Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений в России. Это право каждого работника, закреплённое статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Однако многие сотрудники сталкиваются с трудностями при оформлении документов, особенно при заполнении трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберём все этапы увольнения по собственному желанию, правила составления заявления, сроки и, что особенно важно,, как правильно внести запись в трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и последующих проблем.
Право на увольнение по собственному желанию
Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок начинает течь со дня, следующего за днём вручения заявления работодателю.
Важно понимать: работодатель не может отказать в увольнении, если работник подал заявление по собственному желанию. Единственное исключение, если работник отозвал своё заявление до истечения срока предупреждения и на его место не был приглашён другой работник.
Как написать заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление, ключевой документ в процессе увольнения. Оно должно быть составлено в письменной форме и подано лично или через доверенное лицо. Ниже приведён шаблон, который можно использовать:
В [название отдела кадров / руководителю организации]
От [ФИО полностью, должность, подразделение]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
Последний день работы: [дата, не ранее чем через 14 дней с даты подачи заявления].
Подпись: _______________
Ф.И.О.: [расшифровка подписи]
Важные рекомендации:
- Заявление пишется от руки или печатается — оба варианта допустимы.
- Обязательно указывайте точную дату увольнения; Не пишите «через две недели» — это может привести к ошибке.
- Не указывайте причину увольнения (например, «уезжаю в другой город»), если не хотите — это необязательно.
- Сохраните копию заявления с отметкой о получении (подпись и дата на втором экземпляре).
Сроки увольнения и отработка
Стандартный срок предупреждения — 14 календарных дней. Однако есть исключения:
- Работники на испытательном сроке, достаточно предупредить за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
- Сезонные работники, 7 дней.
- Работники с контрактом до 2 месяцев — 3 дня.
Если работник хочет уйти раньше — он может договориться с работодателем об увольнении до истечения срока; В этом случае работодатель должен согласиться, и дата увольнения фиксируется в заявлении.
Увольнение по собственному желанию: что происходит в последний день?
В последний рабочий день работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку с записью об увольнении.
- Произвести полный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии (если предусмотрены).
- Выдать копии всех необходимых документов по запросу (справка 2-НДФЛ, справка о заработной плате и т.д.).
Если работник не явился в последний день — работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Если работник не пришёл в течение 3 дней, работодатель может отправить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Это — самый важный и часто ошибочный этап. Неправильно оформленная запись может помешать трудоустройству в будущем, вызвать споры с новым работодателем или даже стать основанием для обращения в суд.
Правила оформления записи:
- Запись должна быть сделана в день увольнения.
- Используется точная формулировка из Трудового кодекса.
- Запись вносится на основании приказа (форма № Т-8 или Т-8а).
- Запись должна быть подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем) и скреплена печатью организации (если она есть).
Пример правильной записи в трудовой книжке:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно! Нельзя писать:
- «Уволен по инициативе работника», это некорректно.
- «Уволен по собственному желанию, по согласованию сторон» — это вводит в заблуждение, так как согласие работодателя не требуется.
- «Уволен по статье 80» — неверно. Статья 80 — это право на подачу заявления, а не основание увольнения. Основание — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Что ещё должно быть в записи?
Помимо формулировки, в записи указываются:
- Номер приказа об увольнении (например, № 45 от ).
- Дата увольнения (день, месяц, год).
Пример полной записи:
«3. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 45 от .»
Что делать, если в трудовой книжке сделана ошибка?
Если запись в трудовой книжке оформлена неправильно — это нарушение закона. Работник имеет право требовать её исправления.
Алгоритм действий:
- Напишите заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку.
- Приложите копию трудовой книжки и копию приказа об увольнении.
- Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3–5 рабочих дней.
- Если работодатель отказывается — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.
Исправление ошибки производится путём внесения новой корректной записи с указанием, что предыдущая запись признана недействительной. Печать и подпись обязательны.
Частые ошибки при увольнении по собственному желанию
- Не подавать заявление в письменной форме (устная просьба не имеет юридической силы).
- Писать «по собственному желанию» без ссылки на статью 77 ТК РФ — это может быть расценено как неформальное увольнение.
- Не требовать копию приказа об увольнении — она нужна для подтверждения основания увольнения при трудоустройстве.
- Не проверять запись в трудовой книжке сразу после получения, ошибки могут быть обнаружены только при следующем трудоустройстве.
- Соглашаться на «увольнение по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию» — это меняет правовые последствия (например, отсутствие права на компенсацию за неиспользованный отпуск в некоторых случаях).
Увольнение по собственному желанию — это ваше законное право. Чтобы избежать проблем в будущем, запомните главное:
- Подавайте заявление в письменной форме с указанием точной даты увольнения.
- Проверяйте запись в трудовой книжке сразу после получения — она должна содержать точную формулировку: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Не подписывайте документы, не прочитав их — особенно приказы и расписки.
- Всегда берите копии всех документов: заявление, приказ, расчётный лист, справки.
- Если есть сомнения, обратитесь к юристу или в профсоюзную организацию.
Правильно оформленное увольнение — это не только формальность. Это гарантия вашего будущего трудоустройства, защиты прав и спокойствия. Не пренебрегайте деталями — они важны.
Помните: ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная биография. Сделайте её без ошибок.