Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространенных процедур прекращения трудовых отношений. Однако вокруг вопроса возврата трудовой книжки часто возникают споры между работником и работодателем. В данной статье мы подробно разберем сроки, правила оформления и нюансы выдачи этого документа.
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно трудовому законодательству РФ, основным правилом является следующее: трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день.
Именно в этот день трудовой договор считается расторгнутым, и работодатель обязан произвести полный расчет, а также выдать все документы, связанные с работой. Последний рабочий день — это дата увольнения, указанная в приказе и в самой записи в трудовой книжке.
Особые случаи выдачи:
- Отпуск с последующим увольнением: Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день перед уходом в такой отпуск.
- Дистанционная работа: Если работник работает удаленно, работодатель обязан отправить трудовую книжку почтой (заказным письмом с описью вложения) в последний рабочий день.
Как правильно оформить запись об увольнении
При увольнении по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись, которая должна строго соответствовать законодательству. Допустимы несколько равнозначных формулировок:
- «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Все эти формулировки считаются юридически эквивалентными и не создают проблем при последующем трудоустройстве.
Требования к оформлению документа
Чтобы трудовая книжка была действительной, работодатель должен соблюсти следующие правила:
- Печать: На первой странице трудовой книжки, вкладыше, а также в записи об увольнении должна быть проставлена печать организации (при ее наличии).
- Подпись: Запись об увольнении должна быть заверена подписью уполномоченного лица (руководителя или кадровика).
- Ознакомление: Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке под записью об увольнении, подтверждая, что он ознакомлен с внесенной записью.
Бумажная или электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Это влияет на процесс выдачи документов следующим образом:
Если ведется только электронная книжка (ЭТК)
В этом случае физический документ работнику не выдается. Сведения о трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР). При увольнении работодатель подает сведения о прекращении договора в СФР, а работник может получить выписку (сведения о трудовой деятельности) через портал Госуслуг или в МФЦ.
Если ведется бумажная книжка
Если работник не переходил на электронный формат, работодатель выдает бумажный документ в последний рабочий день в общем порядке.
Если ведется и бумажная, и электронная книжка
В этом случае бумажная книжка хранится у работодателя, а при увольнении выдается на руки с соответствующей записью.
Что делать, если трудовую книжку не отдают?
Задержка выдачи трудовой книжки является серьезным нарушением трудового права. Если работодатель отказывается вернуть документ в последний рабочий день, работник имеет право:
- Обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на нарушение законодательства.
- Подать иск в суд о понуждении работодателя выдать трудовую книжку.
- Требовать компенсацию за задержку издания трудовой книжки (в размере среднего заработка за весь период задержки).
Помните, что трудовая книжка — это ваш главный документ о стаже. Своевременное получение ее на руки в последний рабочий день с корректной ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ гарантирует вам отсутствие проблем при поиске нового места работы.