Дата актуализации: г.
Содержание
- Правовая база увольнения по собственному желанию
- Порядок увольнения по собственному желанию
- Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) и форма СТД‑Р
- Пример записи (текстовая форма)
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию регулируется частью первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно этой статье, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя за две недели (за более короткий срок – только в особых случаях, например, при выходе на пенсию).
Для правильного отражения факта увольнения в трудовой книжке необходимо указать:
- дату увольнения;
- правильную формулировку (см. ниже);
- ссылку на нормативный акт – пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
С 2022 года действует Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который уточняет допустимые формулировки и порядок внесения записей.
Порядок увольнения по собственному желанию
- Подготовка заявления работника. Заявление подаётся в письменной форме (можно в виде электронного документа, если это предусмотрено внутренними нормативами организации). В заявлении указывается дата подачи, причина (по желанию работника) и просьба о расчёте.
- Уведомление работодателя. Работодатель обязан принять заявление, оформить приказ об увольнении и выдать сотруднику расчётные документы (выписку из расчётного листа, справку 2‑НДФЛ, трудовую книжку и др.).
- Отработка. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте не предусмотрено иное, работник отрабатывает две недели с даты получения работодателем заявления.
- Оформление приказа; Приказ оформляется в соответствии с образцом (пример: «Приказ № ___ от «__» ____ 2026 г. — Уволить Иванова И.И. по собственному желанию»).
- Внесение записи в трудовую книжку. После расчёта и выдачи всех документов работодатель вносит запись в трудовую книжку (или в электронную систему).
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Записи об увольнении» (страница 5‑6 в классическом образце). Важно соблюдать шрифт (печатными буквами), чёрный цвет чернил и отсутствие исправлений.
Общие требования
- Запись делается в единственном числе (для каждого увольняемого сотрудника – отдельная строка).
- Не допускаются сокращения слов, кроме общепринятых (например, «т.д.»).
- Запись должна быть подписана работодателем (директор, главный бухгалтер) и заверена печатью организации.
Допустимые формулировки (по рекомендациям Роструда и КонсультантПлюс)
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Трудовой договор прекращён по собственному желанию работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Все варианты считаются равнозначными, однако наиболее часто используется первая формулировка.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и форма СТД‑Р
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, сведения о трудовой истории храняться в электронном виде (ЭТК). При увольнении в этом случае выдается документ по форме СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности – запись). Заполнить форму можно, используя образцы от КонсультантПлюс (доступ к которым предоставляется в пробном режиме).
Содержание формы СТД‑Р полностью повторяет запись в бумажной трудовой книжке, но дополнительно указывается:
- номер и дата выдачи справки;
- идентификатор ЭТК;
- подпись и печать (или электронная подпись) уполномоченного лица.
Пример записи в трудовой книжке (текст)
Ниже – готовый образец, который можно скопировать в трудовую книжку (или в форму СТД‑Р). В примере указаны все обязательные элементы.
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата увольнения: г. Подпись работодателя: ______________________ (Ф.И.О., должность) Печать организации
Если увольнение связано с выходом на пенсию, в запись можно добавить уточнение:
Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата увольнения: г. Подпись работодателя: ______________________ (Ф.И.О., должность) Печать организации
Для электронного варианта запись выглядит так (пример в системе ЭТК):
{ "record": {
"type": "termination",
"reason": "own_wish",
"legal_basis": "Art.77(1) p.3 TК РФ",
"date": "2026-05-15",
"employer_signature": "Иванов П.П.",
"employer_position": "директор",
"stamp": "e-signature"
}}
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать сокращённую формулировку «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК?
Теоретически запись будет понятна, но по требованиям Порядка ведения трудовых книжек ссылка на нормативный акт обязательна. Поэтому рекомендуется указывать «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
Для исправления необходимо оформить дополнительную запись в разделе «Записи об исправлениях», указав причину, дату исправления и подпись лица, вносящего запись. Старая запись не стирается.
Сколько времени даёт работодатель на выдачу справки СТД‑Р?
Согласно ТК РФ, все расчётные документы и справки должны быть выданы в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после него.
Нужно ли оформлять отдельный приказ об увольнении, если уже есть заявление работника?
Да. Приказ – официальный документ, фиксирующий факт увольнения и служит основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Можно ли уволиться без отработки, если работник подал заявление за две недели?
Да, если работодатель согласует досрочное увольнение (например, по взаимному согласию сторон). В этом случае в приказе указывается «Уволить с даты ___ без отработки».
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – это формальная, но важная часть процесса увольнения. Правильная формулировка, ссылка на нормативный акт и точная дата позволяют избежать спорных ситуаций при последующем трудоустройстве.
Ключевые моменты, которые стоит помнить:
- Уведомление работодателя за две недели (или иной срок, предусмотренный законом/договором);
- Оформление приказа и выдача расчётных документов в день увольнения;
- Внесение записи в трудовую книжку (или выдача СТД‑Р в случае ЭТК) с обязательной ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- Соблюдение требований к шрифту, подписи и печати.
Следуя этим рекомендациям, как работник, так и работодатель смогут быстро и без лишних проблем завершить трудовые отношения.
Автор статьи: юридический отдел «Трудовой Партнер», 2026 г.