Увольнение по соглашению сторон – один из самых частых способов прекращения трудовых отношений в 2026 году. Чтобы процесс прошел без правовых проблем и корректно отразился в документах компании, важно правильно оформить запись в трудовой книжке работника. Ниже – подробный разбор требований, примеров и практических советов.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение по соглашению сторон регулируется пунктом 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Именно эта статья указывается в графе 3 записи о прекращении трудового договора.

• Статья 77 ТК РФ – основание для увольнения по соглашению сторон.
• Статья 78 ТК РФ – касается других оснований (например, по инициативе работодателя).

Ошибка часто возникает из‑за того, что в записи ошибочно указывают статью 78 вместо 77. Как подчёркивают эксперты, в графе 3 необходимо писать: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Как заполняется запись в трудовой книжке

Постановка записи регулируется пунктом 5.1 Порядка заполнения трудовой книжки. Ниже – пошаговое описание полей:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (дата прекращения трудового договора).
3. Графа 3 – причина увольнения (указывается полностью: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»).
4. Графа 4 – наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ, распоряжение и т.п.), дата и номер.

Пример заполнения:

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ
Графа 4: Приказ № 156‑2026 от «Об увольнении по соглашению сторон»

Образцы и шаблоны

Для удобства HR‑специалистов и бухгалтерий часто используют готовые образцы записей и формы приказов. Ниже – типичный шаблон:

• Образец записи в трудовой книжке (формат Word/PDF) – содержит все четыре графы, а также место для подписи сторон.
• Приказ об увольнении – внизу указывается основание: «Соглашение от ».
• Заявление сотрудника – подпись работника и работодателя, дата.

Скачать бесплатные шаблоны можно, например, на портале Моё Дело (редакция от ) или в системе КонсультантПлюс (2026 год).

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Важно помнить, что выходное пособие не является обязательной выплатой при увольнении по соглашению сторон. Оно выплачивается только в случае, если:

1. Расторжение происходит по инициативе работодателя (например, сокращение).
2. Сотрудник имеет стаж, позволяющий получить пособие согласно ст. 81 ТК РФ.

В случае соглашения сторон стороны могут сами решить, будет ли выплата произведена, и в каком размере.

Частые ошибки и как их избежать

• Указание неверной статьи – вместо 77 часто пишут 78. Проверьте, что в графе 3 указана именно статья 77.
• Отсутствие даты и номера приказа в графе 4. Это затрудняет проверку документа.
• Неправильная формулировка причины. Нужно полностью указать «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
• Отсутствие подписи сторон в соглашении. Без подписи документ может быть признан недействительным.

Пошаговая процедура оформления

1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении по соглашению сторон.
2. Работодатель и сотрудник подписывают соглашение (дата, подписи).
3. Подготовляется приказ об увольнении с указанием основания – статьи 77 ТК РФ.
4. В трудовой книжке вносится запись согласно пункту 5.1 (графы 1‑4).
5. Бухгалтерия оформляет окончательный расчёт (заработная плата, компенсации, при необходимости – выходное пособие).
6. Отделу кадров предоставляется копия приказа и запись в трудовую книжку.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – гарантия того, что процесс будет соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и не вызовет вопросов при проверке трудовой инспекции. Главное правило: в графе 3 указывайте пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, а в графе 4 указывайте дату и номер приказа; Используйте готовые образцы и проверяйте каждую деталь – тогда все документы будут в порядке, а сотрудники получат своевременное и корректное оформление своего увольнения.

Автор статьи: кадровый консультант, 2026 год.