Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых оснований для прекращения трудовых отношений в России. Оно регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ и требует от работника соблюдения определённых формальностей, включая правильное оформление заявления и корректную запись в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберём, как выглядит пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке, какие формулировки используються, почему важно соблюдать точность и как избежать ошибок.
Зачем нужна точная запись в трудовой книжке?
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий стаж и историю трудовой деятельности сотрудника. Любая неточность в записи может повлиять на:
- Получение пенсии (особенно при подсчёте выслуги лет)
- Приём на новую работу (работодатели проверяют корректность записей)
- Получение пособий, льгот или компенсаций
- Юридическую защиту в случае спора с предыдущим работодателем
Поэтому запись об увольнении должна быть точной, официальной и соответствовать закону.
Как правильно оформить увольнение по собственному желанию?
Процедура увольнения по собственному желанию включает несколько этапов:
- Сотрудник подаёт заявление об увольнении (не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода).
- Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а).
- В день увольнения работнику выдают трудовую книжку с записью об увольнении и производят все положенные выплаты.
Формулировка записи в трудовой книжке
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225, запись в трудовой книжке должна содержать:
- Номер и дату приказа об увольнении
- Основание увольнения (с указанием пункта статьи ТК РФ)
- Формулировку, соответствующую закону
Вот правильный пример записи в трудовой книжке:
Запись: № 15 от, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Разберём эту запись по частям:
- № 15 от , номер и дата приказа об увольнении, изданного работодателем.
- уволен по собственному желанию — суть основания увольнения, формулировка должна быть именно такой, как в ТК РФ.
- пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, точная ссылка на закон, обязательная для юридической корректности.
Чего НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке
Некоторые работодатели (или бухгалтеры) допускают ошибки, используя неформальные или неправильные формулировки. Вот примеры недопустимых записей:
- «Уволился сам», неправильно, не соответствует закону.
- «Уволен по личному желанию» — неправильно, в ТК РФ используется «по собственному желанию».
- «Уволен по инициативе работника» — неправильно, хотя и близко по смыслу, но не является официальной формулировкой;
- «Уволен без указания статьи» — недопустимо, запись считается неполной и может быть оспорена.
Такие ошибки могут привести к тому, что новому работодателю или Пенсионному фонду будет сложно подтвердить стаж или основание увольнения.
Пример полной записи в трудовой книжке (в формате для копирования)
Если вы работаете в кадровой службе и хотите скопировать правильный шаблон — вот он:
Запись в трудовой книжке: № 15 — уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно: запись должна быть сделана чернилами чёрного цвета, без помарок, исправлений и сокращений. Если ошибка допущена — её нужно зачеркнуть, поставить «Исправлено» с подписью и печатью, либо выдать новую трудовую книжку (в случае грубых нарушений).
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке после увольнения, действуйте так:
- Обратитесь к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений.
- Работодатель обязан в течение 15 дней исправить ошибку (ст. 66 ТК РФ).
- Если работодатель отказывается — подайте жалобу в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд.
Помните: вы имеете право на исправление любой ошибки в трудовой книжке, даже если прошло несколько лет.
Особые случаи
Увольнение по собственному желанию на больничном
Сотрудник может подать заявление на увольнение, находясь на больничном. Закон не запрещает этого. Запись в трудовой книжке остаётся той же — «по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ». Главное — чтобы заявление было подано до выхода на работу, а увольнение произошло в день, указанный в заявлении.
Отзыв заявления
Сотрудник может отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашён другой человек. В этом случае запись в трудовой книжке не делается — увольнение не происходит.
Увольнение по собственному желанию — это не просто формальность. Правильно оформленная запись в трудовой книжке, это ваша юридическая защита в будущем. Неважно, уходите ли вы по личным причинам, ради новой работы или переезда — важно, чтобы документы были безупречны.
Ключевые правила:
- Используйте только официальную формулировку: «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Обязательно указывайте номер и дату приказа.
- Никогда не допускайте сокращений, разговорных выражений или отсутствия ссылки на закон.
- Проверяйте запись в трудовой книжке перед подписанием — не доверяйте «на глаз».
Правильная запись, это не просто формальность. Это ваша репутация, ваш стаж, ваше будущее. Отнеситесь к этому с ответственностью — и никакие вопросы не возникнут ни у нового работодателя, ни у Пенсионного фонда.
Если вы сомневаетесь — обратитесь к кадровику или юристу. Лучше перепроверить один раз, чем исправлять ошибку через год.