Увольнение – один из самых ответственных моментов в трудовой деятельности. Правильное оформление в трудовой книжке и соблюдение всех норм Трудового кодекса РФ позволяют избежать споров и юридических проблем как у работодателя, так и у сотрудника. В этой статье мы разберём все этапы увольнения по собственному желанию, ссылки на статьи ТК РФ, формы записей и список обязательных документов.

правовая основа

Основным нормативным актом, регулирующим процесс увольнения, является Статья 80 ТК РФ. Она предусматривает, что:

• Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) возможно в любой момент.
• Работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) в последний день работы.
• Необходимо произвести окончательный расчёт и оформить приказ об увольнении.

Кроме того, в процессе увольнения важно учитывать пункт 1 статьи 77 ТК РФ (уход по соглашению сторон) и пункт 1 статьи 81 ТК РФ (уход в связи с обстоятельствами, дающими право на пенсию).

Что требуется указать в записи о увольнении

Запись в трудовой книжке должна быть точной и соответствовать требованиям законодательства. Ключевые элементы:

1. Дата увольнения.
2. Номер и тип приказа/распоряжения об увольнении.
3. Основание увольнения – ссылка на конкретную статью ТК РФ (например, «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»).
4. Подпись работника и печать организации (если она есть).
5. Ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения (приказ, соглашение и т.д.).

Пошаговая инструкция для работодателя

Чтобы процесс увольнения прошёл без ошибок, следуйте этому плану:

1. Подготовка документации. Сформируйте приказ об увольнении, в котором указана дата, основание и подпись руководителя.
2. Уведомление сотрудника. Работник подаёт заявление «по собственному желанию», в котором указывает причину (например, уход на пенсию, переезд и т.д.).
3. Окончательный расчёт. Выплата всех начислений, компенсаций, отпускных и др.
4. Выдача трудовой книжки. В последний день работы вручите книжку или форму СТД‑Р (электронная версия).
5. Запись в книжке. Сделайте соответствующую отметку, используя образцы, приведённые ниже.
6. Передача документов. При согласии сотрудника отправьте копии документов по почте, если он не может явиться лично.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовый шаблон записи, который можно адаптировать под конкретный случай:

Уволен по собственному желанию
Основание: пункт 1 статьи 80 ТК РФ
Дата увольнения: 
№ приказа: 123-р от 
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: __________________
Печать организации: ______________________

Обратите внимание, что в 2025‑2026 годах в формулировках часто добавляют указание на право на пенсию или выход на новый место работы, если это обстоятельство дает работнику особые льготы.

Что обязан выдать работодатель

Согласно статье 84.1 ТК РФ, при увольнении работодатель обязан выдать следующую документацию:

• Трудовую книжку (или форму СТД‑Р для электронных версий).
• Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ) за отчётный период.
• Справку о среднем заработке (для расчёта компенсаций).
• Справку о времени работы (для расчёта отпускных).
• Документы, подтверждающие отсутствие задолженности по зарплате.

Важно помнить, что выписка из ЕФС‑1 не требуется (по письму Минтруда от № 14‑6/ООГ‑2661). Информация о трудовой деятельности уже содержится в трудовой книжке или в электронной форме СТД‑Р.

Частые ошибки и как их избежать

Неправильное оформление может привести к спорам. Вот основные ловушки:

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись должна указывать конкретное основание увольнения.
• Неправильная дата. Дата увольнения должна совпадать с датой окончания работы, указанной в приказе.
• Отсутствие подписи работника. Подпись подтверждает, что сотрудник ознакомился с записью.
• Неучтённые льготы. Если увольнение связано с пенсией или другим особым обстоятельством, необходимо отразить это в записи.
• Пропуск окончательного расчёта. Все выплаты должны быть произведены до дня увольнения.

Примеры формулировок в зависимости от причины увольнения

Разные причины требуют разных формулировок. Ниже несколько типовых вариантов:

1. Уход на пенсию. «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
2. Перевод в другой отдел/организацию. «Уволен по собственному желанию для перехода в другое место работы».
3. Личные причины (семейные обстоятельства и т.д.). «Уволен по собственному желанию в связи с личными обстоятельствами».
4. Соглашение сторон. «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ».

Как оформить подписи и печати

Для заверения записи в трудовой книжке требуются:

• Подпись работника. Поставьте её рядом с записью, подтвердив, что он ознакомился с её содержанием.
• Подпись руководителя. Обязательно укажите ФИО и должность.
• Печать организации. Если у компании есть печать, её нужно поставить рядом с подписью.

В случае отсутствия печати (например, в небольших фирмах) подпись руководителя считается достаточным.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли уволить сотрудника, если он находится на больничном?

Ответ: Да, увольнение возможно, но в последний день работы (даже если он находится на больничном) работодатель должен выдать приказ об увольнении и выполнить окончательный расчёт. Трудовую книжку можно передать сотруднику после его выздоровления или отправить по почте.

Вопрос: Что делать, если сотрудник не подписывает запись в книжке?

Ответ: В этом случае запись делается без подписи работника, но в протоколе должно быть указано, что сотрудник был уведомлен о содержании записи и не имел возражений.

Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный документ о расторжении договора?

Ответ: Да, приказ об увольнении является основным документом, который фиксирует дату, основание и условия увольнения.

Увольнение с работы при оформлении в трудовой книжке – процесс, требующий внимательного подхода к деталям. Соблюдение требований ТК РФ, правильная формулировка записей, своевременное выдача всех обязательных документов и корректный расчёт – гарантируют, что обе стороны будут защищены от юридических рисков.

Помните, что каждый случай индивидуален, поэтому при сомнениях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву.