Увольнение по соглашению сторон (УПС) – это один из наиболее распространённых способов прекращения трудового договора. Он позволяет работнику и работодателю договориться о выходе из отношений без конфликтов и судебных разбирательств. Однако, как и любой другой вид увольнения, УПС требует правильного оформления в трудовой книжке. В этой статье мы разберём все этапы, документы и нюансы, которые необходимо учесть, чтобы запись в трудовой книжке была корректной и юридически надёжной.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

• УПС – это добровольное прекращение трудового договора по взаимному согласию сторон.
• Обычно оформляется в письменной форме, подписывается обеими сторонами.
• В отличие от увольнения по инициативе работодателя, УПС не приводит к начислению компенсации за неиспользованный отпуск (если иное не согласовано).

Когда можно оформить УПС?

1. При достижении согласованного срока работы (например, по контракту).
2. При взаимном желании сторон прекратить трудовые отношения.
3. При необходимости пересмотра условий работы (смена должности, места работы).

Что нужно подготовить?

• Письменное соглашение об увольнении (должно содержать: дату, причину, условия, компенсацию, дату последнего рабочего дня).
• Справка о работе (если требуется).
• Список выполненных обязанностей и переданных материалов.
• Копия трудовой книжки для проверки данных.

Как оформить запись в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируется информация в соответствии с пунктом 3 статьи 5 Трудового кодекса РФ. Для УПС запись выглядит следующим образом:

«Уволен по соглашению сторон. Дата увольнения: г.. Причина: Соглашение сторон. Последний рабочий день: г.. Компенсация: не начисляется.»

Важно соблюдать порядок:

1. Запись должна быть сделана в течение 10 дней с момента увольнения.
2. Внутри первой страницы трудовой книжки, в разделе «Увольнение».
3. Содержимое должно быть точным и соответствовать действительности.

Что делать, если работник не согласен с записью?

Если работник считает, что запись в трудовой книжке некорректна, он имеет право подать иск в суд с просьбой изменить основание увольнения. Суд рассмотрит доказательства и, при необходимости, потребует исправить запись. В случае удовлетворения иска, в трудовой книжке будет внесено новое основание увольнения.

Как избежать ошибок при оформлении?

• Проверьте, что в соглашении указаны все данные: даты, причину, компенсацию.
• Убедитесь, что запись в трудовой книжке соответствует соглашению.
• Не забывайте о сроке 10 дней для внесения записи.
• Проверьте, что в трудовой книжке нет дублирующих записей.
• Сохраните копию подписанного соглашения для своих записей.

Пример шаблона соглашения об увольнении

Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия:

СОГЛАСИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

Работодатель: ООО «Пример» (ИНН 1234567890), адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1.
Работник: Иванов Иван Иванович, паспорт: 1234 567890, выдан: г.
Дата заключения соглашения: г.
Причина увольнения: Соглашение сторон.
Последний рабочий день: г.
Условия увольнения: Работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 1/2 от зарплаты за каждый недостающий день.
Подписи:
 Работодатель: ______________________
 Работник: ______________________

• УПС – это безопасный и законный способ завершения трудовых отношений.
• Ключевой момент – точность и своевременность записи в трудовой книжке.
• При возникновении разногласий работник имеет право на судебную защиту своих прав.
• Всегда храните копии всех документов, включая соглашение и копию трудовой книжки.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить увольнение по соглашению сторон и избежать возможных юридических конфликтов.