С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот факт кардинально меняет подход к оформлению увольнений‚ в т.ч. по соглашению сторон. В статье разберем‚ что именно должно быть указано в записи об увольнении‚ как в бумажной‚ так и в электронной книжке‚ и на что обратить особое внимание.
Что такое «увольнение по соглашению сторон»?
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это прекращение трудового договора по взаимному согласию работника и работодателя. На первый взгляд‚ простая процедура‚ но на практике она часто становится источником споров‚ особенно если за соглашением скрывается давление или недобросовестность со стороны работодателя.
Ключевые особенности с 2026 года:
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится основным документом. Если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта‚ все записи‚ включая об увольнении‚ вносятся только в ЭТК.
- Одновременное использование бумажной и электронной книжки возможно только при наличии заявления работника об отказе от ЭТК. В этом случае записи дублируются.
- Дата увольнения по соглашению сторон не может быть ранее 3-х дней с момента подачи заявления одной из сторон (если иное не предусмотрено соглашением).
Какую формулировку использовать в записи?
Закон не устанавливает строгой формулировки‚ но требует точности и отсутствия двусмысленностей. Рекомендуемые варианты:
Для бумажной трудовой книжки (если она еще действует):
Запись делается в разделе «Увольнение» на основании соглашения сторон. Пример корректной формулировки:
Уволен по соглашению сторон с [дата]
Важно: дата должна соответствовать дате‚ указанной в самом соглашении и приказе (распоряжении).
Для электронной трудовой книжки (ЭТК):
В ЭТК запись формируется автоматически на основе сведений из СЗВ-ТД‚ которые подает работодатель. В поле «Основание увольнения» выбирается код «4» (Увольнение по соглашению сторон)». В комментарии или текстовом поле можно (и нужно) указать номер и дату соглашения.
Что обязательно должно быть в самом соглашении?
Само соглашение сторон — это письменный документ (ст. 67 ТК РФ). Чтобы избежать проблем‚ оно должно содержать:
- Дату и место составления.
- Полные реквизиты сторон: ФИО‚ паспортные данные работника; наименование‚ ИНН‚ ОГРН работодателя.
- Четкую дату прекращения трудового договора. Это ключевой пункт.
- Подписи сторон с расшифровкой.
- Отсутствие претензий (желательно прописать‚ что стороны не имеют друг к другу финансовых и иных претензий).
Типичные ошибки и риски
Ошибка 1: В записи в книжке пишут «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя». Это неверно и может привести к потере права на пособие по безработице или иным льготам.
Ошибка 2: Дата увольнения в записи не совпадает с датой в соглашении. Это нарушение ТК РФ.
Ошибка 3: Давление на работника. Если соглашение было подписано под угрозой увольнения по сокращению или иным негативным последствиям‚ оно может быть оспорено в суде как заключенное под влиянием обмана‚ насилия или угрозы. Суд тогда переквалифицирует увольнение на иное основание (например‚ по сокращению штата)‚ что даст работнику больше прав.
Практический пример из жизни (на основе вашей информации)
Ситуация: В ООО закрывается база‚ нужно уволить сторожа-пенсионера. Вакансий нет. Работодатель предлагает «мирно разойтись» по соглашению сторон.
Как должно быть:
- Составляется письменное соглашение‚ где дата увольнения, например‚ .
- Издается приказ (распоряжение) об увольнении по соглашению сторон с указанием этой же даты.
- В трудовой книжке (бумажной или электронной) делается запись: «Уволен по соглашению сторон с ».
- В день увольнения выдается трудовая книжка (если бумажная) и все причитающиеся выплаты.
Важно для пенсионера: Увольнение по соглашению сторон не лишает права на страховую пенсию по старости‚ если у него есть необходимый стаж и пенсионные коэффициенты. Однако период между увольнением и назначением пенсии может быть «нестраховым»‚ если он не работает. Нужно это учитывать при планировании.
Рекомендации работнику
- Не подписывайте соглашение в спешке. Внимательно прочитайте‚ особенно дату увольнения и пункт об отсутствии претензий.
- Проверьте запись в трудовой книжке (или в ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг) сразу после увольнения. Формулировка и дата должны точно соответствовать соглашению.
- Если вам предлагают соглашение‚ но на самом деле это ультиматум («либо так‚ либо увольнение по статье»)‚ — это повод задуматься. Вы имеете право отказаться и требовать увольнения по законному основанию (сокращение‚ ликвидация и т.д.)‚ которое может дать вам больше гарантий.
- Сохраните копию соглашения.
С 2026 года‚ с массовым переходом на ЭТК‚ процесс оформления увольнения по соглашению сторон становится более формализованным и контролируемым. Ключевое правило: точное соответствие даты и формулировки в соглашении‚ приказе и записи в трудовой книжке/ЭТК. Работнику важно помнить‚ что соглашение — это договор‚ и подписывать его нужно только при полном понимании последствий и добровольности.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо консультироваться с юристом или профсоюзом.