Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее распространенных и относительно простых способов расторжения трудового договора. Однако даже в этой процедуре есть свои нюансы, особенно касающиеся оформления и обязательной выдачи трудовой книжки. Неправильное оформление может привести к спорам и проблемам для обеих сторон.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Согласно части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению работника и работодателя. Это означает, что обе стороны добровольно и на равных условиях принимают решение прекратить трудовые отношения. Ключевые особенности:

• Добровольность: ни одна из сторон не должна находиться под давлением, угрозами или обманом.
• Согласие обеих сторон: требуется письменное заявление работника и согласие работодателя (чаще всего в виде приказа).
• Гибкость сроков: стороны сами определяют дату увольнения, которая может быть как в день подачи заявления, так и в любой последующий.
• Отсутствие обязательных компенсаций: в отличие от сокращения штата, закон не предусматривает выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Однако стороны могут договориться о выходном пособии в письменном виде.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись должна быть точной, однозначной и соответствовать Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда России).

Обязательная формулировка

Единственно верная формулировка, соответствующая законодательству:

Запрещено использовать формулировки: «Уволен по соглашению сторон», «Увольнение по взаимному согласию», «Расторгнут по соглашению» без ссылки на конкретную норму закона. Также нельзя ссылаться на статью 37 ТК РФ (срок трудового договора) — это грубая ошибка.

Кто и когда вносит запись?

• Запись вносит работодатель (или уполномоченное лицо) на основании изданного приказа об увольнении.
• Запись вносится в день увольнения (последний рабочий день сотрудника).
• Вносится в трудовую книжку (не в личную карточку Т-2).

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Порядок выдачи трудовой книжки

Часть 7 статьи 50 ТК РФ прямо обязывает работодателя выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения. Это безусловное требование.

Алгоритм действий работодателя:

1. Подготовить трудовую книжку: убедиться, что все записи за период работы внесены корректно, нет помарок, исправлений.
2. Внести запись об увольнении (см. п. 2.1).
3. Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под роспись.
4. Выдать трудовую книжку лично в руки сотруднику в день увольнения.
5. Зафиксировать факт выдачи: сотрудник ставит свою подпись в журнале регистрации выдачи трудовых книжек или на отдельном акте.

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой?

Работодатель не имеет права удерживать документ. Действия:

• Направить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному в заявлении об увольнении (или по адресу регистрации).
• Составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки, если сотрудник лично отказался ее взять.
• В случае отправки по почте, копию почтовой квитанции и уведомления о вручении нужно приобщить к личному делу сотрудника.

Особые случаи и частые вопросы

Увольнение по соглашению сторон пенсионера

Пенсионер по возрасту имеет право на увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке оформляется так же, по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Дополнительных оснований (например, по истечении срока договора) не требуется.

Отсутствие печати у индивидуального предпринимателя (ИП)

С 2021 года для ИП печать не является обязательным реквизитом. Запись в трудовой книжке и приказ должны содержать подпись ИП и, если ИП использует печать, — ее оттиск. Если печати нет — это не является основанием для признания записи недействительной.

Можно ли отозвать заявление о согласии на увольнение?

Да, до момента, когда работодатель не подписал приказ об увольнении и не истек срок, на который было достигнуто соглашение. После этого расторжение договора считается состоявшимся.

Что делать, если работодатель нарушает правила?

Если работодатель:

• Не выдает трудовую книжку в день увольнения.
• Вносит некорректную запись (например, «по собственному желанию»).
• Удерживает документ.

Порядок действий работника:

1. Направить письменное требование работодателю о выдаче трудовой книжки с корректной записью (можно через канцелярию с отметкой о приеме).
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). ГИТ проведет проверку и выдаст предписание работодателю.
3. Подать исковое заявление в суд о восстановлении рабочего документа, внесении правильной записи и взыскании компенсации за задержку (средний заработок или фиксированная сумма за каждый день просрочки).

Увольнение по соглашению сторон — прозрачная и предсказуемая процедура. Ключевые правила для работника:

• Требуйте в приказе и трудовой книжке точную формулировку: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
• Настаивайте на получении трудовой книжки в последний рабочий день.
• Всегда берите документ под свою роспись в журнале выдачи или на акте.

Соблюдение этих простых правил защитит ваши трудовые права и предотвратит проблемы с будущим трудоустройством.

Статья составлена на основе анализа нормативных актов (ТК РФ, Приказ Минтруда №320н) и судебной практики. Дата актуальности информации: май 2025 года. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.