Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. В этом случае работник сам инициирует расторжение договора‚ а работодатель обязан оформить все документы и выдать трудовую книжку с соответствующей записью. Ниже подробно описан порядок выдачи трудовой книжки‚ требования к записи‚ используемые формы и типичные ошибки.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 77‚ пункт 3 части 1: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
- Федеральный закон от N 27-ФЗ «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – § 3‚ п. 2: работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.
- Порядок заполнения электронной трудовой книжки (ЕФС‑1) – статья 11 Закона от N 27-ФЗ.
Что должно быть в записи о увольнении
Запись в трудовой книжке должна содержать:
- Дата увольнения.
- Причину увольнения – «по собственному желанию».
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Ссылка на пункт ТК РФ (п. 3 части 1 статьи 77).
Пример записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 123 от .
Порядок оформления
Подготовка документов
- Приказ об увольнении (форма ЕФС‑1‚ подраздел 1.1).
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию.
- Справка о начисленных выплатах (премии‚ отпускные‚ больничные).
- Копия трудовой книжки (если работник уже имеет её).
Оформление приказа
Приказ должен быть подписан руководителем организации и выдан работнику в день увольнения (или в последний рабочий день‚ если увольнение в выходной). В приказе указывается:
- Номер и дата приказа.
- Причина увольнения (по собственному желанию).
- Дата начала и окончания трудового договора.
- Сведения о расчёте и выплатах.
Запись в трудовой книжке
Запись производится сразу после выдачи приказа. В бумажной книжке – в свободной строке‚ в электронной – в соответствующем разделе. Важно:
- Не оставлять пустых строк.
- Заполнить все поля‚ включая дату‚ причину и ссылку на ТК РФ.
- Указать‚ что запись сделана в день увольнения.
Выдача трудовой книжки
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Если работник пользуется электронной трудовой книжкой‚ ему необходимо предоставить доступ к её актуализированной версии.
Сроки и контроль
- Запись в трудовой книжке должна быть сделана в день увольнения.
- Форма ЕФС‑1 должна быть заполнена и передана в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- В случае задержки с выдачей книжки работник имеет право требовать компенсацию за нарушение трудового законодательства.
Типичные ошибки
- Отсутствие указания «по собственному желанию» в записи.
- Не указание номера и даты приказа.
- Пустые строки в трудовой книжке.
- Неправильное указание статьи ТК РФ (например‚ без части 1).
- Отсрочка выдачи книжки более одного рабочего дня.
Пример заполнения приказа и записи
Приказ о прекращении трудового договора
Приказ № 456 от г.
О прекращении трудового договора с работником Ивановым И. И. по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Трудовой договор расторгнут с г. в связи с принятием работником решения о смене места работы.
Запись в трудовой книжке
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ; Приказ № 456 от г.
Выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – обязательный этап‚ который защищает права как работника‚ так и работодателя. Соблюдение всех пунктов‚ указанных в Трудовом кодексе и Федеральном законе‚ обеспечивает законность и прозрачность процесса. При правильном оформлении работник получает документ‚ подтверждающий его трудовую историю‚ а работодатель – соблюдает законодательные требования и избегает возможных штрафов.