Увольнение по собственному желанию – распространенная ситуация‚ и важно правильно оформить этот процесс‚ чтобы избежать проблем в будущем; Одной из ключевых процедур является внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как это делается‚ какие сведения необходимо указать и на какую статью Трудового кодекса РФ ссылаться.
Основные моменты‚ которые необходимо помнить
- Срок внесения записи: Запись об увольнении вносится в день увольнения работника.
- Основание увольнения: Основанием для увольнения по собственному желанию является заявление работника.
- Статья ТК РФ: В трудовой книжке необходимо указать ссылку на статью 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Формулировка записи: Существует несколько допустимых формулировок‚ но наиболее распространенная – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Отсутствие пустых строк: Трудовая книжка должна быть заполнена без пустых строк.
Пошаговая инструкция по заполнению записи об увольнении
Запись в трудовой книжке об увольнении производится в соответствии с установленным порядком. Вот подробная инструкция:
Графа 1: В графе 1 ставится порядковый номер записи. Это последовательный номер всех записей‚ внесенных в трудовую книжку.
Графа 2: В графе 2 указывается дата увольнения работника. Это дата‚ когда работник фактически прекратил трудовые отношения с работодателем.
Графа 3: В графе 3 делается запись о причине увольнения. В данном случае это «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Графа 4: В графе 4 указывается наименование документа‚ на основании которого внесена запись. Это будет «Приказ (распоряжение) об увольнении» или иное решение работодателя‚ его дата и номер.
Пример заполнения записи об увольнении
Вот пример того‚ как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
Номер записи | Дата | Причина увольнения | Документ‚ на основании которого внесена запись
————-|————-|—————————————————————————————|————————————————————————————
1 | 2026-05-23 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Приказ № 123 от 2026-05-23
Важные моменты и нюансы
- Формулировки: Хотя существуют разные варианты формулировок‚ наиболее предпочтительным и рекомендуемым является: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Ссылка на статью ТК РФ: Обязательно указывайте ссылку на статью 77 ТК РФ.
- Заверение: Трудовая книжка должна быть заверена работодателем (подпись и печать).
- Электронная трудовая книжка: Если у вас электронная трудовая книжка‚ то запись об увольнении вносится в электронном виде.
- Порядок ведения: Важно соблюдать установленный порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ регламентированный Порядком ведения и хранения трудовых книжек и записейчас в трудовых книжках‚ утвержденным приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный этап при прекращении трудовых отношений. Соблюдение указанных выше рекомендаций поможет избежать возможных проблем и обеспечит сохранность ваших трудовых прав. Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к кадровому отделу вашей организации или к юристу.