Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует увольнение работника по собственному желанию. При этом в трудовой книжке делается специальная запись‚ подтверждающая факт расторжения трудового договора и основание для последующего начисления страхового стажа‚ пособий и пенсии. Ниже – подробное руководство‚ как правильно оформить такую запись‚ какие сведения должны быть указаны и какие ошибки следует избегать.
Что предусматривает статья 80 ТК РФ
- Работник имеет право расторгнуть трудовой договор‚ уведомив работодателя за две недели (или иной срок‚ установленный коллективным договором/трудовым контрактом).
- Увольнение считается инициативой работника‚ поэтому в трудовой книжке указывается основание «по собственному желанию».
- После увольнения работник сохраняет право на получение всех причитающихся выплат (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
Порядок оформления увольнения по статье 80
- Подача заявления – работник подаёт письменное заявление об увольнении (можно в электронном виде‚ если это допущено внутренними локальными актами).
- Издание приказа – работодатель издаёт приказ об увольнении‚ в котором указывается:
- дата составления приказа;
- ФИО сотрудника;
- должность и структурное подразделение;
- основание – «по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)»;
- дата последнего рабочего дня.
- Расчёт и выдача документов – в последний рабочий день производится полный расчёт‚ выдаются справка о доходах (2‑НДФЛ)‚ копия приказа и трудовая книжка (или выписка из электронной трудовой книжки).
- Внесение записи в трудовую книжку – осуществляется кадровой службой (или уполномоченным лицом) в день выдачи трудовой книжки.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка с порядковым номером). Обязательные элементы:
- Дата – день‚ месяц‚ год увольнения (дата последнего рабочего дня).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Наименование организации – полное наименование работодателя (как в учредительных документах).
- Должность – должность‚ которую занимал сотрудник на момент увольнения.
- Основание увольнения – формулировка‚ установленная Рострудом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию» (если увольнение связано с выходом на пенсию) либо «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)» – для обычного увольнения по собственному желанию.
- Номер и дата приказа – указываются реквизиты приказа об увольнении (например‚ «Приказ № 123 от »).
- Подпись уполномоченного лица и печать организации – заверяют запись.
Пример оформления записи:
45 ООО «СтройИнвест» Инженер‑проектировщик Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) Приказ № 123 от Подпись _____________ Печать организации
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие указания статьи ТК РФ | Пенсионный фонд может не засчитать период работы; | Всегда прописывать основание «по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)»; |
| Неправильная дата (не совпадает с последним рабочим днём) | Нарушение continuity трудового стажа; | Сверять дату с табелем учёта рабочего времени и приказом; |
| Отсутствие печати или подписи | Запись считается недействительной; | Обязательно заверять запись уполномоченным лицом и ставить печать; |
| Смешивание данных разных колонок (например‚ дата в колонке «Должность») | Судимость записи‚ сложности при подтверждении стажа; | Следовать строгой структуре: дата – номер – организация – должность – основание – приказ – подпись/печать; |
Особенности записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2021 г. в России действует электронный формат трудовых книжек. При увольнении по статье 80 запись в ЭТК формируется автоматически в системе «Социальный фонд России» после загрузки приказа кадровиком. Тем не менее‚ кадровик должен:
- Убедиться‚ что в приказе указано точное основание («по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)»);
- Проверить‚ что дата приказа совпадает с датой последнего рабочего дня;
- После загрузки приказа в систему проверить‚ что в личном кабинете сотрудника отобразилась запись с тем же содержанием‚ что и в бумажной версии (если она выдаётся).
Преимущество ЭТК – отсутствие риска механических ошибок (перепутанных колонок‚ незаверенных исправлений) и мгновенная доступность данных для ПФР и работодателя.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по статье 80 ТК РФ – это не просто формальность‚ а гарантия того‚ что период работы будет учтён при начислении пенсии‚ пособий по безработице и других социальных выплат. Соблюдение установленного порядка‚ внимательное заполнение всех requisites и своевременная проверка данных позволяют избежать споров с работником и контролирующими органами.
Если у вас остались вопросы по оформлению записей или работе с электронными трудовыми книжками‚ рекомендуется обратиться к актуальным разъяснениям Роструда и Методическим рекомендациям Минтруда России.