Увольнение сотрудника, который сам просит прекратить трудовые отношения, регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ․ Для индивидуального предпринимателя (ИП) процесс оформления такой же, но имеет свои особенности, связанные с тем, что ИП часто ведёт бухгалтерию и кадровое сопровождение самостоятельно․

Что фиксируется в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

В соответствии с Постановлением Минтруда России от № 69 в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений․ Формулировка должна быть точной и соответствовать требованиям ТК РФ․

• Форма записи: «Уволен по собственному желанию» (или «Уволен по инициативе работника»)․
• Ссылка на основание: статья 80 ТК РФ․
• Дата увольнения: указывается точная дата, когда сотрудник перестаёт работать․
• Примечание о последнем рабочем дне: если работник отрабатывает предупредительный период (обычно две недели), в записи указывается дата окончания отработки․

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

Уволен по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ
Дата увольнения: 
Последний рабочий день: 

Для электронной трудовой книжки (СТД‑Р) оформление аналогично, но запись вносится в электронный документ, доступный работодателю и самому работнику․

Пошаговая инструкция по увольнению ИП

1. Получение заявления от работника․ Работник подаёт письменное заявление «Об увольнении по собственному желанию»․
2. Утверждение даты увольнения․ Работодатель согласовывает дату, учитывая предупредительный период (2 недели, если иное не предусмотрено договором)․
3. Подготовка документации․
   • Заявление работника․
   • Приказ об увольнении (форма Т-1)․
   • Копия записи в трудовой книжке․
   • О расчёте заработной платы, компенсаций, отпускных и т․д․
4. Оплата всех обязательных выплат․ Включает:
   • Заработную плату за отработанное время․
   • Накопительные отпускные (если имеются)․
   • Выплату за неиспользованный отпуск․
   • Налоговые удержания и взносы․
5. Внесение записи в трудовую книжку․ После подписания приказа и расчётов вносятся сведения о дате увольнения и причине․
6. Передача работнику всех документов․ Работнику выдают:
   • Трудовую книжку (или выписку СТД‑Р)․
   • Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ)․
   • Остальные трудоустроенческие документы․

Сроки и особенности отработки

Согласно ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник обязан отработать предупредительный период – обычно две недели․ Исключения:

• Если в трудовом договоре указано иное (например, мгновенное увольнение по соглашению сторон)․
• Если работник просит сократить отработку в связи с уважительными причинами (болезнь, беременность и т․п․)․

В случае, когда отработка сокращается, дата увольнения всё равно фиксируется в записи, но в трудовой книжке указывается «Уволен по собственному желанию, отработан не полностью»․

Примеры формулировок в трудовой книжке

Для электронных записей часто используют аналогичную структуру, только в виде XML‑тега или в таблице в системе кадрового учёта․

Частые ошибки ИП и как их избежать

• Отсутствие подписи работника на приказе об увольнении․ – Требуется, иначе приказ может быть оспорен․
• Неучёт предупредительного периода․ – При раннем увольнении без согласия работника возможны штрафы․
• Неправильная формулировка в трудовой книжке․ – Нужно использовать официальные формулировки, а не «Уволен по собственному желанию без отработки»․
• Неправильный расчёт расходов․ – Необходимо точно посчитать все выплаты, включая налоги и взносы․

Рекомендация: перед увольнением проведите внутренний аудит процедуры или проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать правовых рисков․

Образцы заявлений и приказов

Заявление работника

Образец заявления (2026 год):

В __________ 2026 г․

Я, _______________________ (ФИО), прошу по собственному желанию уволиться с должности __________ (должность) в связи с __________ (причина, если указана)․

Прошу оформить увольнение согласно статье 80 ТК РФ, указав дату увольнения – __________ (дата), и последнюю рабочую дату – __________ (дата)․

Подпись: ______________________

Приказ об увольнении

Форма приказа (Т-1):

Приказ № ___
от «__» __________ 2026 г․

Уволить _______________________ (ФИО) с позиции __________ (должность) по собственному желанию, с даты «__» __________ 2026 г․

Подпись руководителя: ______________________

Вопросы и ответы (FAQ)

• Можно ли уволить сотрудника сразу, без отработки? – Только если работник согласен и в договоре прописано иное основание (например, взаимное соглашение)․ Иначе необходимо соблюсти предупредительный период․
• Как оформить увольнение, если у ИП нет бумажной трудовой книжки? – В этом случае в электронной форме (СТД‑Р) вносится запись о прекращении отношений, которая считается действительной․
• Нужно ли платить компенсацию при увольнении по собственному желанию? – Компенсация не предусмотрена, если работник уходит добровольно․ Однако могут быть выплачены неиспользованный отпуск и иные надбавки, предусмотренные договором․
• Можно ли внести в трудовую книжку запись «Уволен по собственному желанию» без указания статьи ТК РФ? – Формально лучше указать статью 80 ТК РФ, но запись будет считаться правильной и без ссылки, если остальные данные корректны․

Увольнение сотрудника по собственному желанию – процедура, требующая чёткого соблюдения требований ТК РФ и правильного оформления документации․ Для ИП, ведущих собственные кадровые дела, особенно важно:

1. Получить письменное заявление работника․
2. Соблюсти предупредительный период или оформить соглашение об увольнении без него․
3. Правильно рассчитать все выплаты и удержать налоги․
4. Внести в трудовую книжку точную запись с указанием статьи ТК РФ․
5. Передать работнику все необходимые документы․

Соблюдая эти шаги, ИП минимизирует риск юридических споров и сохраняет деловую репутацию․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обратитесь к специалисту по кадровому праву или юристу, чтобы убедиться, что все документы составлены в полном соответствии с законодательством РФ․