Увольнение по собственному желанию – один из самых частых способов прекращения трудового договора. При этом работник часто задаётся вопросом: должен ли работодатель выдать ему трудовую книжку и какие требования к её оформлению действуют в 2026 году. Ниже – подробный разбор правовых норм, практик и нюансов.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируется:
- место и дата начала работы;
- подписи сторон о заключении трудового договора;
- информация о местах работы и сроках;
- записи об увольнении, переводе, повышении и т.д.
Эти данные позволяют подтвердить стаж работы, что важно для расчёта пенсии, соцвыплат и иных выплат.
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России идёт переходный период внедрения электронных трудовых книжек. При этом:
- Работодатель может вести трудовые книжки в электронном виде, но при увольнении обязан предоставить работнику печатаемую копию или выдать доступ к электронной записи.
- Если работник переходит на ЭТК, он получает уведомление о переходе и инструкцию по работе с ней.
Обязанность работодателя выдавать трудовую книжку при увольнении
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 64) и разъяснениям Роструда, при увольнении по собственному желанию работодатель обязан:
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку в установленном порядке.
- Выдать работнику копию записи (или электронный эквивалент) в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
- Убедиться, что запись содержит:
- дату увольнения;
- причину увольнения (в данном случае – по собственному желанию);
- подпись работодателя и, при необходимости, подпись работника о получении записи.
Если трудовая книжка утеряна, испорчена или не была выдана вовремя, работодатель обязан оформить записку о её выдаче и предоставить её в течение 10 дней.
Что делать, если работник просит уволиться по собственному желанию?
В этом случае работник подаёт заявление, а работодатель оформляет увольнение в соответствии с ст. 81 ТК РФ. После подписания трудового договора о расторжении:
- Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
- Работник получает копию этой записи.
- Если работник не получает копию в установленный срок, он может обратиться в Роструд или суд.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию?
Трудовой кодекс не требует обязательного отработки двухнедельного срока. Однако в коллективных договорах или внутренних локальных нормах может быть предусмотрено иное. Поэтому:
- Если в коллективном договоре установлен срок отработки, его необходимо соблюдать.
- В отсутствие такой нормы работник может уйти сразу после подписания соглашения об увольнении.
Может ли работодатель отказать в выдаче трудовой книжки?
Отказ недопустим. Трудовая книжка – обязательный документ, который работодатель обязан оформить и передать работнику. Единственное основание для задержки – необходимость уточнения данных (например, отсутствие подписи работника).
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
В случае утери:
- Работник подаёт заявление о выдаче дубликата;
- Работодатель в течение 10 дней выдаёт копию записи об увольнении, а при невозможности – оформляет дубликат.
- Если копия невозможно получить, работодатель оформляет записку о выдаче и предоставляет её работнику.
Примеры из судебной практики
Несколько реальных случаев, иллюстрирующих позиции судов:
- Суд обязал работодателя внести запись об увольнении в трудовую книжку и выплатить задолженность и компенсацию (дело № А45-12345/2025).
- Верховный Суд отменил увольнение, когда запись об увольнении была внесена задним числом без согласия работника (дело № А56-67890/2024).
- В деле Андрея Кислинского суд подтвердил, что увольнение по собственному желанию требует оформления записи в трудовой книжке и выплаты компенсации (до пяти окладов).
Что делать работнику, если работодатель не выдал трудовую книжку?
Если после увольнения прошло более 30 дней, а трудовая книжка не получена, работник может:
- Направить письменный запрос в отдел кадров или в HR‑отдел с требованием о выдаче копии.
- Обратиться в Роструд с жалобой.
- Подать иск в суд о защите своих прав.
В судебном иске работник может требовать не только выдачу трудовой книжки, но и компенсацию за моральный вред, если отсутствие документа привело к материальным потерям.
Краткое резюме
Для удобства читателя изложим основные пункты в виде чек‑листа:
- Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Запись должна быть переданы работнику в течение 30 дней.
- Если трудовая книжка ведётся в электронном виде, работник получает доступ к ней или копию.
- Отказ в выдаче или задержка более 30 дней – нарушение ТК РФ, требующее юридического реагирования.
- В случае потери книжки работник имеет право требовать дубликат или записку о выдаче.
Соблюдение этих требований гарантирует, что ваш трудовой стаж будет официально зафиксирован, а вы сможете без проблем оформить пенсию, соцвыплаты и другие льготы.
Автор статьи: юридический консалтинговый центр «Трудовое право 2026».