Увольнение по собственному желанию, один из самых распространённых способов расторжения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке имеет юридическую силу и защищает права как работника, так и работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим:

1. Правильные формулировки для записи об увольнении
2. Образец заполнения трудовой книжки
3. Нюансы, на которые стоит обратить внимание
4. Частые ошибки и как их избежать

Юридические основания для записи об увольнении по собственному желанию

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме не менее чем за две недели.

В трудовой книжке запись об увольнении должна содержать:

• Точную формулировку причины увольнения
• Ссылку на соответствующую статью ТК РФ
• Дата и номер приказа об увольнении

Правильная формулировка:

Наиболее корректной и часто используемой является формулировка:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Источник: П. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Рассмотрим подробный образец заполнения трудовой книжки с применением правильной формулировки.

Пример 1: Стандартное увольнение

Пример 2: Увольнение с отработкой менее 2 недель (по согласованию)

Пример 3: Увольнение без отработки (ст. 80 ТК РФ)

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Шаг 1: Подготовка документов

• Заявление работника об увольнении по собственному желанию
• Приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная)
• Записка-расчет о начисленных выплатах

Шаг 2: Заполнение трудовой книжки

Запись вносится в графы:

• Графа 1: Порядковый номер записи
• Графа 2: Дата увольнения (дата издания приказа)
• Графа 3: Содержание записи с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ
• Графа 4: Реквизиты приказа (дата и номер)

Шаг 3: Подписание и выдача трудовой книжки

Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы под подпись в книге учета движения трудовых книжек.

Нюансы и особенности

Увольнение на испытательном сроке

Если работник увольняется в период испытательного срока, запись формулируется так:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в период испытательного срока.

Увольнение по совместительству

При увольнении по совместительству запись делается аналогично, но с указанием:

Уволен по собственному желанию с работы по совместительству, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение в период больничного

Работник имеет право уволиться по собственному желанию даже находясь на больничном. Запись вносится в обычном порядке.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Отсутствие ссылки на статью ТК РФ

Неправильно:

Уволен по собственному желанию

Правильно:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка 2: Использование неверной формулировки

Неправильно:

Уволен по инициативе работника

Правильно:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка 3: Неправильная дата в графе 2

Дата в графе 2 должна совпадать с датой издания приказа об увольнении, а не с датой подачи заявления.

Ошибка 4: Отсутствие подписи работника в трудовой книжке

Работник должен расписаться в трудовой книжке в подтверждение получения.

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:

1. Написать заявление на исправление записи
2. Предоставить документы, подтверждающие правильную формулировку
3. Работодатель издает приказ о внесении изменений
4. Вносится правильная запись с пометкой «Исправленному верить»

Ответственность работодателя за неправильное оформление

Неправильное оформление записи об увольнении может повлечь:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей)
• Возможные судебные разбирательства
• Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат

Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — это не только требование закона, но и забота о репутации работодателя. Используйте приведённые в статье образцы и следуйте инструкциям, чтобы избежать ошибок.

Помните, что единственно верной формулировкой является:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Следуйте этим рекомендациям, и ваша трудовая книжка всегда будет оформлена правильно!