Увольнение по собственному желанию, один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений в России. Каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, однако важно соблюдать установленные законом процедуры, особенно в части выдачи трудовой книжки. Нарушение сроков выдачи этого документа может повлечь за собой серьёзные последствия для работодателя — от штрафов до компенсаций работнику. В этой статье подробно разберём, в какой срок работодатель обязан вернуть трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, какие документы должны быть выданы вместе с ней, и что делать, если документы не выдали вовремя.

Основной закон: Трудовой кодекс РФ

Все правила выдачи трудовой книжки при увольнении регулируются статьёй 84.1 Трудового кодекса РФ. Согласно этому нормативному акту, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день его работы — то есть в день увольнения.

Когда именно должен быть выдан документ?

• В день увольнения — это последний рабочий день сотрудника, указанный в его заявлении об увольнении и подтверждённый приказом работодателя.
• Если работник в день увольнения отсутствует на работе (например, болеет, в отпуске или не вышел на работу), работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
• Если работник не явился за документом после уведомления, работодатель не несёт ответственности за задержку выдачи, но только при условии, что уведомление было отправлено в письменной форме (почта, электронная почта с подтверждением получения, личная подпись).

Как выглядит процедура выдачи трудовой книжки?

Процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию включает несколько обязательных этапов:

1. Подача заявления — работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня (обычно — через две недели).
2. Издание приказа — работодатель издаёт приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а).
3. Внесение записи — в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора по инициативе работника (с указанием пункта части 3 статьи 77 ТК РФ).
4. Выдача трудовой книжки — документ передаётся работнику в день увольнения под подпись в специальном журнале учёта трудовых книжек.

Важно!

Запись в трудовой книжке должна быть сделана именно в день увольнения. Нельзя откладывать её на следующий день — даже если работник увольняется в пятницу, а понедельник — выходной. В этом случае документ выдаётся в пятницу, а запись вносится в тот же день.

Что ещё должны выдать при увольнении?

Помимо трудовой книжки, работодатель обязан выдать работнику следующие документы в день увольнения:

• Расчёт — все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и другие выплаты.
• Справка о заработной плате за последние два года (форма 182н) — для получения пособий, кредитов, налоговых вычетов.
• Справка 2-НДФЛ, о доходах и удержанном налоге за текущий и предыдущий годы.
• Выписка из СТД-Р — если работник имеет электронную трудовую книжку, работодатель обязан выдать ему выписку о трудовой деятельности в формате СТД-Р (в день увольнения).
• Копии приказов, по запросу работника (например, о приёме, переводе, увольнении).

Документы, не связанные с расчётом (например, справка о месте работы, характеристика), выдаются в течение трёх рабочих дней после письменного запроса работника.

Что делать, если трудовую книжку не выдали вовремя?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения без уважительных причин, это нарушение трудового законодательства. Последствия для работодателя могут быть следующими:

• Материальная ответственность — работнику выплачивается средний заработок за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ). Это значит, что за каждый день задержки работодатель должен платить работнику его средний дневной заработок — даже если он уже не работает.
• Административная ответственность — штрафы для должностных лиц (до 50 000 рублей) и для юридических лиц (до 200 000 рублей) по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Жалоба в трудовую инспекцию — работник может подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд), которая проведёт проверку и наложит штраф.
• Иск в суд, работник может подать иск о взыскании среднего заработка за время задержки, а также морального вреда.

Пример ситуации

Работник подал заявление об увольнении 15 мая, последний рабочий день — 29 мая. В этот день он пришёл на работу, но работодатель не выдал трудовую книжку, ссылаясь на то, что «сегодня пятница, а в понедельник всё выдадут». Это незаконно. Работник имеет право требовать выплаты среднего заработка за каждый день с 30 мая до момента фактической выдачи документа, даже если он не работает.

Особенности при электронной трудовой книжке

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В этом случае:

• Работодатель не выдаёт бумажную книжку, а формирует и передаёт работнику выписку СТД-Р.
• Выписка СТД-Р выдаётся в тот же день, что и бумажная трудовая книжка, в день увольнения.
• Если работник ранее имел бумажную трудовую книжку, он может выбрать: оставить её или перевести данные в электронный формат. В любом случае, выписка СТД-Р выдаётся обязательно.

Ответственность за невыдачу СТД-Р такая же, как и за невыдачу бумажной трудовой книжки — по статье 84.1 ТК РФ.

Практические советы работникам

1. Подавайте заявление в письменной форме — не устно. Укажите дату увольнения и подпишите заявление.
2. Попросите подпись на копии заявления — это подтверждение, что работодатель получил его.
3. В день увольнения приходите за трудовой книжкой лично — не откладывайте.
4. Проверяйте запись в трудовой книжке — она должна быть чёткой, без помарок, с указанием основания увольнения (п. 3 ст. 77 ТК РФ).
5. Если документы не выдали — требуйте письменное объяснение и сразу обращайтесь в трудовую инспекцию.

Самое главное правило: трудовая книжка при увольнении по собственному желанию должна быть выдана работнику в день увольнения, последний рабочий день. Это не просто формальность — это ваше законное право, защищённое Трудовым кодексом РФ. Никакие «сегодня пятница», «у нас каникулы» или «мы выдадим в понедельник» не являются законными основаниями для задержки.

Работодатель, который не соблюдает этот срок, нарушает закон и несёт как материальную, так и административную ответственность. Работник, в свою очередь, должен быть внимателен: требовать документы вовремя, проверять их содержание и не бояться защищать свои права.

Помните: трудовая книжка — это ваша история работы. Её потеря или задержка могут повлиять на вашу будущую занятость, получение пособий, кредитов и даже пенсии; Не позволяйте работодателю игнорировать ваши права — знайте закон, и он будет на вашей стороне.