Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений. Важно, чтобы в трудовой книжке была правильная запись, отражающая реальное основание увольнения. В этой статье вы узнаете:
- Какие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулируют увольнение по собственному желанию;
- Как правильно оформить заявление и приказ;
- Какие формулировки допустимы в трудовой книжке;
- Что делать, если в книжке отсутствует запись;
- Частые ошибки и как их избежать.
Правовые основы увольнения по собственному желанию
Основные нормативные акты, регулирующие данную ситуацию:
- Трудовой кодекс РФ (статья 77, пункт 3) – «Уволен по собственному желанию»;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (пункт 15) – требования к записи;
- Порядок ведения трудовых книжек (2022) – новые формулировки и примеры.
Согласно статье 77 ТК РФ, работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если он отдал работодателю письменное уведомление за 2 недели (срок предупреждения). В случае, если работник не отдал уведомления, увольнение считается незаконным, и в трудовой книжке должна быть записана причина «непредоставление письменного уведомления».
Пошаговая инструкция по оформлению увольнения
- Подготовка заявления – работник подает письменное заявление с указанием даты увольнения. В заявлении можно использовать формулировки:
- «Уволен по собственному желанию»;
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
- «Трудовой договор прекращен по инициативе работника».
- Подготовка приказа работодателя – приказ должен содержать ту же формулировку, что и заявление, и ссылаться на статью 77 ТК РФ.
- Отработка – работник отрабатывает в течение 2 недель (если не отдал уведомление, отработка не требуется).
- Расчет с сотрудником – производиться в соответствии с ТК РФ, включая оплату за отработанное время, отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.
- Выдача документов – работнику выдаются копии приказа, расчетный лист, справка о доходах, а также обновлённая трудовая книжка.
- Запись в трудовой книжке – в день увольнения в книжке вносится запись. Пример:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Формулировки записи в трудовой книжке
Согласно новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек (2022), допустимы следующие варианты:
- «Уволен по собственному желанию»;
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
- «Трудовой договор прекращен по инициативе работника».
Все эти формулировки равнозначны с юридической точки зрения и соответствуют требованиям нормативных актов.
Что делать, если запись отсутствует?
Если в трудовой книжке не внесена запись об увольнении, работнику необходимо:
- Обратиться к работодателю с письменным запросом о внесении записи;
- Если работодатель отказывается, обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о нарушении прав;
- При необходимости – подать иск в суд о признании увольнения незаконным и о возмещении убытков.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка в заявлении и приказе – используйте одни и те же слова;
- Отсутствие письменного уведомления – работник обязан отдать уведомление за 2 недели;
- Запись в трудовой книжке в неверный день – она должна быть внесена в день увольнения;
- Неполный расчет с сотрудником – проверьте все начисления и удержания;
- Отсутствие копии документов – храните копии приказа, расчёта и справки о доходах.
Примеры документов
Заявление работника
От ФИО работника
На должность Должность
Я, ФИО работника, прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с дата увольнения.
Подпись: ____________
Приказ работодателя
На основании статьи 77 Трудового кодекса РФ, пункт 3, а также приказа от дата, я, ФИО руководителя, принимаю решение о расторжении трудового договора с ФИО работника по собственному желанию, с последующим выходом из трудовой книжки.
Подпись: ____________
Запись в трудовой книжке
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
FAQ
- Можно ли отдать уведомление позже, чем за 2 недели? Нет, это считается незаконным увольнением. В таком случае в книжке будет запись о незаконном увольнении.
- Что делать, если работодатель не отработал 2 недели? Работник может потребовать компенсацию за неотработанное время.
- Можно ли изменить запись в книжке позже? Да, но только в случае ошибки, при наличии письменного согласия обеих сторон и подтверждения в приказе.
Правильное оформление увольнения по собственному желанию и корректная запись в трудовой книжке – залог отсутствия конфликтов с работодателем и соблюдения ваших прав. Следуйте приведённым рекомендациям, храните копии всех документов, и вы будете уверены, что ваши трудовые отношения законно завершены.
Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к юристу или в Трудовую инспекцию.