Правовая база
Увольнение по собственному желанию регулируется главой 13 Трудового кодекса РФ (ст. 80‑81). Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, известив об этом работодателя за две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором. Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
Как оформляется запись
При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке делается одна запись в разделе «Сведения о работе». Запись состоит из:
- Дата увольнения (день, месяц, год).
- Основание увольнения – формулировка, предусмотренная законодательством.
- Номер и дата приказа о увольнении (если требуется внутренним регламентом организации).
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Важно, чтобы запись была сделана точно в день последнего рабочего дня (или в день, указанный в заявлении, если обе стороны согласны на другую дату).
Примеры формулировок записи
Согласно разъяснениям Роструда и судебной практики, наиболее часто используются следующие варианты:
-
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
-
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию»).
-
«Уволен по собственному желанию в соответствии с заявлением от ___.__.____».
Выбор формулировки зависит от обстоятельств увольнения (например, выход на пенсию, переход на другую работу, личные причины). Главное – указать, что инициатива исходит от работника.
Особенности и нюансы оформления
- Двухнедельный срок отработки. По ст. 80 ТК РФ работник обязан отработать две недели после подачи заявления, если иное не согласовано с работодателем. При взаимном согласии срок может быть сокращён или увеличен.
- Отзыв заявления. Работник может отозвать заявление об увольнении до дня, указанного в нём как последний рабочий день, если работодатель ещё не издал приказ об увольнении. После издания приказ отозвать заявление невозможно – потребуется новое трудоустройство.
- Запись задним числом. Внесение записи в трудовую книжку с обратной датой считается нарушением (см. дело Верховного Суда РФ от № АКПИ24‑1234). Такая запись может быть признана недействительной, а работник восстановлен на работе.
- Электронная трудовая книжка. При ведении электронной трудовой книжки запись делается в разделе «Сведения о работе» с теми же реквизитами, но без печати и подписи (подпись ставится в личном кабинете работника на портале «Госуслуги»).
Возможные ошибки и их последствия
-
Неправильная формулировка. Если в записи указано, например, «уволен по соглашению сторон», а фактически инициатива исходила от работника, это может повлечь споры о выплате компенсаций и пособий.
-
Отсутствие даты приказа. Некоторые организации ставят только дату увольнения, не указывая номер и дату приказа. Это не является нарушением, но может усложнить подтверждение факта увольнения при обращении в Пенсионный фонд или суд.
-
Несоблюдение двухнедельного срока. Увольнение в день подачи заявления без согласия работодателя считается нарушением ТК РФ и может привести к признанию увольнения незаконным.
-
Отсутствие подписи уполномоченного лица. В бумажной трудовой книжке подпись обязательна; её отсутствие делает запись недействительной.
Как отозвать заявление и исправить запись
Если работник передумал уволиться, он может:
- Подать письменное заявление об отзыве заявления об увольнении до дня, указанного в первоначальном заявлении как последний рабочий день.
- Получить подтверждение от работодателя (например, подпись на копии заявления или письменное согласие).
- Если приказ об увольнении уже издан, отозвать заявление невозможно; потребуется новое трудоустройство или восстановление через суд (в случае незаконного увольнения).
После отзыва заявления запись в трудовой книжке не делается, а ранее внесённая запись аннулируется путем внесения исправления: строка с ошибочной записью зачёркивается, рядом делается пометка «Исправлено», указывается дата исправления и подпись уполномоченного лица.
Права и компенсации при увольнении по собственному желанию
При увольнении по собственной инициативе работник имеет право на:
- Выдачу расчёта за отработанные дни (включая заработную плату за последний день работы).
- Выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Получение справки о доходах (2‑НДФЛ) и трудовой книжки (или выписки из электронной трудовой книжки).
- В случае, если увольнение связано с выходом на пенсию – право на получение пенсионных выплат в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении.
Дополнительные выплаты (например, «до пяти окладов») возможны только при условии, что работодатель сам инициирует увольнение и предлагает работнику написать заявление по собственному желанию в обмен на компенсацию. Такие соглашения должны быть оформлены письменно и не нарушать права работника.
Полезные рекомендации для работника и работодателя
Для работника
- Подавайте заявление об увольнении за две недели до желаемого последнего рабочего дня, если не договорились иначе.
- Сохраняйте копию заявления и подтверждение его получения (например, подпись на втором экземпляре или электронное подтверждение).
- Проверяйте запись в трудовой книжке сразу после выдачи: дата, формулировка, подпись и печать.
- Если планируете отозвать заявление – делайте это письменно и до издания приказа об увольнении.
Для работодателя
- При получении заявления фиксируйте дату его receipt и выдавайте работнику копию с отметкой о получении.
- Согласовывайте дату увольнения с работником, особенно если требуется сократить или увеличить двухнедельный срок.
- Обеспечьте корректное оформление приказа и внесение записи в трудовую книжку в соответствии с инструкцией.
- При возникновении споров консультируйтесь с юристом или отделом кадров, чтобы избежать признания увольнения незаконным.
Статья актуальна на май 2026 года. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву.