Вопрос увольнения сотрудника по собственному желанию часто вызывает споры у работодателей: какую именно формулировку записать в трудовую книжку? В 2021 году в России переход на полностью электронные трудовые книжки изменил подход к оформлению кадровых документов, однако правила оформления отдельных записей остаются гибкими.
Что требует законодательство?
Согласно Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- переводах;
- увольнениях;
- других изменениях статуса сотрудника.
При этом Трудовой кодекс не предписывает строго одинаковую формулировку для увольнения по собственному желанию. Поэтому работодатель может выбрать любой из вариантов, которые соответствуют общим требованиям:
- «Уволен по собственному желанию»;
- «Уволен по собственному желанию (по собственному заявлению)»;
- «Уволен по собственному желанию (по заявлению сотрудника)»;
- «Уволен по собственному желанию (по заявлению от «__»)»;
Все перечисленные варианты считаются допустимыми и не нарушают требований законодательства.
Что советует Роструд?
Официальный разъяснительный материал Роструда подтверждает, что работодатель может использовать любую из вышеперечисленных формулировок. Главное условие – достоверность сведений и их соответствие факту увольнения.
Ключевые выводы Роструда:
- Трудовое законодательство не обязывает указывать точную дату увольнения в книжке.
- Не требуется указывать причину увольнения, если она не относится к дисциплинарным взысканиям.
- Важно, чтобы запись была сделана в том виде, в котором она будет понятна будущим работодателям и инспекционным органам.
Примеры правильных записей
Ниже представлены типовые примеры, которые можно использовать в зависимости от стиля оформления вашей организации:
- Пример 1: «Уволен по собственному желанию»
- Пример 2: «Уволен по собственному желанию (по заявлению от )»
- Пример 3: «Уволен по собственному желанию (по заявлению сотрудника)»
- Пример 4: «Уволен по собственному желанию. Дата увольнения – »
Выбор конкретного варианта зависит от внутренних регламентов компании и личных предпочтений HR‑отдела.
Особенности оформления в электронных трудовых книжках
С 2021 года многие организации перешли на электронные трудовые книжки. При этом:
- Записи вводятся в электронную форму через HR‑систему.
- Система автоматически генерирует шаблон записи, но допускает ручное редактирование.
- Важно сохранять неизменность формата: «Уволен по собственному желанию» или аналогичный.
При оформлении в электронном виде следует учитывать:
- Наличие обязательных полей: «Основание увольнения», «Дата увольнения».
- Сохранение неизменного текста записи (без сокращений, которые могут ввести в заблуждение).
- Контроль за тем, чтобы запись не содержала ошибок и была подтверждена подписью ответственного лица.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли указать «Уволен по собственному желанию, договор расторгнут по соглашению сторон»?
Ответ: Да, такая формулировка допускается, однако она более подходит для случаев, когда увольнение произошло по взаимному согласию сторон. При увольнении только по желанию сотрудника лучше использовать более простой вариант.
Вопрос: Нужно ли указывать дату увольнения в книжке?
Ответ: Да, дата должна быть указана, но её формат может быть разным (например, «» или «30 ноября 2025 г.»). Главное – чтобы дата соответствовала фактической дате прекращения трудовых отношений.
Вопрос: Можно ли использовать сокращения типа «по желанию» без уточнения?
Ответ: Да, сокращение «по собственному желанию» считается стандартным и понятным для всех сторон.
Для успешного оформления увольнения сотрудника по собственному желанию в трудовой книжке необходимо:
- Выбрать одну из допустимых формулировок (например, «Уволен по собственному желанию»).
- Указать дату увольнения.
- Соблюсти требования к оформлению в электронных трудовых книжках.
- Убедиться, что запись соответствует внутренним регламентам компании и рекомендациям Роструда.
Гибкость в формулировке позволяет работодателю адаптировать запись под специфику организации, но всегда следует помнить о точности и прозрачности данных, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению кадровых документов, свяжитесь с нами – мы поможем подобрать оптимальное решение.