Увольнение по собственному желанию в период испытательного срока, распространенная практика. Однако важно правильно оформить все документы, особенно запись в трудовую книжку. Неверная формулировка может создать проблемы при последующем трудоустройстве. В этой статье разберем, как должна выглядеть запись согласно действующему Трудовому кодексу РФ (на 2026 год).
Особенности увольнения в испытательный срок
Испытательный срок устанавливается для проверки работника на соответствие должности. Важно помнить:
- Сокращенный срок предупреждения. Работник, желающий уволиться в период испытания, обязан предупредить работодателя в письменной форме за 3 календарных дня (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Это ключевое отличие от общего правила (14 дней).
- Отсутствие необходимости согласования. Работодатель не вправе отказать в увольнении в этот срок. Если заявление подано с соблюдением 3-дневного срока, трудовой договор прекращается автоматически по истечении этого срока.
- Обязанность работодателя. На основании заявления работника работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести полный расчет и выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в день увольнения (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ).
Порядок оформления увольнения
Процедура состоит из нескольких шагов:
- Подача заявления. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой об увольнении по собственному желанию. В заявлении можно указать желаемую дату увольнения, но она не может быть ранее чем через 3 дня с даты подачи.
- Издание приказа. По истечении 3-дневного срока работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении. В приказе указывается основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»).
- Запись в трудовую книжку. Это финальный и самый важный этап. Запись делается на основании приказа.
Как правильно заполнить трудовую книжку: правила и формулировки
Требования к записи четко регламентированы. Основной источник — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Правительства РФ).
Структура записи
Запись вносится в раздел «Сведения об увольнении (прекращении трудового договора)» и должна содержать четыре обязательных элемента:
- Графа 1, порядковый номер записи.
- Графа 2, дата увольнения (число, месяц, год). Это дата издания приказа, а не дата подачи заявления.
- Графа 3 — точная формулировка основания увольнения.
- Графа 4 — наименование документа (приказ/распоряжение), его номер и дата.
Обязательная формулировка в графе 3
Закон требует указывать основание дословно, как оно указано в Трудовом кодексе. Для увольнения по собственному желанию (в т.ч. в испытательный срок) это:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: Согласно разъяснениям Минтруда и правоприменительной практике, термины «по собственному желанию» и «по инициативе работника» являются синонимами (см. ст. 80 ТК РФ). Поэтому в записи используется формулировка «по собственному желанию».
Пример заполнения
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 1 | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ № 125-к от |
Типичные ошибки и их последствия
Неправильная запись — частая причина конфликтов при приеме на новую работу. Избегайте следующих формулировок:
- «Уволился по собственному желанию» — неверно. В графе 3 указывается причина прекращения договора, а не действие работника. Правильно: «Уволен…».
- «По соглашению сторон» или «В связи с истечением срока испытания» — грубейшая ошибка. Это абсолютно иное основание увольнения (п; 1 или п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), которое полностью меняет правовые последствия (например, лишает права на выходное пособие при увольнении по соглашению).
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись должна содержать полное указание на пункт и часть статьи.
- «Уволен по инициативе работника (собственного желания)». Хотя по смыслу верно, официальная инструкция рекомендует использовать стандартную формулировку «по собственному желанию».
Что делать, если запись внесена некорректно?
Если в трудовой книжке уже стоит ошибочная запись (например, «в связи с истечением срока испытания»), работник имеет право:
- Подать заявление о переоформлении записи в трудовой книжке.
- Обратиться с иском в суд о восстановлении правильной записи (если работодатель отказывается).
Суд, установив факт увольнения по собственному желанию, обяжет работодателя внести корректную запись.
Краткая памятка для работника
- Подавайте заявление за 3 дня до желаемой даты ухода.
- В день увольнения (после истечения 3 дней) требуйте приказ и трудовую книжку с правильной записью.
- Проверяйте запись в графе 3 перед тем, как подписать. Она должна гласить: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Если запись неверна — не подписывайте и требуйте исправления до выдачи документа.
Запись «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» является единственно верной и юридически точной для увольнения в период испытательного срока по инициативе работника. Ее использование защищает интересы работника и соответствует требованиям законодательства. Все иные формулировки несут риски недопонимания с будущим работодателем и могут потребовать судебного оспаривания.