Дата актуализации:

Содержание статьи

• Нормативно‑правовая база
• Особенности увольнения у ИП
• Порядок заполнения записи в трудовой книжке
• Образец записи (пошагово)
• Практические советы и типичные ошибки
• Где скачать готовый шаблон

Нормативно‑правовая база

Для оформления увольнения по собственному желанию необходимо опираться на следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
   • Ст․ 77 (1) – порядок увольнения по собственному желанию работника;
   • Ст․ 80 – порядок оформления записи в трудовой книжке;
   • Ст․ 183 – обязательные реквизиты записи․
2. Постановление Правительства РФ от № 2265 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции от 2025‑09‑15)․
3. Приказ Минтруда России от № М-02‑06/2024 «Об образцах записей в трудовых книжках»․
4. Нормативные акты, регулирующие деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) – в частности, Федеральный закон № 209‑ФЗ от «О государственной регистрации юридических лиц» (раздел о трудовых отношениях с работниками ИП)․

Особенности увольнения у индивидуального предпринимателя

У ИП в качестве работодателя нет юридического лица, однако трудовые отношения с работниками регулируются теми же нормами ТК РФ, что и у юридических лиц․ Следовательно, запись в трудовой книжке делается по тем же правилам, но есть несколько нюансов:

• Документ, на основании которого вносится запись – это приказ (распоряжение) ИП․ В нем указываются дата, номер и подпись ИП (или уполномоченного лица)․
• В графе 4 указывается «Приказ ИП № ___ от ___» – вместо названия организации пишется «ИП Иванов И․И․»․
• Если ИП использует упрощённую форму трудовой книжки (в виде электронного реестра), запись вносится в электронный журнал, но структура реквизитов остаётся прежней․

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

Согласно п․ 3 ст․ 183 ТК РФ запись в трудовой книжке делается в следующем порядке:

1. Графа 1 – порядковый номер записи․ Нумерация ведётся последовательно, начиная с 1․
2. Графа 2 – дата увольнения․ Указывается дата, когда трудовой договор считается расторгнутым (обычно – последний рабочий день)․
3. Графа 3 – причина увольнения․ Формулировка должна соответствовать нормативным требованиям: «Уволен(а) по собственному желанию» (можно добавить «в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ»)․
4. Графа 4 – наименование, дата и номер приказа (или иного решения) работодателя․ Пример: «Приказ ИП Иванов И․И․ № 12 от »․

Все записи делаются чернилами (чёрным или синим), без исправлений․ При ошибке запись аннулируется штампом «Аннулировано» и делается новая запись․

Образец записи в трудовой книжке (пошагово)

Ниже приведён типовой образец, который можно использовать при оформлении увольнения по собственному желанию у индивидуального предпринимателя․

Разбор каждой строки:

• 7 – это седьмая запись в трудовой книжке (предыдущие записи могут быть о приёме, переводах, повышениях и т․д․)․
• – последний день работы, указанный в заявлении работника и в приказе․
• Уволен(а) по собственному желанию – обязательная формулировка, допускает варианты: «Прекратил(а) трудовой договор по собственному желанию», «Расторг(а) трудовой договор по собственному желанию»․ Все они равнозначны․
• Приказ ИП Иванов И․И․ № 12 от – полное наименование документа, подтверждающего факт увольнения․

Практические советы и типичные ошибки

Своевременность оформления

Запись в трудовой книжке должна быть внесена в течение трёх рабочих дней после даты увольнения․ При задержке работник может потребовать исправления в суде․

Правильная формулировка причины

Не допускаются сокращения («Уволен по СВ»), а также добавление субъективных оценок («по личным причинам», «по желанию работника без объяснения»)․ Используйте только официальную формулировку․

Номер приказа

Если у ИП несколько приказов, связанных с увольнением (например, приказ о переводе, а затем приказ об увольнении), в графе 4 указывается только тот, который непосредственно завершает трудовой договор․

Подпись и печать

ИП может ставить свою подпись без печати, однако в некоторых отраслях (строительство, медицина) требуется печать организации․ Убедитесь, что подпись соответствует образцу, указанному в трудовой книжке․

Электронные трудовые книжки

Если работник использует электронную трудовую книжку (ЭТК), запись вносится через специальный сервис Госуслуги․ При этом порядок заполнения идентичен бумажному варианту, а подтверждающий документ (приказ) прикладывается в виде скан-копии․

Сохранение оригинала приказа

Работнику следует получить копию приказа об увольнении․ Это может понадобиться при получении справки 2‑НДФЛ, при трудоустройстве в новую компанию и в случае споров․

Где скачать готовый шаблон приказа ИП

Для упрощения процесса можно воспользоваться готовыми шаблонами, доступными в открытом доступе:

• КонсультантПлюс – образец приказа ИП
• Налог‑Налог – шаблон приказа об увольнении
• Госуслуги – электронный шаблон приказа

Скачав шаблон, достаточно лишь заменить реквизиты (ФИО ИП, номер приказа, дата) и распечатать документ для подписи․

Запись об увольнении по собственному желанию у индивидуального предпринимателя оформляется в точном соответствии с требованиями Трудового кодекса и Положения о ведении трудовых книжек․ Ключевые моменты – правильный номер записи, точная дата, официальная формулировка причины и указание полного наименования приказа ИП․ Соблюдение этих правил гарантирует отсутствие юридических споров и упрощает дальнейшее трудоустройство работника․

Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки или составлению приказа, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или в отдел кадров вашего ИП․