Увольнение по соглашению сторон — это один из самых мирных и взаимовыгодных вариантов прекращения трудовых отношений. Однако при оформлении кадровики часто сталкиваются с вопросами: на какую статью ТК РФ ссылаться и как правильно сформулировать запись? Разберемся во всех нюансах подробно.

Нормативная база: статьи 77 и 78 ТК РФ

Главное правило‚ которое необходимо запомнить: основанием для увольнения выступает статья 78 Трудового кодекса РФ («Расторжение трудового договора по соглашению сторон»)‚ однако в трудовой книжке ссылка делается на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

Почему возникает путаница? Статья 78 ТК РФ лишь закрепляет саму возможность такого увольнения‚ а статья 77 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень общих оснований прекращения трудового договора. Именно поэтому‚ согласно требованиям законодательства‚ в трудовой книжке необходимо указывать пункт именно ст. 77.

Точная формулировка записи

В соответствии с действующими правилами (Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Порядком ведения и хранения трудовых книжек)‚ запись об увольнении по соглашению сторон должна звучать так:

«Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Или альтернативный‚ также допустимый вариант:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пошаговое заполнение граф в трудовой книжке

Чтобы внести запись корректно‚ необходимо правильно заполнить раздел «Сведения о работе». В 2026 году действуют следующие правила заполнения:

1. Графа 1: Укажите порядковый номер записи (например‚ если это первая запись о работе в данной организации — №1‚ если увольнение — следующий по счету номер).
2. Графа 2: Поставьте дату внесения записи (дата увольнения‚ указанная в соглашении). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
3. Графа 3: Внесите саму формулировку об увольнении без сокращений (см. точную формулировку выше).
4. Графа 4: Укажите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя‚ на основании которого внесена запись.

Пример заполнения

Для наглядности приведем пример того‚ как это должно выглядеть на бумажном носителе:

• Графа 1: 15
• Графа 2:
• Графа 3: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4: Приказ от № 24-к

Важные нюансы оформления

При оформлении увольнения по соглашению сторон следует обратить внимание на несколько критически важных моментов:

• Ссылка на статью 83 ТК РФ недопустима. Статья 83 ТК РФ регулирует прекращение трудового договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон. Соглашение сторон — это обоюдное волеизъявление‚ поэтому ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 обязательна.
• Наличие соглашения. Увольнение по этому основанию невозможно только по заявлению работника. В обязательном порядке должен быть составлен и подписан обеими сторонами документ — соглашение о расторжении трудового договора. В нем прописываются дата увольнения‚ размер выходного пособия (если предусмотрено) и иные условия.
• Электронная трудовая книжка (СТД-Р). Если работник перешел на электронную трудовую книжку‚ бумажный бланк не оформляется‚ но формулировка в отчете СТД-Р‚ подаваемом в Социальный фонд‚ остается абсолютно идентичной: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Выходное пособие. Часто в соглашение сторон включают условие о выплате выходного пособия (отступных). Рекомендуется включить в документ о соглашении сторон формулировку об обязанности возвратить выходное пособие в случае расторжения соглашения по любому основанию до фактического увольнения.

Что еще нужно сделать при увольнении?

Внесение записи в трудовую книжку, лишь один из этапов. Работодатель также обязан:

1. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или самостоятельно разработанная).
2. Произвести окончательный расчет (выплатить зарплату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и оговоренные пособия).
3. Ознакомить работника с записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке (или в самой трудовой книжке‚ в зависимости от применяемых форм).
4. Выдать трудовую книжку на руки в день увольнения.

Правильное внесение записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон — залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией. Главное, не путать статьи 77 и 78 ТК РФ‚ не допускать сокращений в формулировках и строго следить за соответствием даты увольнения в соглашении‚ приказе и самой трудовой книжке.