Увольнение по соглашению сторон – один из самых «мягких» способов прекращения трудовых отношений. При правильном оформлении документа обе стороны сохраняют свои права, а процесс завершается без конфликтов и юридических рисков. В статье подробно разберём, как правильно оформить трудовую книжку при таком увольнении.
Что такое увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон регулируется ст. 78 ТК РФ. Это добровольный договор между работником и работодателем, в котором обе стороны соглашаются прекратить трудовые отношения. В отличие от одностороннего увольнения, здесь нет необходимости соблюдения строгих формальностей, но требуется правильное оформление всех документов, в т.ч. и трудовой книжки.
Почему важно правильно оформить трудовую книжку
- Трудовая книжка фиксирует место работы, должность, периоды труда и другие сведения.
- Ошибки в записи могут привести к проблемам с выплатами, пенсионным правам и рекомендациями.
- Правильно оформленный документ защищает обе стороны от споров.
Шаги оформления увольнения по соглашению сторон
- Подготовка письменного соглашения. Договор должен содержать:
- ФИО сторон;
- Дата заключения;
- Основания прекращения отношений;
- Последний рабочий день;
- Условия о выплатах (если есть);
- Подписи сторон.
- Получение подписи работника. Соглашение вручается работнику, он ознакомится с условиями и ставит подпись.
- Оформление приказа об увольнении. Приказ подписывается руководителем и печатью организации.
- Внесение сведений в трудовую книжку. На основании приказа вносится запись о прекращении отношений.
- Выдача трудовой книжки работнику. После внесения записи выдаётся копия записи (если требуется) и подтверждающий документ.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с ПОЛОЖЕНИЕМ О ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ. Ниже – пример оформления.
Формат записи
ФИО работника: ______________________ Дата рождения: ______________________ Дата начала работы: __.__.____ г. Должность/специализация: ______________________ Период работы в организации: __.__.____ – __.__.____ Причина прекращения отношений: Увольнение по соглашению сторон Дата увольнения: __.__.____ г. Подпись руководителя: ______________________ Печать организации: ______________________
Важно, чтобы в пункте 6 указана точная формулировка «Увольнение по соглашению сторон», а не «Увольнение по собственному желанию» или «По сокращению».
Пример заполнения
ФИО: Иванов Алексей Петрович
Дата рождения:
Дата начала работы:
Должность: Менеджер по продажам
Период работы: –
Причина прекращения отношений: Увольнение по соглашению сторон
Дата увольнения:
Подпись руководителя: ______________________
Печать: (печать организации)
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка причины. Используйте только «Увольнение по соглашению сторон».
- Отсутствие подписи руководителя. Без подписи запись считается недействительной.
- Неучёт даты последнего рабочего дня. Дата должна соответствовать условиям соглашения.
- Пропуск печати. Если в организации обязательна печать, её отсутствие делает документ несоответствующим требованиям.
- Неправильный порядок заполнения полей. Следуйте установленному шаблону.
Что делать после оформления
- Проверьте, что в книжке все записи актуальны и соответствуют подписанному соглашению.
- Выдайте работнику копию записи (если он запросил) и подтверждающий документ об увольнении.
- Сохраните оригиналы всех документов (соглашение, приказ, запись) в кадровом деле.
- Сообщите в бухгалтерию о завершении отношений, чтобы корректно рассчитать зарплату и выплатить компенсацию (если предусмотрена).
Оформление трудовой книжки по соглашению сторон – важный этап, требующий внимательности к деталям и соблюдения норм ТК РФ. Правильно составленное соглашение, аккуратная запись в книжке и соблюдение всех формальностей позволяют избежать юридических проблем и сохранить хорошие отношения между сторонами.
Помните, что каждый случай индивидуален, поэтому при сложных ситуациях рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву.