Увольнение по соглашению сторон – один из самых «мягких» способов завершения трудового договора․ При этом в трудовой книжке работника вносится специальная запись, которая регламентирует порядок оформления и содержит ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса РФ․ Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить эту запись, какие формулировки использовать и какие нюансы следует учитывать․

На какой статье ТК РФ основываться?

Согласно п․ 5․2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ 2023‑11‑23), в записи об увольнении по соглашению сторон указывается статья 77 ТК РФ․ Некоторые организации ошибочно указывают статью 78, однако эта ошибка может привести к неправильной трактовке правовых оснований․

• Статья 77 ТК РФ — основа для увольнения по соглашению сторон․
• Статья 78 ТК РФ — регулирует увольнение по инициативе работодателя (по собственному желанию работника и др․)․

Поэтому в записи в трудовой книжке необходимо чётко указывать: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Почему именно статья 77?

Согласно ст․ 78 ТК РФ, увольнение по соглашению сторон возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем․ Эта статья предусматривает, что стороны могут расторгнуть трудовые отношения в любой момент, но сама процедура оформления фиксируется в трудовой книжке через ссылку на ст․ 77․ Поэтому именно эта статья указывается в записи․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

В трудовой книжке запись вносится в следующем порядке (см․ п․ 5․1 Инструкции):

1. Графа 1 — ставятся порядковый номер записи․
2. Графа 2 — указывается дата увольнения (дата прекращения трудового договора)․
3. Графа 3 — делается запись о причине увольнения․
4. Графа 4 — указывается статья ТК РФ, на которую ссылается основание увольнения․
5. Графа 5 — при необходимости вносится дополнительная информация (например, номер приказа, реквизиты соглашения)․

Типичный вариант записи выглядит так:

2025‑12‑31
Увольнение по соглашению сторон
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ

В записи важно использовать точные формулировки, указанные в ТК РФ, и не добавлять лишних слов․

Порядок оформления и подписи

После того как запись сделана в трудовой книжке, необходимо оформить передачу документа:

• Сотрудник подписывает журнал подтверждения получения трудовой книжки․
• Работодатель ставит свою подпись и печать (при наличии)․
• Оба документа (трудовая книжка и журнал) хранятся в кадровом отделе․

Подпись в журнале служит подтверждением того, что сотрудник действительно получил свою трудовую книжку и ознакомился с записью об увольнении․

Что должно быть в соглашении сторон?

Хотя в трудовой книжке указывается только статья ТК РФ, в самом соглашении сторон обычно указываются:

1. Дата и место заключения соглашения․
2. ФИО сторон (работника и работодателя)․
3. Трудовая позиция сотрудника․
4. Дата увольнения․
5. Условия расчёта (зарплата, компенсации, отпускные и т․д․)․
6. Подписи сторон․

Соглашение подписывается обеими сторонами и хранится в кадровом деле․

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы избежать проблем при оформлении увольнения, обратите внимание на следующие детали:

• Неправильная статья — указывайте только ст․ 77, а не 78․
• Неполные даты — в записи указывайте полную дату увольнения (дд․мм․гггг)․
• Отсутствие подписи — журнал подтверждения должен быть подписан как работником, так и работодателем․
• Неучтённые выплаты — в соглашении должны быть прописаны все выплаты, включая выходные пособие, если оно предусмотрено․
• Смешение оснований — не смешивайте запись об увольнении по соглашению сторон с увольнением по инициативе работодателя․

Примеры готовых образцов

Для удобства можно использовать готовый шаблон записи в трудовой книжке․ Ниже представлен пример, который можно скопировать и адаптировать под конкретный случай․

Запись об увольнении (прекращении трудового договора)

Графа 1: 1
Графа 2: 
Графа 3: Увольнение по соглашению сторон
Графа 4: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ
Графа 5: (при необходимости – номер приказа, реквизиты расчёта)

Этот шаблон можно разместить в таблице или в текстовом документе, а затем распечатать и ввести в трудовую книжку․

Запись в трудовой книжке при прекращении трудового договора по соглашению сторон – это важный документ, который фиксирует правовые основания увольнения и подтверждает факт получения сотрудником своей трудовой книжки․ Правильное оформление включает:

1. Указание точной даты увольнения․
2. Формулировку причины увольнения․
3. Ссылку на ст․ 77 ТК РФ․
4. Подтверждение передачи документа через подпись в журнале․

Соблюдая эти правила, работодатель минимизирует риск юридических споров и обеспечивает прозрачность процесса увольнения․

Полезные ресурсы:

• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ 2023‑11‑23)․
• Трудовой кодекс РФ, статьи 77 и 78․
• Образцы записей в трудовой книжке (скачать можно на официальных сайтах Министерства Труда)․