Увольнение по собственному желанию — это самая распространенная причина прекращения трудовых отношений. Для работодателя критически важно оформить все документы правильно, особенно трудовую книжку. Ошибка в формулировке или дате может привести к судебным спорам и штрафам. В данной статье мы подробно разберем, как сделать запись об увольнении в 2026 году, какие статьи ТК РФ использовать и приведем актуальные образцы.
Основные правила заполнения трудовой книжки
Согласно действующему законодательству и разъяснениям экспертов (включая данные КонсультантПлюс на 2026 год), при внесении записей необходимо придерживаться строгого алгоритма. Запись вносится только после издания соответствующего приказа работодателя.
Ключевые требования к оформлению:
- Запись должна полностью соответствовать формулировке, указанной в приказе об увольнении.
- Использовать можно синонимичные формулировки: «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». Все они юридически равнозначны.
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
- Сотрудник должен подтвердить запись своей подписью с расшифровкой.
> Важно: С 2023 года для сотрудников, перешедших на электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажный документ не ведется. Однако для тех, кто подал заявление о ведении бумажной книжки или чья деятельность началась до 2020 года и они не отказались от бумажного формата, правила остаются прежними.
Пошаговая инструкция: как сделать запись
Процесс оформления увольнения и внесения записи состоит из нескольких этапов. Нарушение последовательности может сделать запись недействительной.
Получение заявления. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.
Издание приказа. Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под роспись.
Внесение записи. В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись.
Заверение. Запись подписывается работодателем и работником, ставится печать (при наличии).
Выдача. Трудовая книжка выдается сотруднику на руки в день увольнения с записью в книге учета движения трудовых книжек.
Образец записи в трудовой книжке
Запись вносится в графы с 3 по 7 раздела «Сведения о работе». Рассмотрим пример заполнения для сотрудника, увольняющегося с основного места работы.
Пример заполнения по графам:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
Нюансы формулировок
Как отмечают эксперты, в заявлении, приказе и трудовой книжке допустимы вариации формулировок, суть которых не меняется:
- «Уволен по собственному желанию»;
- «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию»;
- «Прекращен трудовой договор по собственному желанию».
Главное, обязательно указать ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно эта норма регламентирует увольнение по инициативе работника.
Пример полной записи в тексте:
> 15. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 45-к.
После внесения записи работодатель ставит свою подпись (или подпись ответственного за ведение трудовых книжек), затем свою подпись ставит работник. Если используется печать организации, она ставится так, чтобы не перекрывала подпись работника, но частично захватывала должность подписавшего.
Увольнение внутреннего совместителя
Если сотрудник увольняется с должности внутреннего совместительства, запись в трудовой книжке делается только по его желанию.
- Работодатель не обязан вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку в момент приема или увольнения.
- Если запись о приеме на работу по совместительству вносилась, то и запись об увольнении вносится по просьбе работника.
- Формулировка будет аналогичной основной, но важно указать, что увольнение происходит именно с должности совместителя (хотя ссылка на ст. 77 ТК РФ остается той же).
Частые ошибки и как их избежать
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, проверьте документ перед выдачей:
Неверная дата. Дата увольнения в трудовой книжке должна совпадать с датой в приказе и последним днем работы.
Отсутствие ссылки на статью. Запись без указания пункта и статьи ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77) считается некорректной.
Нечитаемый почерк. Все записи должны вноситься шариковой ручкой (чернила черного, синего или фиолетового цвета) или печатным способом. Использование сокращений не допускается.
Запись раньше времени. Нельзя вносить запись об увольнении раньше фактической даты увольнения (раньше последнего дня работы).
Правильное оформление увольнения по собственному желанию — залог спокойствия как для работодателя, так и для сотрудника. Помните, что слова «уволить», «расторгнуть» или «прекратить» равнозначны, но ссылка на закон должна быть точной. В 2026 году требования к аккуратности ведения трудовых книжек остаются высокими, поэтому используйте приведенные выше образцы и проверяйте каждую букву перед заверением документа.
Если у вас возникли сомнения в конкретной ситуации, всегда обращайтесь к актуальной версии Трудового кодекса РФ или консультантам по трудовому праву.