Увольнение по собственной инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора․ Чтобы оформить его корректно‚ необходимо не только соблюсти процедуру уведомления и отработки‚ но и правильно внести запись в трудовую книжку․ Ниже представлена пошаговая инструкция‚ основанная на действующем законодательстве (ТК РФ‚ Инструкция по заполнению трудовых книжек) и актуальных разъяснениях экспертов․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 77 (основания прекращения трудового договора по инициативе работника)․
- Часть 5 ст․ 84․1 ТК РФ – требование о точном соответствии формулировок записи в трудовой книжке положениям ТК РФ․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ постановлением Минтруда России от № 69) – п․ 5․2 содержит образцовые формулировки․
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 г․ – регламентирует порядок внесения записей‚ включая необходимость указания номера и даты приказа․
Согласно этим нормам‚ запись об увольнении по собственному желанию должна содержать:
- порядковый номер записи;
- дату увольнения (прекращения трудового договора);
- причину увольнения с точной ссылкой на статью ТК РФ;
- наименование документа‚ на основании которого внесена запись (приказ/распоряжение)‚ его номер и дату․
Подготовка к увольнению
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку‚ работодатель должен выполнить следующие действия:
- Получить заявление работника об увольнении по собственному желанию (письменное‚ с подписью и датой)․
- Выдать уведомление о сроке отработки (как правило‚ две недели‚ если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением)․
- Оформить приказ об увольнении (форма Т‑8 или иная‚ утверждённая внутренними локальными актами)․ В приказе указывают:
- ФИО сотрудника;
- должность;
- основание – «по собственному желанию»;
- дата увольнения;
- номер и дата приказа․
- Произвести расчёт с работником (выплата заработной платы‚ компенсация заunused отпуск и т․д․) и вернуть трудовую книжку․
Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку
- Определите порядковый номер записи․ Если в трудовой книжке уже есть записи‚ продолжайте нумерацию (например‚ если последняя запись под номером 12‚ новая будет под номером 13)․
- В графе 1 укажите номер записи․ Например: 13․
- В графе 2 запишите дату увольнения․ Дата указывается в формате «ДД․ММ․ГГГГ» и должна совпадать с днём‚ указанным в приказе об увольнении (например‚ )․
- В графе 3 формулируем причину увольнения․ Закон допускает несколько равноценных вариантов:
- Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Трудовой договор прекращён по инициативе работника‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Выберите одну из этих формулировок и запишите её полностью․
- В графе 4 укажите основание документа․ Например:
- Приказ № 45 от об увольнении по собственному желанию․
- Проверьте запись․ Убедитесь‚ что все данные соответствуют приказу и заявлению работника‚ нет опечаток‚ даты совпадают․
- Подпись и печать․ Запись заверяется подписью уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печатью организации (если она используется)․
После внесения записи трудовая книжка возвращается работнику в день увольнения․
Примеры записей в трудовой книжке
Пример 1 (стандартный вариант)
– Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 45 от ․
Пример 2 (альтернативная формулировка)
– Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ; Приказ № 45 от ․
Пример 3 (если требуется двуязычное заполнение)
– Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 45 от ․ Dismissed at own request‚ paragraph 3‚ part 1‚ article 77 of the Labour Code of the Russian Federation․ Order No 45 dated ․
Все три примера равнозначны по смыслу и соответствуют требованиям законодательства․
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная ссылка на статью ТК РФ․ Иногда указывают ст․ 81 (увольнение по инициативе работодателя) или опускают пункт и часть․ Всегда проверяйте‚ что ссылка именно на ст․ 77‚ ч․ 1‚ п․ 3․
- Отсутствие номера и даты приказа․ Без этих данных запись считается неполной и может быть оспорена в трудовом споре․
- Несоблюдение порядка нумерации․ Повторный номер или пропуск номера приводит к путанице при последующих записях․
- Использование неразрешённых сокращений․ Например‚ «уволен по собств․ жел․» – недопустимо‚ запись должна быть полной и соответствовать образцу Инструкции․
- Запись made после дня увольнения․ Закон требует внесения записи в день прекращения трудового договора; задержка может быть расценена как нарушение․
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – это не просто формальность‚ а гарантия защиты прав обеих сторон трудового отношения․ Соблюдая порядок‚ указанный в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ вы избегаете возможных споров‚ штрафов и недоразумений․
Кратко запомните алгоритм:
- Получите заявление и оформите приказ․
- Определите номер записи․
- Заполните графы 1‑4 согласно образцу․
- Проверьте соответствие приказа и заявления․
- Поставьте подпись и печать‚ верните книжку работнику в день увольнения․
Следуя этим рекомендациям‚ вы обеспечите корректное и законное завершение трудовых отношений․