Увольнение по соглашению сторон — это один из самых мирных и взаимовыгодных способов прекращения трудовых отношений. Однако, несмотря на кажущуюся простоту, процедура требует строгого соблюдения правил, особенно при оформлении кадровых документов. В нашей статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон в 2026 году, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны проверяющих органов.

Правовая основа: на какую статью ссылаться?

Самая частая ошибка, которую допускают неопытные кадровики — это ссылка не на ту статью Трудового кодекса. Очень важно запомнить следующее правило:

• Статья 78 ТК РФ регламентирует само понятие увольнения по соглашению сторон, но ссылаться на нее в трудовой книжке нельзя!
• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — это то самое основание, которое необходимо указывать в записи об увольнении. Именно ст. 77 содержит исчерпывающий перечень общих оснований прекращения трудового договора.

Таким образом, формулировка всегда должна содержать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пошаговая процедура оформления

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо соблюсти определенную процедуру:

1. Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении (обычно используется унифицированная форма Т-8 или форма, утвержденная в организации). Именно этот приказ служит основанием для внесения информации в трудовую книжку.
2. Внесение записи в трудовую книжку. Оформляется в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
3. Внесение записи в личную карточку. Если организация ведет личную карточку работника, в нее также вносится аналогичная запись.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Правила оформления записи об увольнении по соглашению сторон такие же, как и для других видов увольнения. Запись вносится в бумажную трудовую книжку, если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ (если сотрудник не перешел на электронную трудовую книжку — СТД-Р).

В графе «Сведения о работе» необходимо указать:

• В графе 1 — порядковый номер записи;
• В графе 2 — дату прекращения трудового договора (дата увольнения);
• В графу 3, саму формулировку увольнения;
• В графу 4 — реквизиты приказа об увольнении (номер и дата).

Образец формулировки

Текст в графе 3 должен звучать следующим образом:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Или:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пример заполнения граф:

Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 45-к

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») и в личной карточке. Также запись заверяется подписью лица, внесшего ее, и печатью организации (при наличии).

Что делать, если изменилось основание увольнения?

Иногда в судебном порядке или по результатам проверок основание увольнения может быть изменено. Например, если работник подал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, ему выдается дубликат, в который переносятся все произведенные записи, за исключением записи, признанной недействительной. После этого, если суд постановил изменить формулировку, делается новая запись об увольнении по соглашению сторон.

Если же просто необходимо исправить ошибочную запись (например, была указана не та статья), то в соответствии с правилами неверная запись признается недействительной, а ниже вносится верная формулировка со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важные нюансы 2026 года

В 2026 году продолжает действовать Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный в 2022 году. Главные требования, на которые стоит обратить внимание:

• Сокращения слов в трудовой книжке не допускаются (например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», нужно писать полностью: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
• Даты указываются арабскими цифрами: день и месяц — двузначными, год — четырехзначным (например, ).
• Если работник перешел на электронную трудовую книжку (Сведения о трудовой деятельности), бумажный бланк ему не выдается, а информация направляется напрямую в Пенсионный фонд в электронном виде. При необходимости сотрудник может получить выписку по форме СТД-Р.

Грамотное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон — залог отсутствия проблем как для работодателя, так и для работника. Всегда внимательно проверяйте ссылки на статьи ТК РФ и формулировки в приказе, чтобы они полностью совпадали с текстом в трудовой книжке.