В современной российской практике трудовых отношений одним из наиболее цивилизованных и безопасных способов расторжения трудового договора является увольнение по соглашению сторон. Этот механизм, закреплённый статьёй 78 Трудового кодекса РФ, позволяет работнику и работодателю прекратить трудовые отношения без конфликтов, претензий и судебных разбирательств. Важнейшим элементом при этом остаётся трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент, независимо от причины. Это означает, что:
- Работник и работодатель добровольно приходят к взаимному согласию о прекращении трудовых отношений;
- Нет необходимости указывать причину увольнения (в отличие от сокращения, по инициативе работника или работодателя);
- Стороны могут договориться о дате увольнения, размере выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и других условиях.
Такой способ увольнения особенно популярен в случаях:
- Смены места жительства работника;
- Желания работника сменить сферу деятельности;
- Оптимизации штата работодателем без формального основания;
- Напряжённых отношений, требующих мирного выхода для обеих сторон.
Роль трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон
Трудовая книжка, это официальный документ, в который работодатель вносит сведения о всех местах работы, переводах, наградах и, что особенно важно, об основаниях прекращения трудового договора. Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника, и используется для назначения пенсии, социальных выплат и при трудоустройстве.
При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись, соответствующая пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — «по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Эта формулировка является единственно правильной и обязательной. Ниже приведён пример корректной записи:
- Дата увольнения:
- Основание: Прекращение трудового договора по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
- Номер приказа: № 45 от
Важно: никакие другие формулировки — например, «по собственному желанию», «по инициативе работодателя» или «по взаимному согласию», не допускаются. Использование некорректных формулировок может привести к отказу в назначении пенсии, проблемам при трудоустройстве или при проверке трудовой инспекцией.
Электронная трудовая книжка и соглашение сторон
С 2020 года в России действует возможность ведения трудовой книжки в электронном виде. Согласно пункту 5 статьи 66.1 ТК РФ, работник может выбрать: бумажную книжку, электронную или оба варианта одновременно.
Если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель обязан вести оба варианта — и бумажную, и электронную. При увольнении по соглашению сторон:
- Запись вносится в электронную трудовую книжку в течение одного рабочего дня после издания приказа;
- Бумажная книжка выдаётся работнику под роспись в день увольнения;
- Электронная запись автоматически передаётся в Пенсионный фонд РФ.
Если работник предпочёл только электронную книжку, бумажная ему не выдаётся — но он имеет право запросить её распечатку в любой момент через работодателя или Пенсионный фонд.
Практические рекомендации для работодателя
Чтобы избежать нарушений и претензий со стороны трудовой инспекции, работодателю необходимо:
- Заключить письменное соглашение — даже если устное согласие есть, лучше оформить его в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, где указаны дата увольнения, условия выплат и подпись обеих сторон.
- Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 или № Т-8а (с указанием основания — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Внести запись в трудовую книжку строго по закону — без сокращений и искажений.
- Выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если договорено).
- Выдать трудовую книжку под подпись работника. Если работник не явился — направить уведомление о необходимости получения.
Права работника при увольнении по соглашению сторон
Работник имеет право:
- Отказаться от увольнения в любой момент до подписания соглашения и издания приказа;
- Требовать выплаты всех положенных сумм в полном объёме;
- Получить трудовую книжку в день увольнения;
- Получить копию приказа об увольнении;
- Оспорить неправильную запись в трудовой книжке через трудовую инспекцию или суд.
Если работодатель не выдал трудовую книжку вовремя или внес неправильную запись — он может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для организации).
Важно помнить: неформальные отношения и риски
По данным Роструда за 2024 год, более 829 тысяч граждан работают в неформальных трудовых отношениях — без трудового договора и без трудовой книжки. Такие работники лишены:
- Права на отпуск и компенсации;
- Пенсионных начислений;
- Защиты при увольнении;
- Возможности подтвердить трудовой стаж.
Увольнение по соглашению сторон имеет смысл только при наличии официального трудового договора и ведения трудовой книжки. Если работник не имеет трудовой книжки, это нарушение закона, и работодатель несёт ответственность.
Увольнение по соглашению сторон — это не просто формальность, а правовой акт, требующий строгого соблюдения процедур. Трудовая книжка при этом — не просто бумажка, а ключевой документ, определяющий будущее работника: его пенсию, социальные гарантии, карьеру. Неверная запись, задержка выдачи или отсутствие книжки могут привести к серьёзным последствиям для обеих сторон.
Работодателю — соблюдайте закон, оформляйте всё документально, не экономьте на формальностях. Работнику — требуйте свои права, проверяйте запись в трудовой книжке, не соглашайтесь на «по устному договору». Только так можно сохранить свои трудовые гарантии и избежать рисков в будущем.
Помните: закон защищает не только работодателя, но и работника, если обе стороны действуют честно и в рамках Трудового кодекса РФ.