Увольнение по собственной инициативе работника регулируется статьёй 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Чтобы процесс прошёл без ошибок и не привёл к спорам, важно правильно оформить каждый этап: от подачи заявления до внесения записи в трудовую книжку. Ниже представлена подробная инструкция, актуальная на 2026 год, с образцами документов и практическими советами.

Правовая база

• Статья 77 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по инициативе работника.
• Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления и срок отработки (как правило, две недели).
• Постановление Правительства РФ от № 225 – форма приказа об увольнении (форма Т‑8).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – правила внесения записей.

Подготовка заявления на увольнение

Что должно содержаться в заявлении

• Наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес).
• ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Текст заявления: «Прошу уволить меня с занимаемой должности … по собственному желанию».
• Желаемая дата увольнения (последний день работы).
• Подпись сотрудника и дата подачи заявления.

Образец заявления (2026 год)

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности менеджера по продажам отдела продаж ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567, КПП 770101001), 
прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с «__» __________ 2026 г.
Дата подачи заявления: «__» __________ 2026 г.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Заявление можно подать на бумаге или через систему электронного документооборота (КЭДО), если такая система используется в организации.

Сроки и отработка

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан отработать две недели с даты подачи заявления, если иное не согласовано с работодателем. Возможны варианты:

• Согласие на более ранний срок – если обе стороны подпишут дополнительное соглашение об изменении срока предупреждения.
• Увольнение без отработки – допустимо при наличии уважительных причин (например, поступление в учебное учреждение, переезд, состояние здоровья) и при условии, что работодатель не возражает.
• Испытательный срок – заявление подаётся в той же форме; срок отработки также составляет две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Издание приказа об увольнении

После получения заявления и истечения срока отработки (или достижения согласия о более раннем сроке) издаётся приказ об увольнении по форме Т‑8.

Образец приказа (форма Т‑8)

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 2026 г.

О увольнении

На основании заявления сотрудника Иванова И.И. от «__» __________ 2026 г. 
и в соответствии со ст. 77 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова И.И., работающего в должности менеджера по продажам отдела продаж, 
 по собственному желанию с «__» __________ 2026 г.

Рассчитать с сотрудником все причитающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) 
 в день увольнения.

Отдел кадров сделать запись в трудовой книжке сотрудника и выдать её на руки.
Директор: _____________________ /Петров П.П./

Запись в трудовой книжке: образец и правила

Что должно быть записано

• Серия и номер трудовой книжки.
• Дата записи (день увольнения).
• Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке).
• Сведения о работодателе (наименование, ИНН).
• Должность, которую занимал сотрудник.
• Основание увольнения – ссылка на ст. 77 ТК РФ и формулировка «уволен по собственному желанию».
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печать организации.

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается черной пастой, без сокращений, за исключением общепринятых (например, «г.» для года, «№» для номера). После записи в трудовой книжке ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.

Особенности оформления в различных ситуациях

Увольнение во время испытательного срока

Форма заявления не меняется. Срок отработки также составляет две недели, если иное не предусмотрено трудовом договором. Запись в трудовой книжке делается по той же схеме, основание – ст. 77 ТК РФ.

Увольнение на больничном

Если работник находится на больничном листе, он всё равно может подать заявление об увольнении. Срок отработки начинается с дня, когда работник выйдет на работу (или с даты, указанной в заявлении, если обе стороны согласны на увольнение без отработки). В трудовой книжке запись делается в день фактического прекращения трудовых отношений.

Увольнение без отработки по соглашению сторон

В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (или к заявлению) о сокращении срока предупреждения. Приказ об увольнении издаётся в день, указанный в соглашении. Запись в трудовой книжке содержит ссылку на это соглашение (например, «Уволен по собственному желанию в соответствии с дополнительным соглашением от __.__.2026»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать заявление электронно? Да, если работодатель использует КЭДО или другую систему электронного документооборота, подписанную квалифицированной электронной подписью.
2. Что делать, если работодатель не принимает заявление? Заявление следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить под расписку в отделе кадров. При отказе можно обратиться в трудовую инспекцию.
3. Нужно ли указывать причину увольнения? При увольнении по собственному желанию причина не указываеться; достаточно ссылки на ст. 77 ТК РФ.
4. Как оформить запись, если у сотрудника несколько мест работы? Запись делается только в той трудовой книжке, которая относится к данному работодателю. Другие книжки остаются без изменений.
5. Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке? Да, исправление производится путём зачеркивания ошибочной записи, написания правильной информации сверху и заверения подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию требует внимательного соблюдения законодательных норм и внутренних процедур организации. Следуя представленной пошаговой инструкции, используя образцы заявления, приказа и записи в трудовой книжке, вы minimизируете риск возникновения споров и обеспечите корректное документирование прекращения трудовых отношений.

Помните, что ключевые моменты – это своевременное получение заявления, соблюдение срока отработки (или согласование его изменения), правильное издание приказа по форме Т‑8 и аккуратное внесение записи в трудовую книжку с точной ссылкой на статью 77 ТК РФ.

Удачного оформления!