Увольнение по собственному желанию, это один из самых распространенных сценариев прекращения трудовых отношений в России. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, она требует от работодателя и сотрудника строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Особое внимание в 2026 году уделяется правильному оформлению записей и своевременной выдаче документов, особенно в условиях параллельного существования бумажных и электронных трудовых книжек.

Правовые основы увольнения

Процедура увольнения по инициативе работника регулируется статьей 80 ТК РФ, а основание для внесения записи в трудовую книжку содержится в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Важно понимать, что термины «увольнение по собственному желанию» и «увольнение по инициативе работника» являются синонимами; Законодательство не делает между ними различий, поэтому в документах могут использоваться обе формулировки, но ссылка на статью закона должна быть точной.

Ключевые принципы:

• Свобода выбора: Работник имеет право расторгнуть договор в любое время.
• Предупреждение: Стандартный срок предупреждения работодателя составляет 2 недели.
• Запрет на удержание: Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку или задерживать ее выдачу.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Чтобы процедура прошла гладко и без юридических рисков, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

Подача заявления. Сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Оно может быть написано от руки или напечатано, но обязательно должно содержать подпись работника и дату.
Регистрация заявления. Кадровая служба или работодатель регистрируют входящий документ. С этого момента начинается отсчет срока предупреждения (обычно 2 недели).
Издание приказа. В последний рабочий день (или заранее, в зависимости от внутреннего документооборота) издается приказ об увольнении. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Производство расчета. Бухгалтерия производит полный расчет: выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные положенные выплаты.
Внесение записи в трудовую книжку. Это критически важный этап, требующий максимальной внимательности.
Выдача документов. В последний рабочий день сотруднику выдаются все полагающиеся документы.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке должны вноситься чернилами черного, синего или фиолетового цвета (для бумажного варианта) и строго соответствовать требованиям законодательства.

Формулировка записи

Согласно актуальным требованиям, запись об увольнении по собственному желанию в 2026 году может выглядеть следующим образом:
> Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также допустимы равноценные формулировки:

• «Трудовой договор прекращен по инициативе работника.;.»
• «Уволить по собственному желанию…»

Однако, наиболее юридически грамотной и распространенной является ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Особые случаи

Если увольнение связано с причинами, дающими право на льготы (например, выход на пенсию или переезд в другую местность), это необходимо указать в записи.

• Пример: «Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сроки и порядок выдачи трудовой книжки

Законодательство устанавливает жесткие требования к срокам выдачи документов.

• Когда выдавать: Трудовая книжка (бумажная) и форма СТД-Р (выписка из электронной трудовой) выдаются работнику в последний день работы.
• Что еще выдается: Вместе с трудовой книжкой сотруднику необходимо предоставить:
• Форму СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).
• Копию приказа об увольнении (по запросу).
• Справку о сумме заработка (форма 182н или ее аналог в системе Социального фонда).
• Документы об образовании и медицинские книжки (если они хранятся у работодателя).

Что делать, если сотрудник не пришел за книжкой?

Если в день увольнения работник отсутствует, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку документа по почте. Со дня направления уведомления ответственность за задержку выдачи трудовой книжки с работодателя снимается.

Электронные трудовые книжки в 2026 году

В 2026 году большинство работодателей перешли на ведение трудовых книжек в электронном виде. Однако бумажный формат сохраняется для тех, кто сделал такой выбор ранее или имеет специальные основания.

• Форма СТД-Р: При увольнении работодатель обязан предоставить работнику выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р.
• Учет: Факт выдачи формы СТД-Р необязательно фиксировать в общей книге учета движения трудовых книжек, но многие организации заводят отдельный журнал учета выдачи форм СТД-Р для внутреннего контроля.
• Передача данных: Сведения об увольнении передаются работодателем в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Частые ошибки работодателей

Неверная ссылка на статью закона. Указание статьи 80 вместо пункта 3 части 1 статьи 77 в самой записи об увольнении является ошибкой. Статья 80 регулирует порядок увольнения, а основание — это статья 77.
Задержка выдачи. Удержание трудовой книжки «в качестве гарантии» или до подписания обходного листа незаконно. Обходной лист не является обязательным документом по ТК РФ, и его отсутствие не может быть причиной задержки выдачи трудовой.
Неточности в формулировках. Использование сокращений или измененных формулировок, искажающих смысл, может привести к проблемам у сотрудника при устройстве на новую работу или оформлении пенсии.

Правильная выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это финальный, но крайне важный аккорд трудовых отношений. Соблюдение сроков, точность формулировок (особенно ссылки на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и своевременная передача всех документов (включая СТД-Р) защищают права работника и минимизируют риски для работодателя. Помните: трудовая книжка — это документ, который сопровождает человека всю жизнь, и ошибки в ней могут стоить дорого.