Тема увольнения по соглашению сторон (СоС) является одной из самых распространённых, но при этом часто вызывает вопросы у работников и работодателей, особенно в части оформления документального подтверждения этого факта, записи в трудовой книжке.
Ключевое различие: трудовой договор vs. трудовая книжка
Прежде чем говорить об увольнении, важно понять разницу между двумя основными понятиями:
- Трудовой договор, это письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определяются условия труда, обязанности, оплата и т.д. Он заключается в начале трудовых отношений (ст. 67 ТК РФ).
- Трудовая книжка — это основной документ работника, в котором фиксируются вся его трудовая деятельность: приём на работу, переводы, увольнения, награждения. Это не договор, а исторический учёт трудового стажа.
Важно: Трудовая книжка не заменяет трудовой договор и не является его разновидностью. Это самостоятельный документ, обязательный для большинства работников (ст. 66 ТК РФ).
Какая статья ТК РФ указывается при увольнении по соглашению сторон?
Это главный вопрос, вызывающий путаницу. Ответ содержится в двух взаимосвязанных нормативных актах:
Основание прекращения договора — ст. 77 ТК РФ
Пункт 1 статьи 77 ТК РФ прямо называет «соглашение сторон» в качестве одного из оснований для расторжения трудового договора. Поэтому в записи об увольнении необходимо сослаться именно на этот пункт.
Порядок расторжения — ст. 78 ТК РФ
Статья 78 ТК РФ устанавливает процедуру расторжения договора по соглашению сторон: стороны должны заключить письменное соглашение, в котором указывается дата увольнения. Эта статья регулирует как это сделать, но не является основанием для записи в книжке.
Практический вывод и официальная позиция
Согласно п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69) и п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 625), в записи об увольнении по соглашению сторон указывается:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Почему не ст. 78? Потому что ст. 78 — это процедура, а основание для самой записи (факт прекращения договора) — п.1 ст.77. Указание ст.78 в записи является ошибкой.
Как выглядит правильная запись в трудовой книжке?
Запись делается на основании письменного соглашения сторон (дополнительного соглашения к трудовому договору или отдельного документа).
Образец записи:
[Дата] Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. ____________________ (подпись работника)
Что обязательно должно быть:
- Дата увольнения (день, когда трудовые отношения прекращаются).
- Точная формулировка основания: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Подпись работника (обязательна, подтверждает, что он ознакомлен с записью).
Дублирование записи в личной карточке (форма Т-2)
Если работодатель ведёт личные карточки работников (форма Т-2), то в разделе XI «Основание и причина увольнения» также делается запись с identical формулировкой и ссылкой на п.1 ст.77 ТК РФ. Это требование п. 5.2 Инструкции.
Типичные ошибки и их последствия
- Ошибка: Указание только «соглашение сторон» без ссылки на статью ТК РФ.
Последствие: Запись может быть признана некорректной, что создаст проблемы при подтверждении стажа в ПФР или при трудоустройстве. - Ошибка: Указание «ст. 78 ТК РФ».
Последствие: Технически неверно. Основание, ст.77, порядок — ст.78. Такая запись может вызвать вопросы у будущего работодателя или в государственных органах. - Ошибка: Отсутствие подписи работника в трудовой книжке.
Последствие: Работник вправе отказаться от её получения, что затянет процесс увольнения.
Практические советы для работника и работодателя
- Для работодателя: Всегда составляйте письменное соглашение об увольнении по СоС. В нём чётко пропишите дату прекращения договора. На основании этого соглашения делайте запись в трудовой книжке по образцу выше.
- Для работника: При получении трудовой книжки с записью об увольнении по СоС внимательно проверьте: дату, формулировку основания (должна быть ссылка на п.1 ст.77 ТК РФ) и наличие своего места для подписи. При обнаружении ошибок требуйте её исправить до выдачи документа.
Увольнение по соглашению сторон — это законный и часто взаимовыгодный способ прекращения трудовых отношений. Ключ к его корректному оформлению лежит в строгом следовании нормам Трудового кодекса и инструкций по заполнению трудовой книжки. Правильная запись — это «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соблюдение этой простой, но критически важной формулировки защищает интересы и работника, и работодателя, обеспечивая юридическую чистоту трудовой книжки.