Увольнение по собственному желанию – это один из самых распространённых способов завершения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту, оформление записи в трудовой книжке требует соблюдения определённых формальностей, чтобы избежать ошибок и конфликтов в будущем. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, примеры формулировок и рекомендации экспертов.
Что такое увольнение по собственному желанию?
Увольнение по собственному желанию – это расторжение трудового договора по инициативе работника. Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), такой договор может быть расторгнут по инициативе работника в любой момент, если соблюдены условия уведомления и отработки.
Сроки и порядок уведомления
- Уведомление работодателя – работник должен сообщить о своём намерении уйти не менее чем за 30 дней до даты увольнения (если иное не оговорено в договоре). В случае срочного увольнения (например, по болезни) срок может быть сокращён, но это требует согласования с работодателем.
- Письменное заявление – заявление должно быть оформлено в письменной форме и подписано работником. В тексте указывается дата увольнения, причина (собственное желание) и подпись.
- Отработка – в течение 30 дней работник продолжает исполнять свои обязанности. Это позволяет работодателю завершить текущие проекты и провести передачу дел.
Документальное оформление
После отработки необходимо подготовить и подписать ряд документов:
- Согласие сторон о расторжении трудового договора;
- Справка о доходах за последний месяц;
- Справка об уплате налогов и страховых взносов;
- Справка о начисленных и вычтенных отпускных;
- Справка о начисленных и вычтенных больничных;
- Справка о начисленных и вычтенных компенсациях (если применимо).
Расчёт с сотрудником
Расчёт производится по следующей схеме:
- Оплата за отработанное время;
- Возврат аванса (если был выдан);
- Оплата отпускных, если отпуск не был использован;
- Оплата больничных и иных компенсаций;
- Удержание налогов и страховых взносов.
После расчёта работнику выдаётся счет-справка о начислениях и удержаниях.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке – последний, но крайне важный этап. Она фиксирует факт расторжения договора и основания. В 2022 году был принят новый порядок ведения трудовых книжек, который предусматривает более строгие требования к формулировкам. Ниже приведены рекомендуемые варианты записи.
Формулировка по инициативе работника
Самый распространённый и юридически корректный вариант:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта формулировка полностью соответствует требованиям ТК РФ и не вызывает сомнений у органов контроля.
Альтернативные варианты
В некоторых случаях допускается использовать более короткие формулировки, но они должны сохранять юридическую точность:
- «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию»;
- «Трудовой договор прекращен по инициативе работника».
Важно, чтобы в любой из формулировок явно указывалось, что расторжение произошло по инициативе работника.
Пример записи в бумажной трудовой книжке (2026 год)
Период работы: – Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример записи в электронной трудовой книжке (2026 год)
Период работы: – Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В электронном формате запись сохраняется в системе «Электронная трудовая книжка» и автоматически подписывается работодателем и работником.
Что делать, если работник не согласен с формулировкой?
Если работник считает, что формулировка неверна, он может запросить её изменение. В таком случае работодателю необходимо:
- Провести внутреннее согласование с кадровым отделом;
- Подтвердить факт расторжения по инициативе работника в письменном виде;
- Внести корректировку в трудовую книжку и оформить акт о внесении изменений.
Советы экспертов
- Всегда сохраняйте копии всех документов, связанных с увольнением (заявление, соглашение, расчёт, справки).
- Проверяйте, чтобы в записи в трудовой книжке не было опечаток, особенно в названиях статей и пунктов.
- Если работник уходит по собственному желанию, но в договоре прописана другая причина, уточните у юриста, как правильно оформить запись.
- Не забывайте о возможности использования электронных подписей – это ускорит процесс и снизит риск ошибок.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это не просто формальность, а юридически значимый документ, который защищает интересы обеих сторон. Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать ошибок, которые могут привести к конфликтам с сотрудником или к проблемам при проверке со стороны контролирующих органов.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в подготовке документов, обратитесь к специалисту по кадровому учёту или в отдел кадров вашей компании.