming документов‚ присваивая ему номер и дату получения.
3. Срок предупреждения – согласно ст. 80 ТК РФ‚ работник обязан отработать две недели‚ если иное не установлено трудовым договором или коллективным договором. Для муниципальных служащих может быть установлен иной срок (например‚ один месяц) – проверяйте локальный нормативный акт.
4. Подготовка приказа – руководитель издает приказ об увольнении по собственному желанию. В приказе указываются:
   • номер и дата приказа;
   • ФИО служащего‚ должность‚ подразделение;
   • основание – «по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ);
   • дата прекращения трудового договора (последний день работы).
5. Ознакомление с приказом – служащий расписывается о получении приказа под роспись в журнале ознакомления.
6. Расчет и выдача документов – в последний рабочий день производится расчет (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты). Выдаются:
   • трудовая книжка (с записью об увольнении);
   • справка о заработке (2‑НДФЛ) за текущий календарный год;
   • ПФР‑СЗВ‑STАЖ (если требуется);
   • иные документы по внутренним регламентам.
7. Запись в трудовой книжке – кадровый специалист вносит запись в раздел «Сведения о работе» согласно образцу (см. ниже).

Образцы записей в трудовой книжке

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (2022)‚ запись делается строго в соответствии с текстом приказа. Ниже приведены допустимые формулировки.

Образец 1 – стандартная формулировка

2026 г.
Уволен по собственному желанию в связи с подачей заявления об увольнении от г.
Приказ № 125‑К от г.

Образец 2 – с указанием статьи ТК РФ

2026 г.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 77 ТК РФ) в соответствии с приказом № 125‑К от г.

Образец 3 – для муниципального служащего с указанием органа

2026 г.
Уволен с муниципальной службы по собственному желанию (заявление от г.) в соответствии с приказом главы муниципального образования № 292‑5 от г.

Важно: запись вносится без аббревиатур‚ без лишних знаков препинания‚ каждая строка начинается с новой строки в трудовой книжке.

Особенности для муниципальных служащих

• Локальные нормативные акты могут устанавливать иной срок предупреждения (например‚ 30 календарных дней) и дополнительные основания для досрочного прекращения полномочий (например‚ утрата доверия).
• Согласование с органом местного самоуправления – в некоторых муниципалитетах приказ об увольнении требует предварительного согласования с главой муниципального образования или с советом депутатов.
• Ведение личного дела – помимо трудовой книжки‚ в личном деле служащего оформляется акт об освобождении от должности‚ который хранится в архиве муниципального органа.
• Особенности выплат – при увольнении по собственному желанию муниципальный служащий имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск и‚ если предусмотрено локальным нормативным актом‚ на выходное пособие (например‚ один среднемесячный заработок).

Частые ошибки и как их избежать

1. Несоответствие формулировки приказа и записи в трудовой книжке – запись должна быть точной копией соответствующего пункта приказа.
   Решение: перед внесением записи сверяйтесь с текстом приказа слово в слово.
2. Пропуск указания номера и даты приказа – без этих данных запись считается неполной.
   Решение: всегда включайте «Приказ № … от …».
3. Несоблюдение срока предупреждения – увольнение до истечения срока может быть признано незаконным.
   Решение: фиксируйте дату подачи заявления и рассчитывайте срок с учетом выходных и праздничных дней.
4. Отсутствие подписи служащего на приказе – делает приказ недействительным.
   Решение: обеспечьте подпись служащего о получении приказа в журнале ознакомления.
5. Использование устаревших формулировок (например‚ «Уволен по собственному желанию без указания статьи ТК»).
   Решение: ориентируйтесь на актуальные образцы 2022‑2026 гг.‚ включающие ссылку на ст. 77 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки?

Да‚ если трудовой договор или коллективный договор предусматривает иной срок‚ либо если работник и работодатель согласовали отказ от отработки (ст. 80 ТК РФ). В муниципальной службе такие согласования должны быть оформлены письменно.

Нужно ли указывать причину увольнения (например‚ «в связи с переездом»)?

Указание причины не обязательно‚ но допустимо‚ если это отражено в заявлении и приказе. Причина не меняет правовой основы – всё равно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить запись‚ если служащий имеет несколько трудовых книжек (например‚ основную и дополнительную)?

Запись вносится только в основную трудовую книжку. Дополнительная книжка не ведётся для муниципальной службы‚ если иное не предусмотрено локальными актами.

Что делать‚ если служащий отказался забрать трудовую книжку в день увольнения?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан отправить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех рабочих дней после дня увольнения.

Оформление увольнения муниципального служащего по собственному желанию требует строгого соблюдения как федерального трудового законодательства‚ так и локальных нормативных актов. Ключевые моменты:

• правильное оформление заявления и приказа;
• соблюдение срока предупреждения;
• точное внесение записи в трудовую книжку в соответствии с текстом приказа;
• выдача всех положенных документов и расчет в последний рабочий день.

Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённые образцы‚ кадровые специалисты муниципальных органов смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законное и прозрачное прекращение трудовых отношений.

Помните: трудовая книжка – это юридически значимый документ‚ любые неточности в ней могут повлечь споры в будущем. Поэтому всегда сверяйтесь с актуальными нормативными актами и образцами‚ предоставляемыми authoritative источниками (КонсультантПлюс‚ Минтруд‚ судебная практика).