Увольнение по соглашению сторон – один из наиболее распространённых способов прекращения трудового договора в России. При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы она соответствовала требованиям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и не вызвала конфликтов при последующих трудовых отношениях.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Это означает, что работодатель и работник в любой момент могут договориться о прекращении трудовых отношений без применения каких‑либо оснований, предусмотренных законом.
При таком увольнении в трудовой книжке вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на пункт статьи 77 ТК РФ. В случае, если основание увольнения изменилось (например, из «прогул» в «по соглашению сторон»), необходимо внести корректировку в книгу.
Порядок внесения записи
- Согласование условий – обе стороны подписывают соглашение о расторжении договора. В соглашении указываются дата расторжения, причина (соглашение сторон) и условия (выходное пособие, компенсации и т.д.).
- Подготовка документов – работодателю необходимо подготовить:
- Соглашение о расторжении трудового договора.
- Справку о трудовой деятельности (если требуется).
- Свидетельство о выплате выходного пособия (если применимо).
- Запись в трудовой книжке – в разделе «Сведения о работе» вносится следующая запись:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Если в книге уже была запись об увольнении по другому основанию, то в том же месте добавляется новая запись с указанием нового основания. В случае изменения основания в ходе судебного разбирательства Минтруд уточнил, что запись об увольнении по соглашению сторон должна быть внесена в том же месте, где ранее стояла запись об увольнении по другому основанию.
- Передача трудовой книжки – работник подписывает акт приема-передачи трудовой книжки, подтверждая, что получил документ в полном объёме. Акт подписывается обеими сторонами и хранится в кадровом отделе.
Формулировка записи в трудовой книжке
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Приказом Минтруда РФ, запись должна быть точной и соответствовать формулировке закона. Пример:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если в книге уже есть запись об увольнении, то в том же месте добавляется новая строка с новой формулировкой. Важно не удалять старую запись, а дописывать новую, чтобы сохранить полный исторический контекст.
Что делать, если основание увольнения изменилось?
Согласно письму Минтруда РФ от 27 марта 2024 г. и последующим разъяснениям, при изменении основания увольнения (например, из «прогул» в «по соглашению сторон») необходимо:
- Внести новую запись в трудовую книжку с указанием нового основания.
- Сохранить старую запись – она остаётся в книге как доказательство первоначального основания.
- Обновить акт приема‑передачи книги, если это требуется.
Пример заполнения записи (образец)
Ниже приведён образец записи, который можно скопировать в трудовую книжку:
Период работы: – Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
После записи в книге работник подписывает акт приема‑передачи, а работодатель – акт подтверждения. Оба документа сохраняются в кадровом учёте.
Что нужно учесть при оформлении?
- Соблюдение сроков – запись должна быть внесена в течение 10 рабочих дней с момента расторжения договора.
- Точность формулировок – использовать только формулировки, указанные в статье 77 ТК РФ.
- Сохранение истории – не удалять предыдущие записи, а дописывать новые.
- Проверка документов – убедиться, что все документы (соглашение, акт, справка) подписаны и заверены.
Где можно скачать образцы и бланки?
- Официальный портал Минтруда – здесь можно найти актуальные бланки и инструкции.
- Мой Дело – сервис, где доступны готовые шаблоны записей в трудовой книжке.
- SPOK.BY – сайт с образцами записей и инструкциями по заполнению.
Внесение записи в трудовую книжку по соглашению сторон – это простая, но важная процедура, требующая соблюдения формальных требований закона. Правильное оформление гарантирует, что работник сможет без проблем подтвердить свой трудовой стаж в будущем, а работодателю – избежать юридических рисков.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учёту или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.