Увольнение по соглашению сторон — это один из самых цивилизованных и гибких способов прекращения трудовых отношений․ Однако‚ чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом (Социальным фондом России) и трудовыми спорами‚ критически важно правильно оформить документацию․ В 2026 году‚ когда электронные трудовые книжки (ЭТК) стали стандартом‚ а бумажные остались лишь у узкого круга лиц‚ правила заполнения требуют особого внимания․

В этой статье мы подробно разберем‚ какую именно формулировку нужно использовать‚ на какие статьи Трудового кодекса ссылаться и как выглядит процесс в условиях цифровой отчетности․

Основание для записи: Статья 77 ТК РФ

Самое главное‚ что нужно помнить работодателю и специалисту по кадрам: при увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку (как в бумажную‚ так и в электронную) вносится запись со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ․

Именно эта норма закона регламентирует прекращение трудового договора по соглашению сторон․ Никакие другие статьи (например‚ ст․ 80 об увольнении по собственному желанию или ст․ 81 об увольнении по инициативе работодателя) в данном случае не применяются․

Точная формулировка записи

Запись должна быть лаконичной и дословно соответствовать закону․ В графе «Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении» указывается:

> Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Важные нюансы оформления:

• Слово «прекращен» можно заменить на «уволен»‚ однако формулировка «трудовой договор прекращен» является более юридически точной и распространенной в современной практике․
• Обязательно указывать полное название закона («Трудового кодекса Российской Федерации»)․
• Ссылка на статью должна быть полной: пункт‚ часть‚ статья‚ кодекс․

Особенности заполнения в 2026 году: Электронная vs Бумажная книжка

Ситуация с ведением трудовых книжек в 2026 году имеет свои особенности‚ о которых свидетельствуют данные из актуальных источников․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для подавляющего большинства работников‚ принятых на работу после 1 января 2020 года (а также для тех‚ кто ранее выбрал электронный формат)‚ запись вноситься исключительно в электронном виде․

• Кто вносит: Работодатель․
• Куда передается: Сведения формируются в отчете ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) и передаются в Социальный фонд России (СФР)․
• Сроки: Отчет необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (или в день увольнения‚ если отчетность формируется ежедневно)․
• Доступность: Сотрудник видит запись в своем личном кабинете на портале Госуслуг или через приложение СФР сразу после обработки данных фондом․

Бумажная трудовая книжка

Бумажный вариант в 2026 году сохраняется только для:

• Работников‚ подавших письменное заявление о ведении бумажной книжки до конца 2020 года и не отказавшихся от этого права․
• Лиц‚ чья трудовая деятельность началась до 2020 года и которые не переходили на ЭТК․

Если у вас именно такой случай‚ запись вносится чернилами (черного‚ синего или фиолетового цвета) шариковой или перьевой ручкой․ Запись заверяется:
Подписью уполномоченного лица (работодателя или специалиста отдела кадров)․
Печатью организации (если она используется и предусмотрена уставом)․
Подписью самого работника («С записью ознакомлен»)․

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Чтобы запись в трудовой книжке была легитимной‚ необходимо пройти следующий путь:
Достижение соглашения․ Стороны (работник и работодатель) договариваются об условиях увольнения (дата‚ компенсационные выплаты и т․д․)․
Документальное оформление․

• Работник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон (это не обязательное требование ТК‚ но хорошая практика для фиксации инициативы)․
• Стороны подписывают Соглашение о расторжении трудового договора‚ где прописывают дату увольнения и отсутствие взаимных претензий․

Издание приказа․ Издается приказ (распоряжение) об увольнении․ В приказе основанием указывается «соглашение сторон»․ Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись․
Внесение записи․

• В бумажную трудовую (если ведется)․
• В систему отчетности для формирования электронной записи․

Выдача документов․ В день увольнения работнику выдаются на руки трудовая книжка (если она бумажная)‚ справка о доходах (2-НДФЛ)‚ выписка из СФР (форма СТД-Р) и другие положенные документы․

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки в записях могут привести к серьезным проблемам при подтверждении стажа для пенсии или получении социальных выплат․

• Неверная ссылка на статью․ Часто путают ст․ 77 (соглашение сторон) со ст․ 80 (собственное желание)․ Это меняет юридическую природу увольнения и может лишить работника некоторых гарантий или‚ наоборот‚ создать риски для работодателя․
• Сокращения․ Нельзя писать «ст․ 77 п․ 1 ТК»․ Нужно писать полностью: «пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• Запоздалая подача сведений в СФР․ В 2026 году сроки подачи формы ЕФС-1 строго регламентированы․ Опоздание грозит штрафами․
• Отсутствие подписи работника․ В бумажной трудовой отсутствие подписи сотрудника об ознакомлении делает запись неполноценной․

Почему важно соблюдать точность формулировок?

Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий стаж․

• Для пенсии: Ошибки могут привести к тому‚ что период работы не будет учтен Пенсионным фондом при расчете выплат․
• Для пособий: Некоторые социальные выплаты зависят от основания увольнения и непрерывности стажа․
• Для будущего трудоустройства: Новая запись «по соглашению сторон» часто воспринимается работодателями нейтрально или позитивно (в отличие от увольнения «по статье»)‚ так как подразумевает мирный договор․

Запись об увольнении по соглашению сторон — это стандартная процедура‚ требующая внимательности к деталям․ Ключевая фраза‚ которую должен знать каждый кадровик: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

В условиях 2026 года‚ когда цифровизация охватила все сферы учета‚ своевременная и точная передача данных в Социальный фонд становится даже важнее‚ чем запись в бумажном бланке․ Соблюдение этих правил гарантирует работнику сохранение прав на пенсию и социальные гарантии‚ а работодателю — отсутствие штрафов и юридических рисков․