Увольнение по соглашению сторон — это один из самых распространённых способов расторжения трудового договора в современных реалиях. Согласно статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации, стороны (работник и работодатель) могут договориться о прекращении трудовых отношений в любое время. При этом важно правильно оформить все документы, особенно — запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок и споров в будущем.

В этой статье мы подробно рассмотрим:

• Правовые основания для увольнения по соглашению
• Как правильно сделать запись в трудовой книжке
• Какие документы должны сопровождать процедуру
• Типичные ошибки и как их избежать
• Образец заполнения записи

Правовые основания для увольнения по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Это означает, что инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя, но только при взаимном согласии.

Основные моменты:

• Статья 77 ТК РФ (пункт 1) содержит ссылку на возможность увольнения по соглашению сторон;
• Для оформления необходимо письменное соглашение между работником и работодателем;
• Увольнение по соглашению не требует предварительного предупреждения за 2 недели (в отличие от увольнения по собственному желанию);
• Работник имеет право на все положенные выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Запись об увольнении вносится в графу 3 трудовой книжки. Она должна содержать:

1. Формулировку об увольнении;
2. Ссылку на статью 77 ТК РФ (пункт 1);
3. Основание — соглашение сторон;
4. Дата увольнения;
5. Подпись ответственного лица и печать организации.

Где и как заполнять:

• Графа 1, номер записи по порядку;
• Графа 2 — дата увольнения;
• Графа 3 — собственно запись об увольнении;
• Графа 4 — основание (ссылка на приказ или соглашение).

Какие документы должны сопровождать процедуру

Для корректного оформления увольнения по соглашению сторон необходимо подготовить следующие документы:

1. Соглашение о расторжении трудового договора
   • Документ составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны);
   • Содержит дату расторжения, условия (например, выплаты), подписи сторон;
   • Может быть оформлено в виде отдельного документа или как приложение к приказу.
2. Приказ об увольнении
   • Оформляется на основании соглашения;
   • Подписывается руководителем организации;
   • Является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
3. Запись в трудовой книжке (оформляется после издания приказа)
4. Запись в личной карточке работника (форма Т-2)
5. Трудовая книжка (выдается работнику в последний день работы)

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен корректный образец записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

Пояснения к записи:

• Графа 3, содержит точную формулировку об увольнении с указанием статьи ТК РФ;
• Графа 4 — ссылка на приказ, на основании которого было оформлено увольнение;
• Дата в графе 2 совпадает с датой увольнения;
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении записи об увольнении по соглашению сторон часто допускаются следующие ошибки:

Что делать после внесения записи

После того, как запись внесена в трудовую книжку, необходимо:

1. Выдать трудовую книжку работнику в последний день работы. Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости её получения;
2. Сделать запись в личной карточке работника (форма Т-2);
3. Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек;
4. Обеспечить хранение трудовой книжки в архиве организации в течение 50 лет;
5. Произвести окончательный расчет с работником (выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные положенные выплаты).

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к:

• Спорным ситуациям при трудоустройстве на новое место работы;
• Административной ответственности для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Возможным судебным разбирательствам по инициативе работника;
• Проблемам с Пенсионным фондом при начислении пенсии.

Чтобы ничего не упустить, используйте этот чек-лист:

1. ✅ Согласовано ли увольнение по соглашению сторон с работником?
2. ✅ Подготовлено ли соглашение о расторжении трудового договора?
3. ✅ Издан ли приказ об увольнении?
4. ✅ Сделана ли правильная запись в трудовой книжке?
5. ✅ Указана ли ссылка на статью 77 ТК РФ (пункт 1)?
6. ✅ Указана ли ссылка на приказ в графе 4?
7. ✅ Заверена ли запись подписью и печатью?
8. ✅ Выдана ли трудовая книжка работнику?
9. ✅ Сделаны ли записи в личной карточке и книге учета?
10. ✅ Произведен ли окончательный расчет с работником?

Увольнение по соглашению сторон, это удобный и законный способ расторжения трудового договора, который позволяет избежать конфликтов и соблюсти права обеих сторон. Однако очень важно правильно оформить все документы, особенно запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок и споров в будущем.

Следуйте нашим рекомендациям, используйте приведенные образцы и чек-лист — и процедура увольнения пройдет гладко, без нарушений законодательства.

Если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях. Мы обязательно поможем!