Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. Оформление такой записи в трудовой книжке регламентируется Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 722н). Ниже представлен пошаговый гид, который поможет кадровикам и бухгалтерам избежать ошибок и оформить запись в соответствии с действующими нормами.

Нормативная база

• Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора; пункт 3 части первой статьи 77 относится к расторжению по инициативе работника.
• Статья 80 ТК РФ – регулирует порядок подачи заявления об увольнении по собственному желанию (уведомление за две недели, возможность отзыва и т.д.).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 – определяет, как именно вносится запись об увольнении, какие реквизиты обязательны и как оформлять ссылки на нормативные акты.

Последовательность действий при увольнении по инициативе работника

1. Получение заявления – работник подаёт письменное заявление об увольнении (можно в свободной форме, но обязательно с указанием даты и подписи).
2. Регистрация заявления – в журнале incoming documents или в электронной системе кадрового учёта фиксируется дата получения.
3. Подготовка приказа – оформляется приказ о прекращении трудового договора по форме Т‑8 или Т‑8а (в зависимости от наличия электронной трудовой книжки). В приказе указывается основание: «по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
4. Ознакомление работника с приказом – под подпись в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа.
5. Расчёт и выдача документов – в последний рабочий день производится окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты). Работнику выдаются:
   • трудовая книжка (или выписка из электронной трудовой книжки);
   • справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) при необходимости;
   • копии приказов, соглашений и иных документов по запросу.
6. Внесение записи в трудовую книжку – производится кадровым специалистом в день выдачи книжки (или в день подачи отчёта ЕФС‑1 при электронной форме).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Согласно пункту 5.2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022, при увольнении по инициативе работника в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть полной, без сокращений, и содержать:

• номер записи (по порядку в книжке);
• дата увольнения (день, месяц, год);
• сведения о прекращении трудового договора;
• указание на основание: пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Пример записи (бумажная трудовая книжка)

Запись № 12
Сведения о прекращении трудового договора:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример записи (электронная трудовая книжка – форма ЕФС‑1)

В электронной форме заполняются следующие поля:

• Тип события: «Прекращение трудового договора»;
• Дата события: ;
• Основание: «Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»;
• Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Требования к оформлению текста

• Запись делается чёрной пастой (или чёрным шрифтом при электронном заполнении).
• Используются полные названия статей и пунктов, без аббревиатур типа «ст. 77» или «п. 3».
• После формулировки ставится точка.
• Если запись вносится штампом, текст штампа должен точно соответствовать образцу, утверждённому организацией.
• В случае ошибки запись зачёркивается одной тонкой линией, сверху пишется «Исправлено верно» и указывается дата исправления, подпись и расшифровка ответственного лица.

Частые ошибки и как их избежать

1. Сокращение ссылки на нормативный акт – например, запись «п.3 ст.77 ТК РФ» считается несоответствующей Порядку. Нужно писать полностью.
2. Отсутствие даты увольнения – дата обязательна, иначе запись будет признана недействительной.
3. Неправильное указание инициатора – формулировка «Уволен по собственному желанию» допустима лишь в разговорной речи; в трудовой книжке требуется указание на расторжение договора по инициативе работника со ссылкой на статью.
4. Отсутствие подписи ответственного лица – при бумажном оформлении запись должна быть подписана кадровиком (или уполномоченным лицом) с расшифровкой.
5. Использование неразборчивого шрифта – трудовая книжка является юридически значимым документом; текст должен быть чётким и читаемым.

Практические советы для кадровиков

• Храните шаблон записи в электронном виде (например, в Word или Google Docs) и копируйте его при каждом увольнении, меняя только дату и номер записи.
• Перед внесением записи сверяйтесь с приказом о прекращении трудового договора – основание должно совпадать.
• При переходе на электронные трудовые книжки убедитесь, что ваша кадровая система поддерживает форму ЕФС‑1 и правильно передаёт данные в ПФР.
• После выдачи трудовой книжки получите расписку от работника о получении документа – это защитит организацию от претензий о невыдаче книжки.
• Регулярно обновляйте нормативную базу: следите за изменениями в ТК РФ и Приказах Минтруда, касающихся ведения трудовых книжек.

Запись об увольнении по инициативе работника – важный элемент кадрового документооборота, который требует точного соблюдения законодательных требований. Следуя представленному алгоритму, используя корректные формулировки и избегая типичных ошибок, кадровик обеспечит законность оформления трудовой книжки и защитит интересы как работника, так и работодателя. Помните, что трудовая книжка – это не просто формальность, а юридически значимый документ, влияющий на пенсионные права и будущую трудовую деятельность сотрудника.