Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов завершения трудового договора. Важно, чтобы запись в трудовой книжке была оформлена корректно, так как она влияет на расчёт стажа, пенсионные права и дальнейшие трудовые отношения. Ниже приведён подробный разбор: что такое увольнение по собственному желанию, как правильно оформить запись, какие формулировки применяются, а также примеры заполнения.

Что такое увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию (или по инициативе работника) – это прекращение трудового договора по вине самого сотрудника, а не работодателя. Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, в пункте 3 части первой указывается, что работник может расторгнуть договор по собственному желанию, если он уведомил работодателя за 2 недели (срок может быть изменён договором).

Ключевые моменты:

• Работник подаёт заявление.
• Срок уведомления – минимум 2 недели (может быть дольше).
• Уведомление оформляется в письменной форме.
• Работодатель выдаёт приказ о прекращении трудового договора.
• В трудовой книжке фиксируется запись об увольнении.

Как оформить запись в трудовой книжке?

В соответствии с новым порядком ведения трудовых книжек (2022), запись должна быть точной, без ошибок, и включать в себя все обязательные сведения.

Обязательные элементы записи:

1. Дата увольнения.
2. Форма записи: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» (или эквивалентные варианты).
3. Ссылка на статью Трудового кодекса: «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
4. Подпись работника и даты подписания.

Формулировки, которые можно использовать:

• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Все три формулировки равнозначны и полностью соответствуют законодательству.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

1. Подготовка заявления – работник заполняет заявление о расторжении договора.
2. Уведомление работодателя – заявление подаётся в отдел кадров за 2 недели до даты увольнения.
3. Приказ о прекращении трудового договора – работодатель издаёт приказ, в котором фиксируется дата увольнения и причина.
4. Расчёт и выдача документов – производится расчёт заработной платы, отпускных, больничных и выдача справок.
5. Запись в трудовой книжке – в отделе кадров фиксируется запись согласно примерам выше.
6. Подпись работника – работник подписывает запись и подтверждает её правильность.

Сроки и отработка

При увольнении по собственному желанию работник обязан отработать минимум 2 недели. В течение этого периода он может отработать до даты увольнения, если не согласовано иное.

Пример записи в трудовой книжке (2026 год)

Ниже приведён образец заполнения, актуальный на 2026 год. Вы можете скачать готовый шаблон в формате Word или PDF.

Дата увольнения: 
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись работника: ___________________

Если вы хотите добавить более подробную информацию, например, причину увольнения (выход на пенсию, уход за больным родственником), можно добавить строку:

Причина: выход на пенсию (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ)

Где можно скачать образцы?

• Моё дело – сайт Моё дело предлагает бесплатные шаблоны в Word и PDF.
• nalog-nalog.ru – раздел «Образцы записей в трудовой книжке» содержит актуальные версии.
• КонсультантПлюс – в разделе «Кадровые документы» можно найти образцы приказов и записей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить запись после её оформления?

Нет, запись в трудовой книжке считается окончательной. Любые изменения требуют официального пересмотра и подписи обеих сторон.

Что делать, если работодатель не подписал запись?

Обратитесь в отдел кадров с копией приказа. При отсутствии подписи работодатель обязан оформить запись в течение 3 дней.

Можно ли использовать другие формулировки?

Только те, которые официально признаны равнозначными: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это залог корректного расчёта стажа и будущих прав. Следуйте приведённой инструкции, используйте официальные формулировки и не забывайте о сроках уведомления. При необходимости скачайте готовые шаблоны и убедитесь, что все данные в записи точны и соответствуют законодательству.

Удачи в оформлении и пусть ваши трудовые отношения всегда будут прозрачными и законными!