Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Оно оформляется взаимным согласием работника и работодателя и требует точного внесения сведений в трудовую книжку. В данной статье подробно рассмотрены нормативные основания, порядок оформления и приведён готовый образец записи в трудовой книжке.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 77 – основания прекращения трудового договора;
- Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ – соглашение сторон;
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2026 год);
- Методические рекомендации Минтруда России по заполнению трудовых книжек (2022‑2026 гг.).
Согласно пункту 1 ч.1 ст.77 ТК РФ, при увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке делается запись со ссылкой на данную норму.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Это расторжение трудового договора по взаимному согласию работника и работодателя. Оформляется:
- Соглашением (протоколом) о прекращении трудового договора;
- Приказом (распоряжением) работодателя об увольнении;
- Расчётом с работником (выплатой всех причитающихся сумм).
Важно, чтобы в документах чётко указывалось, что основанием прекращения трудового договора является «соглашение сторон» (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ).
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Где размещается запись?
Запись вносится в четвёртую колонку трудовой книжки («Сведения о работе»).
Что указывается в каждой колонке?
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| 1 | Дата поступления на работу (день, месяц, год) |
| 2 | Наименование организации, структурного подразделения (если есть) |
| 3 | Должность, профессия, специальность |
| 4 | Сведения об увольнении (прекращении трудового договора) |
В колонке 4 делается запись следующего вида:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Обязательные элементы записи
- Формулировка основания – «Уволен по соглашению сторон»;
- Ссылка на нормативный акт – «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»;
- Дата выдачи трудовой книжки (обычно ставится в конце записи или в отдельной графе «Дата выдачи»);
- Подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и расшифровка;
- Печать организации (если она ставится).
Образец записи в трудовой книжке
Ниже представлен готовый пример, который можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию.
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата выдачи:
Подпись: __________________ /Иванов И.И./
М.П.
При оформлении в печатном виде запись обычно выглядит так:
- Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Дата выдачи:
- Подпись: __________________ /Иванов И.И./
- М.П.
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной;
- Неправильная формулировка (например, «Уволен по собственному желанию» вместо соглашения сторон);
- Отсутствие даты выдачи трудовой книжки или её неверное указание;
- Подпись неуполномоченного лица (например, только бухгалтера без согласия кадровика);
- Отсутствие печати, если она обязательна по внутренним нормам работодателя.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется использовать проверенный шаблон и дважды проверить запись перед выдачей трудовой книжки работнику.
Увольнение по соглашению сторон – законный и удобный способ прекращения трудовых отношений, требующий точного соблюдения формальностей. Правильное оформление записи в трудовой книжке подтверждает законность увольнения и защищает права обеих сторон. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям по заполнению, кадровики и руководители смогут избежать типичных недоразумений и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в соответствии с действующим законодательством РФ.
Статья актуальна на май 2026 года.