Увольнение по соглашению сторон — один из самых мирных и гибких способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по инициативе работника или работодателя, этот порядок предполагает взаимное согласие обеих сторон. Однако даже при таком «дружественном» расставании важно правильно оформить все документы, особенно запись в трудовой книжке. Неправильная формулировка может привести к проблемам при устройстве на новую работу, при оформлении пенсии или даже в суде.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основным нормативным актом, регулирующим порядок увольнения по соглашению сторон, является статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ей:

• Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент;
• Соглашение должно быть оформлено в письменной форме;
• Работник имеет право отказаться от увольнения до момента издания приказа;
• При увольнении по этому основанию работник не обязан отрабатывать две недели.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от № 320н. Именно этот документ определяет, как именно должна выглядеть запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна содержать три обязательных элемента:

1. Дата увольнения — день, когда трудовой договор прекращается.
2. Основание увольнения, ссылка на пункт «а» части первой статьи 77 ТК РФ (в соответствии с соглашением сторон).
3. Номер и дата приказа — по которому произошло увольнение.

Правильная формулировка записи

В соответствии с Приказом № 320н, запись в трудовой книжке должна быть сделана точно по образцу, без сокращений и вольных толкований. Вот как она должна выглядеть:

«Уволен по соглашению сторон, пункт «а» части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

ВАЖНО: Нельзя писать «по взаимному согласию», «по договорённости», «по согласию сторон» — это не соответствует закону и может быть признано ошибкой.

Пример полной записи в трудовой книжке

Представим, что сотрудник уволился 15 марта 2025 года на основании приказа № 47 от 14 марта 2025 года. Запись в трудовой книжке должна выглядеть так:

• Основание: Уволен по соглашению сторон, пункт «а» части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
• Номер приказа: № 47
• Дата приказа:

В графе «Основание» (вторая колонка) пишется только текст основания увольнения. В третьей графе — номер и дата приказа. Все записи должны быть сделаны чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета, печатным способом или разборчиво от руки.

Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?

Несмотря на чёткие требования, в практике HR-специалистов и бухгалтеров встречаются типичные ошибки:

• Неправильная формулировка: «Уволен по соглашению», «по взаимному согласию», «по договорённости» — недопустимо.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Без указания «пункт «а» части первой статьи 77 ТК РФ» запись считается неполной и может быть признана недействительной.
• Нет номера и даты приказа: Это обязательный элемент. Без него запись не имеет юридической силы.
• Использование карандаша, красного цвета или нечитаемого почерка: Запрещено.

Согласно разъяснениям Роструда, ошибки в трудовой книжке могут привести к снижению размера пенсии, так как при проверке стажа Пенсионный фонд может не принять неправильно оформленные записи. В некоторых случаях это ведёт к необходимости обращения в суд для подтверждения трудового стажа.

Какие документы нужны для оформления увольнения по соглашению сторон?

Для корректного оформления увольнения по соглашению сторон работодатель должен подготовить:

1. Письменное соглашение об увольнении — подписывается обеими сторонами. Форма не строго регламентирована, но желательно указать: ФИО, должность, дату увольнения, основание (ст. 78 ТК РФ), подписи, даты.
2. Приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а), издаётся на основании соглашения. В приказе указывается то же основание, что и в трудовой книжке.
3. Расчётный лист — с выплатой всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
4. Трудовая книжка, выдаётся работнику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Важно: Работник имеет право получить трудовую книжку в день увольнения. Если он не явился — работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за документом. Если работник не забирает книжку более трёх месяцев, работодатель обязан хранить её в архиве.

Почему правильная запись важна для будущего работника?

Хотя в условиях кадрового дефицита некоторые работодатели и рекрутеры стали менее строги к формулировкам в трудовых книжках (как отмечают исследования SuperJob), это не означает, что ошибки можно игнорировать. Вот почему:

• Пенсия: Пенсионный фонд проверяет стаж по трудовой книжке. Неправильная запись может быть отклонена, и стаж не будет засчитан.
• Устройство на новую работу: Некоторые компании (особенно государственные, банки, крупные корпорации) требуют безупречную трудовую книжку. Неправильная запись может стать поводом для отказа.
• Юридическая защита: Если возникнет спор о том, по какому основанию произошло увольнение, правильная запись — ключевой доказательство в суде.
• Социальные льготы: При оформлении пособий, субсидий, льготных кредитов часто запрашивают трудовую книжку.

Что делать, если запись уже сделана неправильно?

Если ошибка была допущена, её нельзя просто зачёркивать. Правильный порядок исправления:

1. Издать приказ о признании записи недействительной (например, «О признании недействительной записи в трудовой книжке»).
2. Внести исправление в трудовую книжку: зачеркнуть неверную запись одной линией, написать справа «Запись недействительна», затем внести правильную запись.
3. Сделать новую запись с правильной формулировкой, указав дату исправления и номер приказа.
4. Поставить печать организации (если есть) и подпись ответственного лица.

Исправление должно быть заверено подписью работника (если он ещё работает в организации) или уведомлением о вручении (если работник уже уволен).

Увольнение по соглашению сторон, это не повод «сэкономить» на оформлении документов. Правильная запись в трудовой книжке — это не формальность, а гарантия вашего будущего: стажа, пенсии, карьеры и спокойствия.

Ключевые выводы:

• Используйте только официальную формулировку: «Уволен по соглашению сторон, пункт «а» части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Обязательно указывайте номер и дату приказа.
• Не допускайте сокращений, разговорных формулировок и ошибок в написании.
• Выдавайте трудовую книжку в день увольнения.
• При ошибке, исправляйте по правилам, не зачёркивайте и не переписывайте от руки.

Помните: трудовая книжка — это ваша профессиональная биография. Её нужно оформлять с уважением к себе и к закону.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Нормативные акты: ТК РФ, Приказ Минтруда России № 320н от .