Увольнение по собственному желанию сотрудника – одна из самых частых причин прекращения трудового договора․ При таком событии работодатель обязан выполнить ряд формальностей, среди которых выдача трудовой книжки с соответствующей записью․ В данной статье подробно разберём, в какие сроки и по какой процедуре это должно происходить, какие документы нужны и какие ответственности возлагает на работодателя Трудовой кодекс РФ․
Правовое основание
Согласно ст․ 84․1 ТК РФ и ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ, а также Правилам ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от № 320н), работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день сотрудника, то есть в день увольнения․
Если заявление об увольнении подано менее чем за три рабочих дня до окончания трудового договора, выдача книжки производится не позднее дня увольнения․
Ключевые нормы ТК РФ
- Срок выдачи – в день увольнения (последний рабочий день)․
- При подаче заявления за менее чем три рабочих дня – выдача не позже дня увольнения․
- В случае срочного договора до 2 мес․ – отработка не более 3 дней, после чего оформляется приказ об увольнении и запись в книжке․
Пошаговая инструкция оформления
Для корректного оформления увольнения и выдачи трудовой книжки необходимо выполнить следующие действия․
- Получение заявления от сотрудника․ Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно содержать указание на желаемую дату увольнения․
- Определение последнего рабочего дня․ Расчёт даты учитывает установленный период отработки (например, 2 недели или 1 месяц, если это предусмотрено договором)․
- Подготовка приказа (распоряжения) об увольнении․ Форма Т‑8 (или Т‑8А) – основной документ, фиксирующий причину увольнения․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Запись должна содержать дату увольнения, основание (по собственному желанию) и номер приказа․
- Выдача трудовой книжки․ Книжка передаётся сотрудникам вручную в последний рабочий день․
- Оформление расчёта и выплаты компенсаций․ Если предусмотрена компенсация (например, за неиспользованный отпуск), она выплачивается в соответствии с локальными актами или трудовым договором․
Форма приказа (Т‑8)
Приказ о прекращении трудового договора оформляется по форме Т‑8․ В нём указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата увольнения;
- Причина увольнения – «по собственному желанию»;
- Номер и дата приказа;
- Подпись руководителя и печать организации․
Запись в трудовой книжке
В колонку «Причина увольнения» вносится запись «по собственному желанию»․ Дата увольнения указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ․
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно практике и интерпретации ТК РФ, срок выдачи всегда привязан к дате увольнения:
- Если заявление подано за более чем три рабочих дня – выдача происходит в последний рабочий день․
- Если заявление подано менее чем за три рабочих дня – выдача также не позже дня увольнения, но в любом случае в течение трёх дней с даты обращения работника;
Таким образом, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения или не позднее трёх рабочих дней после подачи заявления, в зависимости от того, какова дата увольнения․
Последствия несоблюдения сроков
Нарушение установленных сроков влечёт материальную ответственность работодателя․ По ст․ 393 ТК РФ он обязан возместить employee все убытки, а также уплатить штраф в размере не менее 1 % от среднемесячного заработка за каждый день задержки выдачи․
Кроме того, отсутствие записи об увольнении в книжке может привести к:
- Отказу от выплаты компенсаций, предусмотренных локальными актами․
- Контрольных проверок со стороны инспекции труда․
- Претензий со стороны сотрудника в суде;
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выдать трудовую книжку позже, если сотрудник просит отложить увольнение?
Да․ Если по соглашению сторон откладывается дата увольнения, то выдача книжки происходит в новую дату увольнения, но не позже трёх рабочих дней с момента подачи нового заявления․
Что делать, если сотрудник ушёл в отпуск, а затем подал заявление об увольнении?
В этом случае последний рабочий день определяется датой окончания отпуска, если он уже запланирован, либо датой подачи заявления, если отпуск уже завершён․
Требуется ли оформлять отдельный документ о выдаче трудовой книжки?
Официального документа, подтверждающего выдачу, не требуется, однако рекомендуется оформить акт приёма‑передачи (в двух экземплярах) – один остаётся у работодателя, второй – у сотрудника․
Главное, что необходимо помнить работодателю:
- Трудовую книжку нужно выдать в последний рабочий день сотрудника․
- Срок выдачи не превышает трёх рабочих дней с даты подачи заявления, если увольнение назначается быстро․
- Запись в книжке должна точно отражать причину увольнения – «по собственному желанию»․
- Несоблюдение сроков влечёт штраф и материальную ответственность․
Соблюдая эти правила, работодатель обеспечивает законность увольнения, сохраняет хорошие отношения с сотрудником и избегает возможных юридических рисков․