Увольнение по соглашению сторон, один из самых мирных и часто используемых способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по инициативе работника или работодателя, такой порядок позволяет избежать конфликтов, сохранить добрые отношения и обеспечить обоюдное согласие на прекращение трудовых отношений. Однако ключевым моментом при этом является правильное оформление записи в трудовой книжке. Неверная формулировка может повлечь за собой сложности при устройстве на новую работу, получении пособий или в суде;
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент, независимо от причины. Это означает, что работник и работодатель добровольно приходят к единому решению о прекращении трудовых отношений. Такой способ увольнения:
- не требует указания конкретной причины;
- не подразумевает вины ни одной из сторон;
- позволяет избежать испытательного срока при устройстве на новое место;
- часто сопровождается выплатой дополнительной компенсации.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна быть сделана строго в соответствии с законом. Неправильная формулировка может быть расценена как нарушение и повлечь юридические последствия.
Формулировка записи
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 («Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек»), запись должна содержать:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения — ссылка на пункт «а» части первой статьи 77 ТК РФ;
- Формулировка — «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».
Правильный пример записи:
«Уволен по соглашению сторон, пункт «а» части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Что НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке
Ни в коем случае не допускаются следующие формулировки:
- «По взаимному согласию» — это разговорный вариант, не соответствует закону;
- «По инициативе работника» — это другое основание увольнения;
- «По собственному желанию» — тоже не подходит;
- «Сокращение штата» или «ликвидация организации» — это другие основания;
- «Уволен по статье», в данном случае статья не применяется, так как нет нарушения.
Использование неправильных формулировок может привести к тому, что новому работодателю будет неясно, почему сотрудник уволился, а также может вызвать подозрения в нечестности или нарушении трудового законодательства.
Какие документы нужны для оформления?
Для увольнения по соглашению сторон необходимо оформить следующие документы:
- Заявление от работника — не обязательно, но рекомендуется. Лучше, если обе стороны подпишут письменное соглашение.
- Договор (соглашение) о расторжении трудового договора — это основной документ. Он должен быть составлен в письменной форме, подписан обеими сторонами и содержать дату расторжения договора.
- Приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а) — издается на основании соглашения. В приказе указывается то же основание, что и в трудовой книжке.
- Запись в трудовой книжке — делается на основании приказа.
- Расчетные листы — выплачиваются все причитающиеся суммы: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты (если предусмотрены соглашением).
Важно!
Соглашение о расторжении трудового договора должно быть подписано обеими сторонами до даты увольнения. Без него запись в трудовой книжке будет считаться незаконной, даже если работник согласен уволиться устно.
Когда и как вносится запись?
Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения — это требование статьи 84.1 ТК РФ. Работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку с записью в день увольнения;
- произвести все расчеты;
- предоставить копии документов по требованию работника.
Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости ее получения. В случае задержки работодатель может быть привлечен к ответственности (ст. 234 ТК РФ).
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке уже сделана неверная запись — это серьезная проблема. Ее нельзя просто зачеркнуть или исправить. Правильный порядок действий:
- Обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении исправления.
- Работодатель обязан издать новый приказ об увольнении с правильным основанием.
- На основании нового приказа в трудовой книжке делается новая запись, которая перечеркивает ошибочную (но не стирает её!):
Пример исправления:
«Запись от г. № 123 признана недействительной, так как содержала ошибку в формулировке основания увольнения»
«Уволен по соглашению сторон, пункт «а» части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Новая запись должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица (кадровика или директора).
Почему важно правильно оформить запись?
Неправильная запись в трудовой книжке может привести к:
- отказу в приеме на новую работу, работодатель может подозревать, что сотрудник был уволен за нарушения;
- проблемам при получении пособия по безработице — Центр занятости может отказать в регистрации, если основание увольнения не соответствует закону;
- судебным разбирательствам — если работник позже захочет оспорить увольнение как незаконное;
- потере льгот — например, при выходе на пенсию, если стаж будет посчитан некорректно.
Увольнение по соглашению сторон — это удобный, гуманный и законный способ прекращения трудовых отношений. Однако его правильное оформление — залог спокойствия и будущих возможностей. Запись в трудовой книжке должна быть точной, юридически корректной и соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ.
Не экономьте на внимательности: даже одна неверная буква или неправильный пункт статьи могут стать причиной серьезных проблем. Если вы — работник — убедитесь, что запись в трудовой книжке сделана правильно, прежде чем подписывать документы. Если вы — работодатель, соблюдайте все формальности: это защитит вас от претензий и штрафов.
Помните: закон защищает не только работника, но и работодателя — при условии, что все действия оформлены грамотно.