Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Оно регулируется статьёй 78 ТК РФ и требует оформления как письменного соглашения сторон, так и соответствующей записи в трудовой книжке работника. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления, обязательные реквизиты записи, типичные ошибки и рекомендации для кадровых служб.

Правовая основа

• Статья 78 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по соглашению сторон.
• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Постановление Минтруда России № 1н от – образец записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Согласно этим нормам, запись в трудовой книжке должна содержать:

1. Дата составления записи (обычно совпадает с датой расторжения договора).
2. Номер и дата приказа об увольнении.
3. Основание увольнения – «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ).
4. ФИО работника, его должность, структурное подразделение.
5. Подпись уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Пошаговая инструкция оформления записи

1. Подготовка соглашения сторон
   • Соглашение оформляется в письменной форме, подписывается обеими сторонами.
   • В документе указывают дату прекращения трудового договора, размер выплат (если предусмотрены) и иные условия.
2. Издание приказа об увольнении
   • Приказ составляется на основании подписанного соглашения.
   • В приказе прописывают: основание – ст. 78 ТК РФ, дату увольнения, ФИО и должность работника.
3. Внесение записи в трудовую книжку
   • Открыть трудовую книжку на странице, где ведётся информация о текущей работе.
   • Сделать запись в следующем виде (пример):

   2026 г. мая 20 дн. Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в соответствии с приказом № 123‑к от г. Должность: ведущий специалист отдела маркетинга. Подпись: ___________________ (И.О. Фамилия), печать организации.

4. Выдача трудовой книжки работнику
   • После внесения записи трудовая книжка выдаётся работнику под расписку.
   • Копия приказа и соглашения остаются в личном деле сотрудника.

Обязательные реквизиты записи

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной. Всегда указывайте «по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)».
• Неправильная дата – дата записи должна совпадать с датой приказа. Если даты различаются, в трудовой книжке делается пометка «Дата увольнения – …, дата записи – …».
• Отсутствие печати – без печати запись может быть оспорена в суде. Печать ставится рядом с подписью.
• Неуказание номера приказа – номер приказа необходим для проверки законности увольнения. Если приказ не зарегистрирован, укажите его внутренний номер и дату.
• Использование сокращений без расшифровки – например, «ув. по совм.». Лучше писать полностью: «уволен по соглашению сторон».

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1 – стандартный случай

2026 г. мая 15 дн. Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в соответствии с приказом № 45‑к от г. Должность: инженер‑конструктор отдела проектирования. Подпись: ___________________ (Петров И.С.), печать ООО «ТехноПром».

Пример 2 – с указанием выплаты компенсации

2026 г. июня 01 дн. Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в соответствии с приказом № 78‑к от г. Выплата компенсации в размере двух среднемесячных заработков. Должность: бухгалтер главной бухгалтерии. Подпись: ___________________ (Сидорова А.В.), печать ЗАО «ФинансГрупп».

Пример 3 – запись при увольнении во время испытательного срока

2026 г. апреля 10 дн. Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в соответствии с приказом № 12‑к от г. Должность: менеджер по продажам (испытательный срок). Подпись: ___________________ (Кузнецов М.Н.), печать ИП «ТорговыйДом».

Рекомендации для кадровых служб

1. Вести журнал приказов об увольнении – это упрощает проверку соответствия номера приказа и записи в трудовой книжке.
2. Использовать шаблоны – подготовьте универсальный шаблон записи, в который достаточно подставить даты, номера и ФИО.
3. Обучать специалистов – периодически проводите инструктажи по изменениям в трудовом законодательстве и правилам ведения трудовых книжек.
4. Контролировать сроки – запись в трудовую книжку должна быть сделана не позже дня выдачи книжки работнику (ст. 66 ТК РФ).
5. Хранить копии документов – соглашение сторон, приказ и лист с записью трудовой книжки хранятся в личном деле сотрудника минимум 50 лет после увольнения (в соответствии с требованиями архивного законодательства).

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – важный элемент соблюдения трудового законодательства и защиты прав как работника, так и работодателя. Следуя представленной инструкции, используя обязательные реквизиты и избегая типичных ошибок, кадровые службы смогут обеспечить законность и прозрачность процедуры увольнения, а также минимизировать риски трудовых споров.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям или необходима помощь в подготовке документов, обращайтесь к юристу по трудовому праву или специалисту по кадровому делопроизводству.