Увольнение по собственному желанию после отпуска – распространённая практика, позволяющая работнику завершить трудовой договор без конфликтов и с получением всех положенных выплат. Ниже подробно рассмотрены этапы процедуры, необходимые документы, сроки и порядок расчёта.

Правовая база

Регулирование вопросов отпуска и увольнения содержится в:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80 – увольнение по собственному желанию; ст. 122 – порядок предоставления отпуска; ст. 127 – выплата компенсации за неиспользованный отпуск);
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – правила формирования расчётных листов;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, порядок увольнения).

Последовательность действий работника

1. Подача заявления об отпуске. Заявление подаётся за два недели до предполагаемого начала отпуска (ст. 122 ТК РФ). В заявлении указывается тип отпуска (оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный и т.д.) и желаемые даты.
2. Получение приказа об отпуске. После согласования руководителем издаётся приказ о предоставлении отпуска (форма Т‑6).
3. Уход в отпуск. Работник фактически отсутствует на работе в указанные дни.
4. Подача заявления об увольнении. Заявление подаётся за две недели до желаемого дня увольнения (ст. 80 ТК РФ). Если работник планирует уволиться сразу после отпуска, заявление можно подать заранее, указав дату увольнения – последний день отпуска или следующий рабочий день.
5. Издание приказа об увольнении. При увольнении по собственному желанию издаётся приказ (форма Т‑8) с указанием основания – «по собственному желанию».
6. Вручение трудовой книжки и расчёт. В последний рабочий день (день, предшествующий дню увольнения) работнику выдаются:
• трудовая книжка с записью об увольнении;
• справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за текущий календарный год;
• расчётный лист и все причитающиеся выплаты (см. раздел 3).

Что включает окончательный расчёт

При увольнении после отпуска работник имеет право на следующие выплаты:

• Зарплата за отработанные дни текущего месяца (по фактически отработанным часам/дням).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если работник не использовал весь положенный отпуск за текущий рабочий год). Рассчитывается как среднедневной заработок × количество неиспользованных дней.
• Выходное пособие – не предусмотрено при увольнении по собственному желанию, за исключением случаев, установленных коллективным договором или локальными актами.
• Иные выплаты (премии, надбавки, компенсации за вредные условия и т.д.), если они начислены за период работы и не выплачены ранее.

Все суммы выплачиваются в последний рабочий день не позднее следующего дня после дня увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если последний день приходится на выходной или праздничный день, выплата производится в первый последующий рабочий день.

Пример расчёта

Исходные данные:

• Среднедневной заработок – 2 000 руб.
• Отпуск предоставлен с 20 по 24 декабря 2025 г. (5 календарных дней).
• Работник планирует уволиться 25 декабря 2025 г. (первый рабочий день после отпуска).
• За 2025 г. работник уже использовал 10 дней отпуска из положенных 28.

Шаги расчёта:

1. Определяем неиспользованные дни отпуска: 28 – 10 = 18 дней.
2. Количество дней, которые работник фактически отгулял в декабре 2025 г.: 5 дней (с 20 по 24).
3. Оставшиеся неиспользованные дни на момент увольнения: 18 – 5 = 13 дней.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 13 дней × 2 000 руб. = 26 000 руб.
5. Зарплата за отработанные дни в декабре (с 1 по 19 декабря): 19 дней × 2 000 руб. = 38 000 руб.

Полученная сумма указывается в расчётном листе и выплачивается в последний рабочий день (24 декабря 2025 г.) или, если 24 декабря – выходной, в первый рабочий день после него.

Особенности оформления трудовой книжки

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке делается запись:

2025 г. декабря 25 г. – уволен по собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ).

Запись заверяеться подписью руководителя и печатью организации (если печать используется). В случае отсутствия печати достаточно подписи уполномоченного лица.
Возможные сложности и как их избежать
Несвоевременная подача заявления об отпуске
Если заявление подано менее чем за две недели до начала отпуска, работодатель может отказать или перенести отпуск. Решение – подавать заявление заранее и согласовывать даты с руководителем.
Неправильный расчёт компенсации
Ошибка часто возникает при определении среднедневного заработка (не учитываются премии, надбавки, не включаются периоды больничного). Рекомендуется использовать формулу, установленную ст. 139 ТК РФ: среднедневной заработок = (сумма выплат за расчётный период) / (количество дней в расчётном периоде).
Задержка выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Задержка влечёт выплату среднего заработка за каждый день задержки (до actual выдачи). Чтобы избежать штрафов, отдел кадров готовит документы заранее.
Наличие неиспользованных отпускных дней за предыдущие годы
Если у работника есть «перенесённые» дни отпуска (например, из‑за учебного отпуска), они также подлежат компенсации при увольнении. Необходимо проверить личную карточку учёта отпусков.
Полезные рекомендации для работника

Сохраняйте копии всех поданных заявлений (отпуск и увольнение) и приказов, полученных от работодателя.
Перед подачей заявления об увольнении уточните у бухгалтерии, какие именно суммы будут включены в окончательный расчёт.
Если планируете использовать отпуск без сохранения заработной платы, уточните, как это повлияет на среднедневной заработок (периоды неоплачиваемого отпуска исключаются из расчёта среднего заработка).
При возникновении споров обращайтесь к службе трудовой инспекции или в суд с иском о нарушении сроков выплаты.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – законный и удобный способ завершить трудовые отношения, при условии соблюдения всех procedural требований: своевременная подача заявлений, правильный расчёт компенсации за отпуск и выдача трудовой книжки в последний рабочий день. Чёткое следование нормам ТК РФ и внутренним локальным актам гарантирует, что работник получит все причитающиеся выплаты без задержек, а работодатель избежит административных рисков.
Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (например, расчёт среднедневного заработка при наличии премий или периодов больничного), рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или к отделу кадров вашей организации.