В процессе увольнения по собственному желанию работник обязан подать заявление, а работодатель – оформить приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку. Особое внимание уделяется моменту выдачи самой трудовой книжки – её нужно передать сотруднику в день увольнения (последний рабочий день). Ниже подробно рассматриваем каждый этап.
Что именно требуется от работника
Заявление должно содержать:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Дата подачи заявления;
- Указание о желании уволиться по собственному желанию;
- Подпись и дату.
Важно, чтобы в тексте заявления использовались формулировки, которые затем будут отражены в приказе и в записи в трудовой книжке: «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». По мнению экспертов, эти термины являются взаимозаменяемыми и не меняют юридического смысла.
Пример заявления
Заявление Я, _______________________ (ФИО), прошу по собственному желанию прекратить трудовые отношения с ООО «_________» с «__» __________ 2026 г.. Подпись: ______________________
Оформление увольнения работодателем
После получения заявления работодатель обязан:
- Сформировать приказ об увольнении (форма Т-1 или внутренний бланк компании).
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
- Обеспечить выдачу трудовой книжки в день увольнения (последний рабочий день).
Запись в книжке оформляется согласно ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80, как часто ошибочно полагают. Пример формулировки:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Как правильно выдать трудовую книжку
Процедура выдачи регулируется рядом нормативных актов (Приказ Минтруда от № 713н, рекомендации КонсультантПлюс, Онлайнинспекция и др.).
Сроки и порядок
- Трудовую книжку нужно выдать в день увольнения (последний день работы).
- В журнале регистрации движения трудовых книжек фиксируется дата выдачи и подпись получателя.
- При задержке выдачи работодатель рискует привлечься к дисциплинарной ответственности.
Что входит в пакет документов
В день увольнения сотрудник получает:
- Приказ об увольнении;
- Трудовую книжку с соответствующей записью;
- Справку о доходах (форма 2-НДФЛ) и другие обязательные документы;
- Копии трудовой документации (при необходимости).
Частые вопросы и ответы
Нужно ли отдельно писать заявление на выдачу трудовой книжки?
Нет. Достаточно одного заявления об увольнении. Однако в случае, когда работник просит выдать книжку отдельно (например, по ошибке она осталась в компании), можно подать заявление о выдаче трудовой книжки. Оно оформляется в свободной форме и подписывается получателем.
Как оформить запись в книжке, если увольнение произошло по соглашению сторон?
В этом случае в записи указывается: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ». Формулировка должна точно соответствовать условиям соглашения.
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Если книжка утеряна, работодатель обязан выдать копию (или выписку) из реестра трудовых книжек, подтверждающую факт увольнения. По запросу сотрудник может также получить заявление о выдаче копии.
Практический чек‑лист для работодателя
- Получить и проверить заявление сотрудника.
- Сформировать и подписать приказ об увольнении.
- Подготовить запись в трудовой книжке (ст. 77 ТК РФ).
- Внести запись в журнал выдачи трудовых книжек.
- В день увольнения передать сотруднику:
- Приказ об увольнении;
- Трудовую книжку с записью;
- Справку 2‑НДФЛ и другие обязательные документы.
- Убедиться, что все подписи и даты проставлены.
Оформление увольнения и выдача трудовой книжки – это взаимосвязанные процедуры, которые требуют строгого соблюдения норм Трудового кодекса и внутренних регламентов компании. Ключевые моменты:
- Заявление должно содержать четкое указание на желание уволиться.
- Приказ об увольнении оформляется в соответствии с ТК РФ.
- Запись в книжке должна ссылаться на ст. 77 ТК РФ.
- Трудовую книжку необходимо выдать в день увольнения и зафиксировать это в журнале.
- Все документы (приказ, запись, справка) передаются сотруднику одновременно.
Соблюдая данную последовательность, работодатель минимизирует риск юридических споров и гарантирует корректное оформление отношений с уходящим сотрудником.