Увольнение по собственному желанию – один из самых частых способов прекращения трудового договора. В Беларуси процесс оформления такой процедуры регулируется ТК РБ, а главное – правильное заполнение записи в трудовой книжке. В статье подробно разберём, какие шаги нужно выполнить, какие формулировки использовать и как оформить документ, чтобы избежать ошибок.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий все периоды работы гражданина. Она используется:

• для подтверждения трудового стажа;
• для расчёта пенсии, компенсаций и иных выплат;
• в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Согласно пункту 72 Инструкции Министерства труда и социальной защиты РБ, трудовую книжку выдают работнику в последний день работы, одновременно внося в неё запись об увольнении.

Порядок заполнения записи об увольнении по собственному желанию

В соответствии с п. 5.1 КонсультантПлюс, запись о прекращении трудового договора вносится в следующие графы:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (последний рабочий день).
3. Графа 3 – причина увольнения (в данном случае – «по собственному желанию»).
4. Графа 4 – наименование документа, на основании которого произведена запись (приказ, распоряжение и т.п.), дата и номер.

Пример заполнения:

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по собственному желанию
Графа 4: Приказ № 156 от «Об увольнении по собственному желанию»

Важно: в графе 3 можно использовать любые из следующих формулировок, они полностью эквивалентны:

• «Уволен по собственному желанию»;
• «Прекратил трудовой договор по собственному желанию»;
• «Расторг трудовой договор по собственному желанию».

Как оформить заявление работника?

Первый шаг – подача письменного заявления от имени работника. В заявлении указываются:

• ФИО работника;
• Дата подачи заявления;
• Точная дата желаемого увольнения (обычно указывается срок notice, если он предусмотрен договором);
• Подпись работника.

После получения заявления работодатель издаёт приказ об увольнении (распоряжение) и передаёт его в отдел кадров.

Приказ об увольнении: основные требования

Приказ должен содержать:

1. Наименование организации;
2. Номер и дату приказа;
3. ФИО работника;
4. Должность и подразделение;
5. Основание увольнения – «по собственному желанию»;
6. Дата увольнения (последний рабочий день);
7. Подпись руководителя.

Приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку (см. пункт 4 в таблице заполнения).

Особенности увольнения по согласованию сторон

Если стороны договорились об увольнении по соглашению сторон, формулировка в графе 3 будет «Уволен по соглашению сторон». При этом в графе 4 указывается соответствующий документ – договор о расторжении трудового договора или приказ о расторжении по соглашению сторон.

Пример записи:

Графа 1: 18
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по соглашению сторон
Графа 4: Договор о расторжении № 45 от 

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2020 г. в Беларуси допускается электронное ведение трудовых книжек. Электронный документ хранится в базе СФР и имеет те же поля, что и бумажный аналог. При увольнении в электронной форме в поле «Причина увольнения» указывается «по собственному желанию», а в поле «Документ» – ссылка на приказ.

Преимущества электронной формы:

• Отсутствие риска потери оригинала;
• Удобный доступ к информации для работодателя и сотрудника;
• Автоматическая проверка заполнения полей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли уволить сотрудника сразу после подачи заявления?

Да, если в трудовом договоре не предусмотрен обязательный период уведомления. В таком случае дата увольнения указывается в заявлении и в приказе.

Вопрос: Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении?

В last рабочий день работнику выдают:

• Трудовую книжку с записью об увольнении;
• Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ);
• Справку о работе (при необходимости);
• Все выплаты и компенсации, предусмотренные ТК РБ.

Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке пропущена строка?

Пропуск строки считается ошибкой. Нужно добавить новую запись, указав её порядковый номер и заполнив все графы согласно требованиям. Пустые строки в книжке недопустимы.

Увольнение по собственному желанию – процесс, требующий строгого соблюдения формы и содержания записи в трудовой книжке. Ключевые моменты:

1. Подача письменного заявления работником.
2. Подготовка и подписание приказа об увольнении.
3. Заполнение всех четырёх граф записи в соответствии с ТК РБ.
4. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) в последний рабочий день.
5. Выдача сотруднику всех необходимых документов и расчёт окончательной заработной платы.

Соблюдая эти шаги, работодатель минимизирует риск юридических споров и гарантирует корректное оформление процедуры увольнения.

Автор: кадровый специалист, 2026 г.