Дата публикации:
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77 части первой, пункт 3 – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)».
- Пункт 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утверждённого приказом Минтруда России от № 1н) регламентирует форму и содержание записи об увольнении.
- С 2022 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), однако правила оформления записи в бумажной версии остаются прежними.
Когда вносится запись
Запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) вносится в последний рабочий день сотрудника, то есть в день, указанный в приказе об увольнении. Если работник отрабатывает две недели, запись делается в последний день отработки.
Требования к формулировке
Запись должна содержать:
- Дата увольнения (день, месяц, год).
- Основание увольнения – точная формулировка статьи ТК РФ.
- Ссылка на пункт статьи (для бумажных книжек часто указывается «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»).
- Подпись уполномоченного лица (начальника отдела кадров или директора) и печать организации (для бумажных книжек).
Для электронных трудовых книжек подпись и печать заменяются цифровой подписью, но содержание записи остаётся тем же.
Образец записи
Бумажная трудовая книжка
Пример записи, сделанной в последней строке раздела «Записи об увольнении»:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. _______________________/И. И. Иванов/ (директор ООО «Пример»)
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
В электронном виде запись выглядит так (данные автоматически формируются системой):
Дата увольнения: 2026‑05‑22 Основание увольнения: Увольнение по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) Подписано: Директор ООО «Пример» (ЭЦП)
Порядок оформления увольнения по собственному желанию
Для корректного внесения записи необходимо выполнить несколько последовательных шагов:
- Подготовка заявления работника. Работник подаёт письменное заявление об увольнении за не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В заявлении указывается дата подачи и желаемая дата увольнения.
- Согласование даты увольнения. Работодатель проверяет, нет ли ограничений (например, дисциплинарные взыскания, обязательства по обучению).
- Оформление приказа об увольнении. Приказ подписывается руководителем и фиксирует дату увольнения, основание (пункт 3 ст. 77) и срок отработки.
- Отработка; По желанию работника и при отсутствии ограничений он может отработать две недели. Если отработка не требуется, работник может выйти в последний рабочий день без отработки.
- Расчётные документы. Выдача расчетного листа, справки о доходах (2‑НДФЛ), трудовой книжки (или подтверждения её передачи в электронный реестр).
- Внесение записи в трудовую книжку. Делается в последний рабочий день, как описано в разделе 4.
- Подписание акта приёма‑сдачи дел. Если у работника есть передаваемое имущество (ключи, оборудование), оформляется акт.
Частые ошибки при оформлении записи
- Неправильная статья. Часто указывают «статья 80», хотя правильная – статья 77, пункт 3.
- Отсутствие даты. Дата должна быть полной (дд.мм.гггг) и соответствовать дате последнего рабочего дня.
- Отсутствие подписи/печати. В бумажной книжке без подписи и печати запись считается недействительной.
- Запись в неверный раздел. В трудовой книжке есть отдельный раздел «Записи об увольнении». Записывать в раздел «Записи о приёме на работу» нельзя.
- Сокращения в тексте. Формулировка должна быть полной, без сокращений («по собственн. желанию» недопустимо).
Советы работодателям
- Создайте шаблон записи в соответствии с Порядком 2022 года и храните его в отделе кадров.
- Обучайте сотрудников отдела кадров актуальным требованиям ТК РФ и особенностям ЭТК.
- Проверяйте соответствие даты увольнения в приказе и в записи – они должны совпадать.
- При переходе на электронную трудовую книжку убедитесь, что система автоматически генерирует запись с нужной формулировкой.
- Храните копию заявления работника и приказа об увольнении в личном деле сотрудника – это поможет избежать споров в будущем.
Запись об увольнении по собственному желанию – один из ключевых элементов трудового документооборота. Она должна быть:
- Сформулирована в точном соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ;
- Содержать полную дату увольнения;
- Подписана уполномоченным лицом (или заверена цифровой подписью в ЭТК);
- Внесена в последний рабочий день сотрудника.
Соблюдение этих простых правил гарантирует законность оформления увольнения, защищает интересы как работника, так и работодателя, и упрощает последующее оформление трудовых справок и расчётов.
Автор: Ваш помощник. Все сведения актуальны на 22 мая 2026 года и основаны на действующем законодательстве РФ.